С 23 марта 2023 года начали действовать новые форматы для служебных и технологических документов. В новости рассказываем о том, как с ними будет работать Диадок и кому нужно внести изменения в интеграционные решения.
Изменения, внесенные в Приказ ФНС № ММВ-7-6/36, касаются форматов технологических и служебных документов в электронном документообороте (ЭДО). Приказ содержит требования к XML-файлам, которые операторы ЭДО передают в налоговую. Поправки были определены в Приказе ФНС от 21 февраля 2023 г. № ЕД-7-26/133@.
О том, что поменялось, мы рассказывали в новости. Прочитайте ее, если пропустили.
ФНС установила, что использовать старые форматы документов можно в переходный период — он продлится до 22 мая 2023 года включительно. К его окончанию операторы и участники ЭДО должны внести изменения в свои системы.
Что изменится в решениях
Веб-сервис
Пользователям не потребуется вносить изменения или перестраивать работу. Момент создания технологических документов будет определяться по старой логике. При этом сами документы будут сформированы в новом формате.
Если вы отправляете документ в роуминге, он пройдет проверку на готовность получателя принимать новый формат. Для операторов, не поддержавших изменения, документ будет формироваться в старом формате.
Модуль для 1С
«Универсальный» и версия для 1С 7.7. Обновлять модули не требуется, все необходимые изменения будут внесены со стороны Диадока.
«Стандарт». Напоминаем, что мы не поддерживаем эту версию модуля с октября 2022 года. Перейти на актуальную версию, модуль «Универсальный», можно по ссылке.
Компонента
Если вы планируете заполнять данные о МЧД в документах, рекомендуем обновить компоненту до версии 5.42 и выше. Иначе извещения о получении и уведомления об уточнении будут формироваться по новым форматам, но без сведений о МЧД. Следите за изменениями на странице с документацией.
Коннекторы
Пользователям не потребуется вносить изменения в свои решения или перестраивать работу. Коннекторы будут автоматически генерировать документы в новом формате. Во время переходного периода — если оператор получателя перешел на новый формат. После 22 мая — для всех документов.
Если вы самостоятельно формируете технологические документы и отправляете их в коннекторах, изучите описание изменений форматов. После 22 мая при получении извещений и уведомлений старого формата они будут обработаны с ошибкой и не будут доставлены. При выгрузке документов они сохранятся в том формате, в котором их сгенерировали.
API
При разработке решения в Диадоке мы поддержали обратную совместимость. Это значит, что текущие контракты для генерации позволят заполнять новые форматы обязательными полями без сведений о доверенностях. Чтобы можно было заполнить все поля нового формата, будут разработаны новый контракт и новые публичные методы. Текущие публичные методы генерации продолжат работать и после 22 мая 2023.
Текуще методы генерации GenerateReceiptXml, GenerateInvoiceCorrectionRequestXml, GenerateDocumentReceiptXml, GenerateInvoiceDocumentReceiptXml, GenerateSignatureRejectionXml:
- Будут генерировать новый формат на основе старого контракта Signer.
- При генерации начнут проверять оператора получателя. До 22 мая, если оператор не перешел на новые форматы, генерация произойдет в старом.
- При заполнении ФИО в структуре SignerDetails необходимо указывать его из сертификата, которым будет подписан документ. Это требование к заполнению ФИО появилось в новых форматах.
Чтобы пользователи могли заполнять информацию о доверенностях и вручную указывать отдельные поля в контенте документов, мы создадим вторые версии вышеуказанных методов. Обе версии будут существовать одновременно. На вход будет приниматься новый контракт — его описание позже появится в документации. При генерации документов во второй версии фиче-флаг оператора получателя будет проверяться по такой же логике.
При вызове метода PostMessagePatch будет добавлена проверка — после 00:00 часов по московскому времени 22 мая можно будет прикладывать только новый формат документов.
Вам нужно внести изменения в интеграционное решение, то есть перейти на новые методы генерации, если вы:
- Планируете заполнять информацию о доверенности в извещении о получении (ИоП) и уведомлении об уточнении (УоУ).
- Хотите добавить логику заполнения некоторых атрибутов, например «СтатПодп».
- Имеете зависимость от форматов подтверждения оператора о дате отправки (ПДО) и подтверждения оператора о дате поступления (ПДП) в статусной модели.
Если вы самостоятельно формируете и обрабатываете ИоП, УоУ и отказы в подписи без методов API Диадока:
- Воспользуйтесь информацией об обновленных XSD-схемах, которые представлены на сайте ФНС.
- Изучите описание изменений форматов.
- Научитесь генерировать ИоП и УоУ в вашей информационной системе в новом формате.
- Научитесь принимать ИоП, УоУ, ПДП и ПДО в вашей информационной системе в новом формате.
Обратите внимание на важные моменты:
- До начала использования новых форматов в Диадоке технологические документы можно отправлять только в текущем формате.
- После релиза новых форматов в Диадоке можно использовать оба формата. Такой переходный период продлится до 00:00 часов по московскому времени 22 мая. Если получатель документа работает в роуминге, необходимо проверить готовность оператора принимать новый формат с помощью метода GetRoamingOperators.
- С 00:00 часов по московскому времени 22 мая отправлять документы можно будет только в новом формате.
Все изменения будут вноситься постепенно и станут доступны в течение мая.
SAP ERP
Для получения обновленной версии решения всем клиентам будет необходима активная подписка.
Для клиентов, которые используют коробочное решение, будет две опции. Те, кто не потерял доступ к SAP-порталу, смогут установить ноты с обновлениями. Для остальных мы выпустим обходное решение. С его помощью станет возможна генерация отсутствующих извещений о получении и уведомлений об уточнении в новом формате. Дополнительно мы дадим рекомендации по обновлению и настройке.
Клиентам, у которых старая система SAP без поддержки ЭДО с отдельно разработанным журналом, потребуются доработки.
Роуминг
После релиза изменений Диадок сможет получать документы из роуминга как в новом, так и старом форматах — до 22 мая. В мае мы проведем тестирование отправки технологических документов в новом формате с другими операторами ЭДО. Обмен документами в новом формате будем подключать по мере готовности других операторов.
Особенности заполнения информации о доверенностях
Новый формат технологических документов позволяет заполнять и МЧД, и бумажную доверенность. При этом мы не меняли механизм работы с доверенностями в Диадоке. Для постинга технологического документа с МЧД по-прежнему необходимо прикладывать ее в структуре PowerOfAttorneyFullId при отправке документа PostMessagePatch.
Доверенность, заполненная в структуре XML-файла, не будет сверяться с указанной в PowerOfAttorneyFullId и не будет обработана. Когда появится механизм работы с доверенностями в документах, мы расскажем об этом дополнительно.
Подскажите, пожалуйста, когда появится возможность в PostMessagePatch передавать ИОП в новом формате ?
Передача возможна с пятницы, генерация будет доступна сегодня
Уточните, пожалуйста, когда новый формат технологических документов будет доступен в веб-сервисе?
Что будет с документами, которые отправились в формате 1.02 после 00:00 22.05.2023?
И что делать если не успеваем перейти на новый формат?