Поправки в 63‑ФЗ: что изменится в работе с электронными документами

7 августа 2023 1 405 2

Поправки в закон «Об электронной подписи» продлили срок использования сертификатов сотрудников. Как это повлияет на работу с электронными документами, рассказываем в новости.

Опубликованы поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Применять сертификаты сотрудников теперь можно до 1 сентября 2024 года или окончания их срока действия, что может наступить раньше. При этом удостоверяющие центры (УЦ) перестанут выпускать такие сертификаты с 1 сентября 2023 года, возможности получить их уже не будет.

ca

Выпустите сертификат сотрудника юрлица в удостоверяющем центре Контура до 1 сентября и получите дополнительную подпись физлица.

Реклама 16+. ООО «Сертум-Про».

Использовать сертификаты сотрудников можно будет до конца срока их действия или до 1 сентября 2024, — в зависимости от того, что наступит раньше. В этой схеме работы с документами сотрудникам не понадобится МЧД. Важно помнить, что при приеме новых работников, сертификат сотрудника юрлица выпустить для них уже не получится. Они будут работать с сертификатом физлица, а значит и с МЧД.

Новым работникам и тем, у кого истек срок действия сертификата сотрудника юрлица, нужно будет получить электронную подпись физлица. Руководителю организации — выпустить МЧД с указанием полномочий сотрудников и подписать своим сертификатом электронной подписи.

Если компания еще не готова к переходу на МЧД, стоит позаботиться о выпуске сертификатов сотрудников юрлица до 31 августа. Это позволит отсрочить введение новых правил в компании. При этом мы рекомендуем организациям заранее разобраться в работе с машиночитаемыми доверенностями, потому что схема будет актуальна уже в этом году.


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Изменения в работе с прослеживаемыми товарами

С 1 октября вступают в силу поправки в статью 169 Налогового Кодекса РФ, которые касаются формирования электронных документов с прослеживаемыми товарами. Рассказываем об изменениях и о том, как учитывать их в работе.

Юридические аспекты работы с МЧД: что учесть

С 1 сентября 2023 года для сотрудников, действующих от лица компании, вступают в силу новые правила. Для подписания документов в онлайне вместо привычных электронных подписей юрлица появится возможность использовать подписи физлица в паре с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Юридические вопросы эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан разобрала для издания «Главбух».

Новые обязанности участников ЭДО с 1 сентября

Обязательное использование машиночитаемых доверенностей стартует уже с 1 сентября. В связи с новыми правилами на всех участников электронного документооборота (ЭДО) возложены новые обязанности. Мария Потапова, эксперт сервиса Контур.Диадок, разобралась, за что отвечают компании, госорганы и операторы ЭДО.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке