Главное о работе с МЧД: ответы на вопросы с вебинара

28 июня 2023 21 808

22 июня прошел вебинар «Как начать работу с МЧД в сервисах ЭДО». В этой статье отвечаем на вопросы с мероприятия.

На вебинаре мы рассказали про основные нюансы работы с электронными доверенностями и показали, как работать с МЧД в сервисах ЭДО от Контура. Во время встречи участники задали большое количество вопросов. Мы подготовили новость, чтобы поделиться ответами экспертов.

Законодательство

Должны ли использовать сертификат физлица и МЧД сотрудники, которые занимаются закупками?

Использовать сертификат физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД) должны все сотрудники, которые подписывают электронные документы от лица компании. Однако для работы на определенных порталах может применятся собственная схема, необходимо уточнить у самих площадок и сервисов.

Какие сервисы госорганов будут работать с единой формой доверенности?

У госорганов нет обязанности использовать исключительно единый формат МЧД (003). Минцифры уже отправляло официальные запросы о планах применения универсального формата в федеральные органы исполнительной власти. По полученным данным, около 35% ответивших собираются работать с единым форматом. По конкретным сервисам необходимо уточнять у их представителей.

Будут ли действовать сертификаты сотрудников после 1 сентября?

Сейчас на рассмотрении находятся поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно поправкам срок применения сертификатов сотрудников может быть продлен до окончания срока их действия, но не позже 31 августа 2024 года. Предложение уже одобрено Минцифры. Ожидается, что поправки будут приняты до 22 июля.

Важно отметить, что получить такой сертификат после 31 августа 2023 года уже не получится — удостоверяющие центры перестанут выдавать их с 1 сентября.

ca

Выпустите сертификат сотрудника юрлица в удостоверяющем центре Контура до 1 сентября и получите дополнительную подпись физлица.

Обязательно ли передавать МЧД отдельным файлом?

Согласно законодательству передавать МЧД можно не только файлом в пакете с документом, но и иными способами. Диадок передает информацию о доверенностях в метаинформации к документу: номер доверенности, ссылку на доверенность в реестре ФНС, ИНН доверителя, ИНН доверенного лица. Также информация о доверенности может быть заполнена в контенте формализованного документа, эта функциональность будет также реализована в сервисе.

Как прописать в МЧД нестандартные полномочия представителя?

Это можно сделать в текстовых полях. В 002 формате для этого предусмотрена 1000 знаков, а в 003 — 10 000 знаков.

Можно ли использовать сертификат физлица и прикладывать к нему скан бумажной доверенности?

При заполнении формализованного документа можно указать в способе подтверждения полномочий, что доверенность представлена на бумажном носителе. Подписывать такие документы сертификатом физлица допустимо. Получение доверенности, проверка ее валидности и соответствия полномочий — ответственность самого контрагента, принимающей стороны.

Персональные данные из МЧД при проверке на сайте ФНС доступны всем, кто знает номер и ИНН. Планируется ли каким-либо образом обеспечивать защиту таких сведений?

Сейчас на рассмотрении находятся поправки к постановлениям Правительства РФ от 21.02.2022 № 222, 223, 224. В них закреплены правила хранения, передачи и использования доверенностей. Предложенные поправки содержат пункт, в котором указано, что предоставление информации о доверенности и ее отзыве будет осуществляться из системы хранения доверенности без использования персональных данных.

Кто должен проверять полномочия в МЧД: получатель документа или информационная система оператора ЭДО?

Информационная система (ИС) может осуществлять такие проверки. При этом валидация доверенности и объема полномочий подписанта остается в интересах непосредственно самих компаний, которые несут за это ответственность и принимают на себя риски.

Нужно ли использовать МЧД в кадровом ЭДО?

Необходимо применять электронную доверенность в паре с сертификатом физлица, если сотрудник выступает как представитель организации. То есть подписывает кадровые документы от имени компании.

Какой порядок действий необходимо соблюдать при оформлении и использовании МЧД в компании с агентской схемой взаимодействия в документообороте?

Существует две основные агентские схемы при работе с МЧД:

Агент действует от своего имени. Эта схема применяется, когда сделки заключаются по договору комиссии (ст. 990 ГК РФ) и по агентскому договору, который приобретает признаки договора комиссии (ст. 1011 и ст. 990 ГК РФ). При подписании электронных документов МЧД нужна сотруднику агента (ст. 185 ГК РФ). Если руководитель организации-агента подписывает документы сам — МЧД не требуется (ст. 1105 ГК РФ).

Агент действует от имени принципала. Принципал выдает МЧД руководителю или конкретному сотруднику организации-агента, когда сделки заключаются по договору поручения (ст. 975 ГК РФ) и по агентскому договору, который имеет признаки договора поручения (ст. 1011 ГК РФ).

Как прописывать реквизиты МЧД в тексте документа?

