Пользователи «Бизнес Пака» смогут за пару секунд отправлять контрагентам электронные юридически значимые документы.
«Бизнес Пак» — одна из наиболее популярных в России бесплатных программ для формирования и печати закрывающих документов, которую используют 782 тыс. компаний. Она востребована у специалистов, которые напрямую работают с клиентами: отвечают за продажи и их документальное сопровождение, сами согласовывают, отправляют и получают документы. На бумаге это долго и трудоемко. Поэтому для них актуальна возможность быстро и удобно обмениваться документами с клиентами.
Такую возможность предоставляют системы электронного документооборота (ЭДО). Электронные документы-файлы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая равноценна собственноручной. Поэтому эти документы юридически значимы, их не нужно дублировать на бумаге и можно в электронном виде представлять в налоговые органы.
Сейчас в «Бизнес Паке» появилась кнопка «Электронный документооборот». Щелкнув по ней, пользователь попадает в веб-интерфейс системы ЭДО Диадок, где перед ним сразу открывается документ, который он сформировал в «Бизнес Паке». Пользователь подписывает его КЭП и отправляет контрагенту. Доставка занимает 7 секунд.
Контрагент получает документ и также подписывает его КЭП. Отправлять обратно не нужно, подписанный документ доступен обеим сторонам документооборота. Согласно российскому законодательству, этот файл является юридически значимым оригиналом.
Через Диадок отправится любой документ, сформированный в «Бизнес Паке». Мы хотим, чтобы наши пользователи получили больше возможностей для работы с документами, но при этом не понесли дополнительных расходов. Подписанный обеими сторонами электронный документ стоит отправителю около восьми рублей, а отправить бумажный документ в одну сторону — не менее 15
Дмитрий Старков
директор компании-разработчика «Бизнес Пака» ProVision
Александр Барановский
менеджер проектов ЭДО СКБ Контур
Программой «Бизнес Пак» пользуются в основном представители микро-, малого и среднего бизнеса. Многие из них не понимают, что им даст электронный документооборот, думают, что он полезен и выгоден только для крупных компаний с большим количеством документов. Это не так. ЭДО не только снижает операционные расходы на бумагу, отправки и т. д., но и дает комплексный долгосрочный эффект: оригиналы документов подписываются вовремя, оплаты проходят быстрее, вычеты по НДС можно получать в том же периоде, в котором совершена сделка. Все это увеличивает оборотные средства компании. Теперь пользователи «Бизнес Пака» смогут в этом убедиться
Источник: cnews.ru
Задача по интеграции Бухгалтерии.Контур с Диадоком сейчас в активной работе. В первую очередь мы сделаем возможность получать входящие документы, она появится в этом году. Клиенты Бухгалтерии смогут экономность время на учете входящих электронных документов.
Слышу, что вам важно отправлять документы. За эту задачу мы рассчитываем взяться следом, но честный срок пока что трудно назвать.
Но документы распечатывать все равно надо. На дорогу на склад. В чем же экономия?
Экономия складывается за счет нескольких факторов.
1. Вам не нужно печатать весь пакет документов, только ТТН в одном экземпляре. Поэтому расходы на печать: на бумагу, обслуживание принтера, картриджи — снижаются в несколько раз.
2. Если вы корректировали документы, не нужно снова их распечатывать. Отправить заново электронный документ дешевле, чем бумажный, и доставка займет считанные секунды, а не несколько часов или дней. К
3. Один из самых дорогих ресурсов — время сотрудников. При ЭДО им не нужно контролировать, где и на какой стадии находятся документы. Они используют это время, чтобы выполнять свои прямые обязанности. Чтобы предоставить документы в налоговую, Сотруднику не нужно тратить время на их поиск и доставку. В Диадоке он найдет их за минуты и отправит в инспекцию, не вставая с рабочего места.
4. Вы можете свести к минимуму затраты на архив. Если большую часть документов вы переведете в электронный вид, площадь архива существенно сократится. Электронные документы, переданные через Диадок, хранятся на наших серверах бесплатно и бессрочно. Вы можете получить доступ к любому из них в любое время дня и ночи, даже если уже не пользуетесь нашим сервисом.
Код ошибки: 1440632095(1)"
Что это означает и как исправить?
Вопросы по ошибкам, которые возникают в программе "Бизнес Пак", можете задать их технической поддержке.