Скоро можно будет использовать электронный универсальный передаточный документ

17 декабря 2015 77

Федеральный портал проектов правовых актов опубликовал проект ФНС об утверждении формата электронного универсального передаточного документа (УПД).

Согласно опубликованному проекту, формат УПД будет возможно использовать:

  • как счет-фактуру (при расчетах по НДС);
  • как первичный учетный документ для оформления факта передачи товаров (работ, услуг, имущественных прав);
  • как единый документ (включающий в себя и первичный документ, и счет-фактуру).

Реквизиты электронного УПД

В зависимости от назначения документа набор обязательных реквизитов xml-файла будет разным.

Для составления счета-фактуры это будет файл обмена со сведениями, предусмотренными для счетов-фактур Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 и ст. 169 Налогового Кодекса РФ, подписанный уполномоченным лицом. От действующего сегодня формата счета-фактуры в электронном виде (Приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@) документ по составу реквизитов сильно отличаться не будет.

Для составления первичного документа файл будет содержать реквизиты, заданные требованиями ст. 9 № 402-ФЗ от 06.12.2011, и будет состоять из двух файлов обмена с информацией об экономических субъектах, участвующих в ней, и о предмете сделки. Один титул должен быть подписан ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны отправителя, другой  подписывает ответственный с принимающей стороны. Отправлять такой документ можно без участия оператора ЭДО.

Для составления универсального передаточного документа, который объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного документа, файл должен состоять из двух файлов обмена и содержать обязательные реквизиты обоих документов.

Начало использования

Планируется, что использовать УПД в электронном виде в РФ можно будет с 1 апреля 2016 года. Также продолжит действовать текущий формат электронного счета-фактуры, который был утвержден приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@. Это позволит бизнесу перестроить все процессы документооборота без спешки. Формат действующего счета-фактуры планируется упразднить с 1 апреля 2017 года.

Так как универсальный передаточный документ — это и счет-фактура, и первичный документ учета, его применение позволит в два раза сократить объем документооборота организации и минимизировать расхождения между двумя вышеперечисленными документами.


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Изменения в работе с прослеживаемыми товарами

С 1 октября вступают в силу поправки в статью 169 Налогового Кодекса РФ, которые касаются формирования электронных документов с прослеживаемыми товарами. Рассказываем об изменениях и о том, как учитывать их в работе.

Юридические аспекты работы с МЧД: что учесть

С 1 сентября 2023 года для сотрудников, действующих от лица компании, вступают в силу новые правила. Для подписания документов в онлайне вместо привычных электронных подписей юрлица появится возможность использовать подписи физлица в паре с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Юридические вопросы эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан разобрала для издания «Главбух».

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке