Малый бизнес переходит на ЭДО

3 июля 2014

С начала июля клиенты Лайф Факторинг получат возможность перевести свои операции в электронный формат с помощью системы электронного документооборота для ведения бизнеса — Лайф.doc.

Система Лайф.doc разработана совместно с компанией СКБ Контур на платформе Контур.Диадок.

Лайф.doc интегрируется с учетной системой стороннего разработчика банковского программного обеспечения, что позволяет автоматизировать процесс обработки документов сотрудниками Лайф Факторинг.

Проект Лайф.doc- это стратегическая инициатива нашей компании. Во-первых мы полностью переводим факторинговое обслуживание в электронный вид, а во-вторых, помогаем нашим клиентам — предпринимателям малого и среднего бизнеса, осуществлять свою деятельность в электронном формате. Весь документооборот клиентов Лайф Факторинг будет реализован в электронном виде до конца 2015 года

Виктор Вернов
Генеральный директор Лайф Факторинг
Общепринято считать, что от электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) реальную выгоду получают только крупные компании-генераторы трафика. Однако, несмотря на дополнительные затраты на организацию ЭДО, практика показывает, что малый бизнес, ИП и даже физические лица могут получить от электронных документов не меньше пользы, чем компании-гиганты. Например, для малого бизнеса ЭДО может быть возможностью развития без каких-либо географических ограничений

Николай Друкман
Менеджер проекта «Диадок»

До недавнего времени документы по сделкам (например, Торг-12) копировались клиентами на бумаге и отправлялись в Лайф Факторинг при помощи курьера, после чего сотрудники факторинговой компании обрабатывали их вручную. Теперь можно подключиться к Лайф.doc, получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) для подписания документов. Далее процесс предельно прост: поставщик производит формирование документов, отражающих отгрузку и реализацию товаров или услуг в своей учетной системе, на основании этих документов в системе Лайф.doc создаются формализованные электронные документы — ТОРГ-12 и счет-фактура. После того, как ТОРГ-12 подписан КЭП с двух сторон, он становится юридически значимым и может быть отправлен в Лайф Факторинг для получения финансирования.

Благодаря системе Лайф.doc клиенты Лайф Факторинг получат возможность обмениваться электронными документами не только с финансовым институтом, но и с другими партнерами и контрагентами, а также подавать отчетность в налоговую в электронном виде. Согласно исследованию Ernst & Young ЭДО позволяет сократить затраты на обработку счетов на 30-60%, уменьшить время на обработку документов на 65% повысить скорость получения платежей на 15-59%.

Справка:

Лайф Факторинг (ООО Факторинговая компания «Лайф», до 2007 года — факторинговое подразделение ОАО АКБ «Пробизнесбанк») входит в Финансовую группу «Лайф», является первой и единственной факторинговой компанией России, специализирующейся на экспресс-факторинге для малого и среднего бизнеса. По данным АФК компания занимает 1-е место по количеству и приросту клиентов, 12-е место по объему факторингового портфеля.


Диадок помог «Топвизору» перевести отправку счетов и подписание актов в онлайн

Подписание документов после перехода на ЭДО ускорилось с месяца до одного дня. Пользователи быстрее начинают работу в сервисе поисковой аналитики «Топвизор», а компания экономит на отправке бумажных писем.

Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.