Из «Бизнес Пака» теперь можно отправлять документы через Диадок

11 июля 2016 723 8

Пользователи «Бизнес Пака» смогут за пару секунд отправлять контрагентам электронные юридически значимые документы.

«Бизнес Пак» — одна из наиболее популярных в России бесплатных программ для формирования и печати закрывающих документов, которую используют 782 тыс. компаний. Она востребована у специалистов, которые напрямую работают с клиентами: отвечают за продажи и их документальное сопровождение, сами согласовывают, отправляют и получают документы. На бумаге это долго и трудоемко. Поэтому для них актуальна возможность быстро и удобно обмениваться документами с клиентами.

Такую возможность предоставляют системы электронного документооборота (ЭДО). Электронные документы-файлы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая равноценна собственноручной. Поэтому эти документы юридически значимы, их не нужно дублировать на бумаге и можно в электронном виде представлять в налоговые органы.

Сейчас в «Бизнес Паке» появилась кнопка «Электронный документооборот». Щелкнув по ней, пользователь попадает в веб-интерфейс системы ЭДО Диадок, где перед ним сразу открывается документ, который он сформировал в «Бизнес Паке». Пользователь подписывает его КЭП и отправляет контрагенту. Доставка занимает 7 секунд.

Контрагент получает документ и также подписывает его КЭП. Отправлять обратно не нужно, подписанный документ доступен обеим сторонам документооборота. Согласно российскому законодательству, этот файл является юридически значимым оригиналом.

Через Диадок отправится любой документ, сформированный в «Бизнес Паке». Мы хотим, чтобы наши пользователи получили больше возможностей для работы с документами, но при этом не понесли дополнительных расходов. Подписанный обеими сторонами электронный документ стоит отправителю около восьми рублей, а отправить бумажный документ в одну сторону — не менее 15

Дмитрий Старков
директор компании-разработчика «Бизнес Пака» ProVision
Александр Барановский
менеджер проектов ЭДО СКБ Контур

Программой «Бизнес Пак» пользуются в основном представители микро-, малого и среднего бизнеса. Многие из них не понимают, что им даст электронный документооборот, думают, что он полезен и выгоден только для крупных компаний с большим количеством документов. Это не так. ЭДО не только снижает операционные расходы на бумагу, отправки и т. д., но и дает комплексный долгосрочный эффект: оригиналы документов подписываются вовремя, оплаты проходят быстрее, вычеты по НДС можно получать в том же периоде, в котором совершена сделка. Все это увеличивает оборотные средства компании. Теперь пользователи «Бизнес Пака» смогут в этом убедиться

Источник: cnews.ru


Бумагозамещение: кому это выгодно

Три кейса компаний, которые перешли на электронный документооборот и начали экономить. Публикуем текст статьи, размещенной ранее в издании «Коммерсантъ».

В России на треть вырос обмен через сервисы электронного документооборота

По данным аналитиков Контура, в первые три месяца 2023 года передано на 35% больше электронных документов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Пользователей сервиса ЭДО Контур.Диадок стало больше на 21%. Материал опубликовало информационное агентство ТАСС — делимся текстом новости.

Как в ООО «Мерц Фарма» ускорили обработку пакетов с отраслевым документом

Помимо стандартных документов на отгрузку, для лекарственных препаратов из списка жизненно необходимых прикладывают дополнительный документ — протокол согласования цен. В Диадоке удалось настроить пакетную отправку и хранение, а протокол перевести в XML. Какие опции для этого использовали, узнаете из кейса.

Как Диадок оказался в далеком будущем

К Дню смеха подготовили материал, в котором собрали все вариации на тему того, как пользователи называют Диадок. Кто-то отправляет сервис в эпоху динозавров, а кто-то в далекое будущее. Расскажем, как бы работала система документооборота от Контура под другими именами. 

Успешный кейс: как МТС перевела 100 % актов МХ в электронный вид с Диадоком

Компания МТС смогла перевести все акты МХ-1 и МХ-3 в электронный вид. Это значительно упростило документооборот со складами ответственного хранения. В новости рассказываем о том, как реализовывался проект, и как пример МТС может помочь в развитии любого бизнеса. Дочитайте до конца, чтобы получить скидку 50% на возможность работы с актами МХ в Диадоке.