Изменения в порядке выпуска, хранения и передачи МЧД

19 сентября 2023 5 727

Опубликованы поправки в постановления Правительства РФ № 222, 223, 224. Они вносят корректировки в порядок работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

12 сентября 2023 года правительство опубликовало поправки в постановления Правительства РФ № 222, 223, 224. Эти нормативные акты регулируют правила хранения, использования и отмены машиночитаемых доверенностей.

Новое в передаче и использовании МЧД

В поправках содержатся изменения, касающиеся работы с МЧД через портал Госуслуг (ЕСИА) и в других информационных системах.

ЕСИА: замена Головного УЦ

Сведения обо всех МЧД теперь должны передаваться не в информационную систему (ИС) Головного удостоверяющего центра, а на портал Госуслуг (ЕСИА). Выполнять функцию передачи будет ИС хранения. На практике — распределенный реестр ФНС или иные системы. Сведения об от отмене доверенности до 1 марта 2024 года передаются в ЕСИА при наличии технической возможности. 

Также дополнен порядок передачи сведений по доверенности в ЕСИА в электронном виде. Теперь это можно делать с использованием СМЭВ или Госуслуг. Срок хранения сведений в ЕСИА — не менее 5 лет со дня окончания срока действия доверенности или ее отмены.

Операторы информационных систем хранения: дополнения в правилах

На операторов информационных систем было распространено много изменений.

  • Направление доверенностей при взаимодействии между двумя операторами разных ИС теперь возможно при наличии соглашения. Это, например, взаимодействие сервиса Контур.Доверенность и распределенного реестра ФНС (ЦПРР).
  • Добавились требования к операторам ИС, которые выпускают доверенности, в части соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности доверенности по Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе при передаче сведений в ЕСИА.
  • Информация о доверенности и ее отзыве будет предоставляться из системы хранения без использования персональных данных.
  • Правила по принятию заявления об отмене доверенности распространили на всех операторов ИС. Раньше они касались только операторов ЭДО. 
  • Был уточнен порядок направления заявления в информационную систему на хранение. 
  • Подтверждение оператора распространили на все ИС и дополнили способ передачи подтверждения оператора — «иным способом, установленным НПА ФОИВ или соглашением».
  • Предусмотрели несколько ограничений и исключений, если оператором ИС или стороной взаимодействия выступает Федеральное Казначейство.
  • Использование МЧД теперь предполагает получение информации, что она не отменена. Уточнено, что само заявление об отмене подписывается УКЭП.

Новое в терминологии

Внесли уточнения в ранее использовавшиеся в теме МЧД термины. Теперь корректно использовать следующие определения:

Было Стало
Номер доверенности Внутренний номер доверенности
Уникальный идентификатор доверенности Единый регистрационный номер доверенности (GUID)
Идентифицирующая информация об информационной системе Идентифицирующая информация об информационной системе, зарегистрированной в ЕСИА

Дополнены сведения о доверенности, которые обязан передавать оператор информационной системы. В них включили срок действия, GUID и внутренний номер.

Изменения в основном носят технический характер: многих конечных пользователей они не затронут. Сервисы Контур.Диадок и Контур.Доверенность анализируют изменения и внесут в свою работу все необходимые доработки для полного соответствия законодательству.


Изменения в работе с прослеживаемыми товарами

С 1 октября вступают в силу поправки в статью 169 Налогового Кодекса РФ, которые касаются формирования электронных документов с прослеживаемыми товарами. Рассказываем об изменениях и о том, как учитывать их в работе.

Юридические аспекты работы с МЧД: что учесть

С 1 сентября 2023 года для сотрудников, действующих от лица компании, вступают в силу новые правила. Для подписания документов в онлайне вместо привычных электронных подписей юрлица появится возможность использовать подписи физлица в паре с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Юридические вопросы эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан разобрала для издания «Главбух».

Новые обязанности участников ЭДО с 1 сентября

Обязательное использование машиночитаемых доверенностей стартует уже с 1 сентября. В связи с новыми правилами на всех участников электронного документооборота (ЭДО) возложены новые обязанности. Мария Потапова, эксперт сервиса Контур.Диадок, разобралась, за что отвечают компании, госорганы и операторы ЭДО.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке