Управляйте сроками обработки документов в маршрутах согласования

6 марта 2017 78

В маршрутах согласования Диадока появился новый инструмент — сроки обработки. Сроки обработки помогут ускорить работу с документами.

Теперь в маршрутах согласования можно настроить сроки обработки документов. Срок обработки — это время, которое дается исполнителю на обработку документа.

Что дают сроки обработки

Сроки помогают управлять временем, за которое документ должен быть обработан внутри организации, а именно:

  • Задать время, в течение которого исполнители на каждом шаге маршрута должны обработать документ;
  • Напомнить исполнителям о необработанных документах;
  • Узнать о просрочке.

Как настроить сроки

Сроки обработки можно настроить при создании маршрута через интерфейс редактора. Вы можете указать срок для любого шага маршрута, на котором требуется действие от сотрудника или подразделения. Отсчет времени начнется с момента, когда документ попадет на шаг. Срок считается в будних днях.

Кроме самого срока надо настроить, кто следит за сроками, и какие уведомления они получат: напоминания о необходимости обработать документ и уведомления о просрочке. Диадок отправит уведомления на электронную почту.

Как начать использовать сроки обработки и маршруты согласования

Если ваша организация уже использует маршруты согласования — сроки обработки будут доступны во всех новых маршрутах.

Если вы еще не используете маршруты, но хотите попробовать сроки обработки и другие возможности маршрутов — оставьте заявку на консультацию по маршрутам →


Поддержали единый формат МЧД в Диадоке

Теперь в Диадоке можно работать с универсальным форматом машиночитаемой доверенности (МЧД) — 003. В новости расскажем, в каком объеме реализована функциональность в каждом решении.

Поддержали утвержденный формат акта сверки в Диадоке

Теперь пользователи Диадока могут обмениваться актами сверки по формату, утвержденному ФНС. В новости расскажем, в каком объеме поддержаны возможности по работе с актом и о том, что планируем реализовать.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке