Вступили в силу изменения в форматах технологических документов

23 марта 2023 18 949 8

ФНС внесла поправки в форматы подтверждений оператора и извещений о получении участников обмена. Они начали действовать с 23 марта.

Сегодня вступили в силу изменения, внесенные в Приказ ФНС №ММВ-7-6/36. Они касаются форматов технологических и служебных документов в электронном документообороте (ЭДО). Приказ содержит требования к XML-файлам, которые операторы ЭДО передают в налоговую. Поправки были определены в Приказе ФНС от 21 февраля 2023 г. N ЕД-7-26/133@.

К таким документам относятся:

  • подтверждение оператора о дате поступления титула отправителя;
  • подтверждение оператора о дате отправки титула отправителя;
  • подтверждение оператора о дате поступления титула получателя;
  • подтверждение оператора о дате отправки титула получателя;
  • извещение о получении титула отправителя;
  • извещение о получении титула получателя.

Что поменялось

В новых форматах изменились краткие наименования и обязательность указания некоторых элементов. Помимо этого, в документах теперь можно указывать:

  • иностранные организации и физических лиц как участников электронного документооборота;
  • более полную информацию о подписанте;
  • данные о доверенности, в том числе машиночитаемой. 

В будущем формат позволит операторам ЭДО использовать обезличенные подписи для автоматического подписания подтверждений.

ФНС установила переходный период с 23 марта по 22 мая 2023 года. В это время можно использовать и старые, и новые форматы документов. К 23 мая операторы и участники ЭДО должны внести изменения в свои системы. Рекомендуем заранее спланировать работы по адаптации ваших учетных систем для поддержки новых форматов.

Что изменится в Диадоке

Команда Диадока сейчас проводит аналитику и решает, как изменения будут поддержаны в сервисе. О результатах сообщим в апреле — следите за новостями.

Подробнее о том, что в 2023 году в ЭДО появятся новые технологические документы, мы уже писали в предыдущих новостях. Если вы пропустили:


С 1 сентября меняются правила подписания документов для ИП

Уже через три месяца сотрудники индивидуальных предпринимателей начнут подписывать электронные документы по-новому. Для работы понадобятся сертификат электронной подписи физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). Как ИП подготовиться к переходу, рассказала эксперт Контур.Диадока Ольга Хамидулина.

Как оформить машиночитаемую доверенность с правом передоверия

С 1 сентября 2023 года сотрудники компаний обязаны применять сертификат электронной подписи физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД) при работе с электронными документами. К выпуску МЧД на работников нужно привлечь руководителя организации или передоверить его полномочия другому представителю. Эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан подготовила инструкцию по выпуску МЧД с передоверием.

Станет ли единый формат МЧД обязательным

В марте 2023 года ФНС опубликовала универсальный формат машиночитаемой доверенности (МЧД). Как с ним работать сейчас, можно ли использовать старый формат и какие ведомства принимают новый? Отвечает эксперт Контур.Диадока Роман Акимов.

Топ вопросов о переходе на МЧД

Переход на электронную подпись физлица и машиночитаемую доверенность остается самой горячей темой в новостной повестке ЭДО. До обязательного введения МЧД осталось меньше четырех месяцев. На популярные вопросы пользователей отвечает эксперт сервиса Контур.Диадок Мария Потапова.

Операторы ЭДО будут использовать автоподпись для работы со счетами-фактурами

Минфин опубликовал приказ, который вносит поправки в порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме. Новые требования к электронным подписям операторов ЭДО вступят в силу с 1 июля.