Российское сервисное подразделение ASUS переходит на ЭДО

27 января 2015

30% авторизованных сервисов уже сэкономили порядка 400 000 рублей с помощью перехода на электронный документооборот. При подключении к ЭДО со всеми 200 сервисными центрами в России ASUS сэкономит порядка 1,3 млн рублей в год.

На момент принятия решения о переходе на электронный документооборот компания уже пользовалась системой интернет-отчетности Контур.Экстерн оператора СКБ Контур. Поэтому, когда встал вопрос о выборе сервиса ЭДО, она остановилась на системе Контур.Диадок того же разработчика. Оба продукта в комплексе существенно облегчают взаимодействие с контролирующими органами. В Диадоке можно легко и быстро найти документы, требуемые инспекцией, а опись, которая необходима для их отправки через интернет, заполняется автоматически.

Российское сервисное подразделение ASUS использует систему 1С 8.3, для интеграции с которой в Диадоке разработан типовой модуль. Интеграционное решение обеспечило специалистам ASUS возможность работать в привычной для них программе и при этом пользоваться функциями электронного документооборота. На первом этапе интеграции была настроена автоматизированная отправка формализованных документов, а на втором уже и неформализованных.

В результате внедрения системы ЭДО документооборот компании ускорился в десятки раз. Теперь отправка документов адресату в любой точке России занимает всего семь секунд. Подписанные документы возвращаются в компанию максимум за два-три дня, тогда как раньше этот срок мог достигать месяца.

Наши специалисты избавлены от головной боли по контролю доставки и постоянных напоминаний контрагентам о возврате документов. Это в разы упрощает их работу, экономит им время, а компании — средства, ведь отправка электронного документа стоит всего 7 рублей. Отдельного упоминания заслуживает тот факт, что в нашем офисе стало заметно меньше бумаги, найти в системе электронные документы по числу или адресату очень легко и быстро

Анастасия Коротаева
Ведущий бухгалтер российского сервисного подразделения ASUS

В данный момент на обмен электронными документами перешли порядка 30% авторизованных сервисных центров ASUS. Специалисты компании совместно с командой вендора ведут дальнейшую работу с контрагентами по подключению их к сервису Диадок».

Эдуард Шифман
Руководитель направления ЭДО компании СКБ Контур

Сегодня многие компании переходят на использование платформы 1С 8.3. Мы усовершенствовали наш типовой модуль, чтобы при интеграции с данной системой требовалось как можно меньше усилий по его адаптации. Результат налицо: модуль без каких-либо сложностей, лишь с минимальными доработками, был внедрен в масштабном проекте сервисного подразделения ASUS

Другим аргументом в пользу ЭДО для компании стал экологический аспект: для изготовления тонны бумаги (примерно 400 пачек формата А4) необходимо порядка 3,5 кубических метров древесины. Годовой документооборот сервисного подразделения ASUS в РФ превышает 100 000 документов или 150 000 листов, то есть, порядка 750 пачек. Таким образом, отказываясь от бумаги, компания сохраняет около 6,6 кубометров леса.

CRN, PCWeek, Urfotech


Бумагозамещение: кому это выгодно

Три кейса компаний, которые перешли на электронный документооборот и начали экономить. Публикуем текст статьи, размещенной ранее в издании «Коммерсантъ».

В России на треть вырос обмен через сервисы электронного документооборота

По данным аналитиков Контура, в первые три месяца 2023 года передано на 35% больше электронных документов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Пользователей сервиса ЭДО Контур.Диадок стало больше на 21%. Материал опубликовало информационное агентство ТАСС — делимся текстом новости.

Как в ООО «Мерц Фарма» ускорили обработку пакетов с отраслевым документом

Помимо стандартных документов на отгрузку, для лекарственных препаратов из списка жизненно необходимых прикладывают дополнительный документ — протокол согласования цен. В Диадоке удалось настроить пакетную отправку и хранение, а протокол перевести в XML. Какие опции для этого использовали, узнаете из кейса.

Как Диадок оказался в далеком будущем

К Дню смеха подготовили материал, в котором собрали все вариации на тему того, как пользователи называют Диадок. Кто-то отправляет сервис в эпоху динозавров, а кто-то в далекое будущее. Расскажем, как бы работала система документооборота от Контура под другими именами. 

Успешный кейс: как МТС перевела 100 % актов МХ в электронный вид с Диадоком

Компания МТС смогла перевести все акты МХ-1 и МХ-3 в электронный вид. Это значительно упростило документооборот со складами ответственного хранения. В новости рассказываем о том, как реализовывался проект, и как пример МТС может помочь в развитии любого бизнеса. Дочитайте до конца, чтобы получить скидку 50% на возможность работы с актами МХ в Диадоке.