Как в ООО «Мерц Фарма» ускорили обработку пакетов с отраслевым документом

5 апреля 2023 10 728

Помимо стандартных документов на отгрузку, для лекарственных препаратов из списка жизненно необходимых прикладывают дополнительный документ — протокол согласования цен. В Диадоке удалось настроить пакетную отправку и хранение, а протокол перевести в XML. Какие опции для этого использовали, узнаете из кейса.

Подразделение Merz Therapeutics — ООО «Мерц Фарма» — реализует лекарственные препараты в России через дистрибьюторов. В 2020 году начался проект по переходу с ними на ЭДО, и сейчас 80% партнеров получают от ООО «Мерц Фарма» электронные документы.

Интеграция Диадока с ERP-системой настроена с помощью коннекторов, которые объединяют исходящие в пакеты для передачи контрагентам, позволяют выполнять массовые действия с документами и организовать структурированный архив.

Для удобной работы с протоколом согласования цен используются две функциональности сервиса: создание своего типа документа и кастомная печатная форма. Перевод документа в XML-формат и его доработка в соответствии с пожеланиями партнеров позволили добавить протокол в пакет электронных закрывающих документов и благодаря интеграции на стороне контрагентов сразу же принимать к учету.

Яна Морозова
Руководитель направления поставок рецептурных и безрецептурных препаратов ООО «Мерц Фарма»

Подходы Merz всегда ориентированы на пациентов, и мы приветствуем решения в любых областях бизнеса, которые помогают улучшить доступность качественной терапии для людей. Внедрение электронного документооборота — это не только про цифры. Сокращая время логистических цепочек, мы помогаем людям. Самое главное, чего мы добились благодаря переходу на ЭДО с дистрибьюторами, — у наших партнеров ускорилось оприходование товаров, среди которых есть жизненно важные лекарства. В итоге это приближает доступность препаратов для пациентов.

Узнать подробности кейса


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
История успеха Kondrashov.Online: как экономить десять рабочих дней в месяц с ЭДО

Веб-студия из Екатеринбурга выиграла премию «ПРО ЭДО — 2022» в категории среднего и малого бизнеса за эффективное подключение контрагентов. Как удалось привлечь 90% контрагентов к ЭДО и какие это дало результаты, читайте в статье.

Агентство делового туризма АО «ГЦБиТ» отправляет 90% документов без участия сотрудников

Обработка электронных документов в компании роботизирована. Ежедневно через ЭДО в Диадоке отправляется от 1800 до 5000 пакетов документов — их формируют роботы исходя из индивидуальных договоренностей с клиентами.

Транспортная компания «Байкал Сервис» поделилась опытом внедрения ЭДО с помощью сервисов Контура

«Байкал Сервис» отправляет в электронном виде через Контур.Диадок более 360 тыс. документов ежемесячно, что позволяет сократить расходы по сравнению с бумажным документооборотом в два раза.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке