До окончания переходного периода по МЧД компании еще могут выбирать, с какими подписями работать в сервисе ЭДО. В новости расскажем об актуальных сертификатах, сроках применения и перевыпуске.
Изменения в 63-ФЗ, которые начнут действовать 1 сентября 2023, коснутся и сотрудников, и руководителей компаний. Первым необходимо будет выпустить новый сертификат электронной подписи и получить МЧД, а последним — выпустить и подписать МЧД на каждого сотрудника.
Сертификаты для руководителей
С 1 января 2022 года сертификаты электронных подписей руководителям компаний и ИП выдают только в ФНС и офисах ее доверенных лиц. А государственные органы получают свои сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) Федерального казначейства. Но старые сертификаты, которые раньше выдавали аккредитованные УЦ (АУЦ), тоже еще действуют.
| Кем выдан сертификат | Сроки применения | Что делать, когда закончится срок действия |
|---|---|---|
| АУЦ | До истечения срока. Максимум — до 31 марта 2023 | Выпустить сертификат в налоговой или у ее доверенных лиц |
| ФНС или ее доверенными лицами | До истечения срока — 15 месяцев со дня выпуска | Перевыпустить сертификат в налоговой или у ее доверенных лиц |
| УЦ Федерального казначейства | До истечения срока — 15 месяцев со дня выпуска | Перевыпустить сертификат в УЦ ФК |
Машиночитаемые доверенности (МЧД) на сотрудников руководитель сможет подписать любой из этих КЭП.
Сертификаты для сотрудников
Во время переходного периода сотрудники компаний могут работать с двумя видами подписей — КЭП юрлица и КЭП физлица. А сотрудники бюджетных организаций с КЭП должностного лица.
| Вид сертификата | Сроки применения | Что делать, когда закончится срок действия |
|---|---|---|
| КЭП юрлица (сотрудника) | Можно применять до окончания переходного периода — 1 сентября 2023 года | Можно перевыпустить в любом АУЦ до 31 августа |
| КЭП физлица (+МЧД) | До истечения срока — 15 месяцев со дня выпуска | Перевыпустить в любом АУЦ |
| КЭП должностного лица (+МЧД) | До истечения срока — 15 месяцев со дня выпуска | Перевыпустить в УЦ ФК |
С 1 сентября 2023 года сотрудники смогут подписывать электронные документы от лица организации только КЭП физлица в связке с машиночитаемой доверенностью.
Какие сертификаты можно использовать в Диадоке
Чтобы подписывать электронные документы в Диадоке, можно использовать все подписи, упомянутые выше. Важно ориентироваться на сроки их действия и применения. То есть до 31 августа сотрудникам можно использовать как КЭП юрлица, так и КЭП физлица с МЧД. После — только последний вариант. А руководители компаний и ИП после 31 марта должны полностью перейти на сертификаты ФНС.
Весной 2022 года мы запустили обновления, которые дали возможность пользователям работать в сервисе по-новому, с применением МЧД. Поэтому в Диадоке уже сейчас можно настроить и протестировать подписание документов с электронными доверенностями и КЭП физлица. Подробнее о том, как перейти на МЧД, читайте в нашей статье.