AdWords — крупнейший сервис контекстной и поисковой рекламы компании Google.. Недавно в своем официальном блоге Google AdWords анонсировал решение по оптимизации документооборота с контрагентами — обмен юридически значимыми документами через систему Диадок компании СКБ Контур.
На сегодняшний день большая часть документооборота с клиентами происходит на бумаге. Как это бывает при пересылке по почте, документы могут прийти с опозданием или совсем потеряться. С учетом огромного числа контрагентов и их удаленности, это приводит не только к временным, но и финансовым издержкам.
Переход на электронный документооборот (ЭДО) в самой компании Google в России начался в конце 2013 года. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют юридическую силу, равнозначную документам на бумажном носителе с собственноручной подписью.
Сегодня трафик обмена электронными документами через Контур.Диадок стабильно растет. По словам руководителя стратегического направления ЭДО компании СКБ Контур Эдуарда Шифмана в среде российского бизнеса наблюдается устойчивый рост числа документов и компаний, вовлеченных в юридически значимый электронный документооборот.
Эдуард Шифман
Руководитель направления ЭДО компании СКБ Контур
Если в первом полугодии 2013 г. через систему Контур.Диадок было передано около 1,5 млн электронных документов, то за шесть месяцев этого года — более 9 млн. Помимо контрагентов крупных организаций, которые бесплатно получают электронные документы, к ЭДО самостоятельно подключаются и представители малого бизнеса. Для них это дополнительная возможность снизить издержки и развивать бизнес без каких-либо географических ограничений
Успешный опыт внедрения ЭДО в Google позволил предлагать данное решение участникам системы Google AdWords. При переходе на ЭДО рекламодателям больше не придётся скачивать электронные копии документов из аккаунта AdWords и ждать доставку оригиналов по почте. Документы всегда будут доступны в аккаунте Диадок. Со всеми документами можно работать онлайн: печатать, загружать, сверять, отклонять, и т д. Кроме того, систему электронного документооборота можно подключить непосредственно к установленной бухгалтерской системе, что автоматизирует процессы приёма и проверки входящих документов. С помощью Контур.Диадок контрагенты Google AdWords, подключенные к Диадоку, получают входящие документы в электронном виде бесплатно.
Источник: Cnews