В январе 2023 года вступило в силу положение постановления Правительства № 1108 о новой обязанности операторов ЭДО. СКБ Контур обеспечил передачу электронных счетов-фактур и УПД.
Теперь операторы ЭДО должны передавать электронные документы с реквизитами прослеживаемости в налоговую.Такое требование прописано в постановлении Правительства РФ от 1 июля 2021 года № 1108 «Об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров». СКБ Контур поддержал требования и подключился к приемному комплексу налоговой.
Приказ ФНС России от 8 июля 2022 года № 636 определяет порядок передачи документов. Это счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), корректировки и исправления к ним. Оператор ЭДО передает в ФНС подписанные электронные документы в виде архива вместе с файлами электронных подписей и служебными и технологическими документами. Формируется транспортный контейнер для передачи. Оператор продавца должен представить электронные документы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от продавца указанных электронных документов. Важно, что документооборот должен быть завершен. То есть УПД с функцией СЧФДОП будет передан в ФНС только после того, как обе стороны подпишут его.
Как оператор мы обеспечиваем формирование транспортных контейнеров строго по формату ФНС и проверяем структуру электронных документов перед отправкой. Приемный комплекс налоговой запрограммирован на извлечение из архива и чтение электронных документов. После обработки приемным комплексом ФНС отправляет оператору ЭДО квитанцию.
На текущий момент приемный комплекс ФНС не поддерживает аннулирование документов и не принимает данные о нем. Если вы обнаружили ошибки в отправленном документе с прослеживаемостью, создайте и отправьте исправление или корректировку к нему.
Иван Вятчинов
Менеджер проектов развития ДиадокаМы внимательно относимся к нововведениям регулятора и следим за появлением новых законодательных инициатив. Прослеживаемость — длительный и сложный проект с большим количеством нормативных правовых актов и взаимосвязей между решениями Контура. Каждый квартал через Диадок передается примерно 300 тыс. документов с реквизитами прослеживаемости. Теперь ежесуточно такие документы направляются в приемный комплекс ФНС. Благодаря соблюдению требований мы можем и дальше оказывать услуги клиентам и упрощать документооборот между организациями.
Напомним, система национальной прослеживаемости действует с 2021 года. Пока она распространяется на восемь товарных категорий. У участников оборота появилась обязанность по предоставлению новой отчетности и выставлению электронных счетов-фактур и документов со сведениями о прослеживаемом товаре. ФНС сообщает, что ответственность за нарушения для бизнеса наступит с 2024 года.
Подробнее о прослеживаемости в нашей статье.
Или же пользователи сами должны контролировать данное условие?
Если останутся вопросы, обратитесь, пожалуйста, в нашу техподдержку https://www.diadoc.ru/support