Министерство финансов Свердловской области (МФ) приняло решение о внедрении системы обмена электронными документами с организациями, получающими средства из областного бюджета. В качестве технической платформы для реализации этого решения была выбрана система Диадок от компании СКБ Контур
Министерство финансов Свердловской области (МФ) приняло решение о внедрении системы обмена электронными документами с организациями, получающими средства из областного бюджета. В качестве технической платформы для реализации этого решения была выбрана система Диадок от компании СКБ Контур.
Все бюджетные учреждения для проведения платежей предоставляют в вышестоящие финансовые органы ряд документов: это платежные поручения, заявки на оплату и сопроводительные документы. Начиная с января 2011 года обмен платежными документами между МФ и областными бюджетными учреждениями (их количество более 1000), а также их обработка будет осуществляться в автоматическом режиме с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
В течение года Минфин планирует получить от бюджетных организаций около 1 млн. только платежных поручений. А с учетом всех сопроводительных и ответных документов объем документооборота составит 2 млн.
Владимир Локис
Менеджер проектов Управления федеральных проектов компании СКБ Контур
Это требует колоссальных трудозатрат от сотрудников МФ СО. Существующая схема бумажного документооборота неудобна и для самих бюджетных организаций. Для проведения оплаты им необходимо предоставить оригиналы документов на бумажных носителях независимо от того, в каком городе находится само учреждение. Без системы обмена документами в электронном виде реализовать обработку поступающих документов было бы практически невозможно. Но поскольку все документы, переданные через систему Диадок, являются юридически значимыми, их последующее дублирование на бумаге не потребуется
Внедрение подобного решения для бюджетных организаций стало возможным благодаря постановлению Правительства Свердловской области от 23.06.2010 № 947-ПП «Об использовании электронных документов, подписанных с использованием электронной цифровой подписи, при казначейском исполнении областного бюджета на территории Свердловской области».