Можно прописать текстом ссылку на доверенность или зафиксировать ее номер. Такие кейсы уже встречались, это не противоречит законодательным нормам. В договоре можно дополнительно указать, что упоминаемая доверенность — электронная, и написать, в какой системе она хранится.

Как подписывать электронные документы с МЧД руководителю иностранного представительства компании?

В текущую редакцию поправок в № 63-ФЗ добавлен пункт, который предполагает возможность выдачи удостоверяющим центром ФНС России сертификатов электронной подписи руководителям филиалов и представительств иностранных юрлиц. Ожидаем, что данную поправку точно примут до 22 июля — возражений по ней нет. Тогда руководитель представительства сможет получить сертификат в ФНС и действовать как руководитель организации. Это значит: подписывать документы без МЧД и выдавать доверенности сотрудникам.

Работа в сервисах

Когда Диадок поддержит возможность загрузки МЧД в едином формате (003)?

Со своей стороны мы ждем, когда реестр ФНС реализует техническую возможность принимать МЧД в 003 формате от участников эксперимента. Только после этого мы будем реализовывать возможность работать с единым форматом в наших продуктах.

Когда передача МЧД в роуминге будет настроена со всеми операторами?

На данный момент обмен МЧД в роуминге уже доступен с операторами:

  • Тензор (СБИС);
  • Калуга -Астрал;
  • СберКорус;
  • ЦРПТ (ЭДО Лайт).

Делаем все возможное со своей стороны, чтобы до 1 сентября успеть настроить роуминг с остальными операторами, но в этом вопросе мы также зависим от действий коллег. Следите за новостями.

Появится ли возможность отзывать МЧД из реестра ФНС через API Диадока?

Такая задача есть в плане команды разработки, но конкретных сроков реализации назвать не можем.

Нужно ли будет платить за отправку МЧД отдельным файлом через сервисы ЭДО от Контура?

Нет. МЧД, отправленные в виде файла, не будут дополнительно тарифицироваться.

Когда в Диадоке появится возможность работы с МЧД, созданной в порядке передоверия?

Ждем, когда распределенный реестр ФНС поддержит возможность работы с 003 форматом на своей стороне. После этого мы сможем реализовать формат в сервисах Контура. Возможность работать с МЧД с передоверием появится после поддержки единого формата.

Показывает ли Диадок статус проверки МЧД контрагента в API и модуле для 1С?

Да, показывает. Подробнее о статусах доверенности можно прочитать в инструкции.

Поддержана ли работа с классификатором полномочий в Диадоке?

Команда разработки занимается этой задачей, но сам классификатор еще дорабатывается регулятором, поэтому сроков релиза пока назвать не можем.

Может ли сотрудник в Контур.Доверенности заполнить шаблон МЧД, а затем передать его на подпись руководителю?

Да, уполномоченный руководителем сотрудник может предзаполнить доверенность и отправить руководителю на подписание.

Планируется ли реализовать визуализацию МЧД?

Возможность выгрузки печатной формы электронных доверенностей планируем выпустить в четвертом квартале 2023 года.

Можно ли получить информацию о МЧД через API Контур.Доверенности?

Да, такие запросы можно отправлять через АПИ.

Планируется ли возможность отзыва доверенности через API Диадока?

Да, такая возможность планируется, но сроков реализации пока назвать не можем.

Можно ли в Контур.Доверенности отозвать МЧД, выпущенную в другом сервисе?

Доверенности, которые пользователь выпустил вне сервиса, можно будет отзывать в реестре ФНС через Контур.Доверенность.

Требуется ли прикладывать файл электронной подписи при обмене МЧД в роуминге?

Это зависит от способа передачи МЧД. Если вы указываете данные доверенности в виде мета-информации к документу, достаточно указать GUID. Если отправляете МЧД отдельным файлом, то важно приложить файл доверенности и файл электронной подписи.

В сервисах ЭДО от Контура есть возможность проверить дату подписания и сроки действия доверенности?

Да, проверка на валидность МЧД проводится. Сервис проверяет, что доверенность уже вступила в силу, не отозвана, а срок ее действия не истек.

Достаточно ли только GUID МЧД при передаче доверенности через API Диадока?

Если вы не планируете передавать МЧД на хранение в реестр ФНС, тогда при работе с GUID доверенности Диадок не сможет получить данные о ее актуальности. Если вы планируете передавать только номер МЧД, мы рекомендуем регистрировать все доверенности в реестре.


Включайтесь в игру с премией «ПРО ЭДО»

Мы объявляем начало ежегодного конкурса для пользователей электронного документооборота. Победителям вручим премию «ПРО ЭДО». Прием заявок — до 18 сентября.

Бесплатное мероприятие для представителей сферы ритейла

13 сентября на конференции «Формула ритейла: от производства до поставки на полку» вы получите концентрацию знаний, научитесь решать задачу по автоматизации бизнеса и увидите результаты экспериментов коллег по рынку.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке