180 млн юридически значимых электронных документов будет передано через Диадок в 2017 году — Диадок

180 млн юридически значимых электронных документов будет передано через Диадок в 2017 году

18 мая 2017
Клиенты

По данным СКБ Контур, за первые три месяца 2017 года трафик через его системы электронного документооборота составил 84,2 млн электронных сообщений.

Из них 34,6 млн юридически значимых документов — через Контур.Диадок. Это в 1,8 раза больше, чем за первый квартал 2016 года. И 49,6 млн EDI-сообщений — через Контур.EDI.

Из юридически значимых документов больше всего компании передают электронные счета-фактуры — 13,4 млн (39 %), ТОРГ-12 — 9 млн (26 %) и формализованные акты — 1,7 млн (5 %). В целом доля электронных документов в формате, определенном ФНС, составила 70 %.

Эдуард Шифман
руководитель проекта ЭДО компании СКБ Контур

Данные за первый квартал позволяют нам прогнозировать, что через систему Диадок в 2017 году пройдет более 180 млн юридически значимых документов. По итогам 2016 года этот показатель составил 102 млн. А вместе с EDI-сообщениями это будет более 500 млн электронных сообщений против 290 млн в 2016-м

Компании наращивают исходящий трафик. В сравнении с первым кварталом прошлого года в 1,7 раза больше клиентов отправляют более 1 тыс. юридически значимых документов в квартал. Четыре компании преодолели планку в 1 млн документов. Традиционно основной трафик формируют фармдистрибьюторы, автодистрибьюторы, операторы связи, энергосбытовые компании, поставщики FMCG, крупные промышленные предприятия.

Число клиентов, которые получают более 1 тыс. документов в квартал, увеличилось еще больше — в 2,26 раза в сравнении с первым кварталом 2016 года. Причем структура получателей разнообразна. Это говорит о том, что на ЭДО все активнее переходят представители разных отраслей. Входящие документы компании получают бесплатно. Для этого нужен только квалифицированный сертификат электронной подписи, поэтому многие клиенты начинают внедрять ЭДО именно с получения электронных документов от своих контрагентов.

1 июля перестанет действовать прежний формат электронного счета-фактуры. Компании, которые меняют свои схемы документооборота в связи с возможностями нового формата, в частности переходят на электронный универсальный передаточный документ (УПД), дорабатывают свои интеграционные решения и переводят контрагентов на новый тип документа. Особенно активно этим занимаются торговые сети.

В первом квартале 2017 года появился новый формат описи для представления документов в налоговые органы, утвержденный Приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@. С июня, когда он вступит в силу, взаимодействовать с ИФНС по требованиям станет значительно проще. Новые форматы можно использовать сразу, не дожидаясь, пока обновится опись. В виде скан-образов можно будет представить любые типы документов (раньше их было всего 11). Список обязательных реквизитов для них сократился, теперь это только код, наименование и название файла.

Эдуард Шифман
руководитель проекта ЭДО компании СКБ Контур

Кроме того, опубликован проект электронного формата документа о приемке с разногласиями ТОРГ-2, которого ждал бизнес. Пока он рассматривается. В сумме с описью это важные факторы для дальнейшего развития ЭДО — тот самый импульс, который придает этому рынку государство

Источник: crn.ru

2 комментария
Вячеслав

Вячеслав25 мая 2017, 11:55

Эдуард,

здравствуйте. Искренне хотелось бы порадоваться за прогресс ДИАДОКа, но в последний месяц у меня нет уверенности, что все эти сотни миллионов электронных документов (и уже обработанные ДИАДОКом и которые будут обработаны) действительно имеют статус "юридически значимых". Помогите разобраться в этом вопросе.
Цитирую Приказ 174н:
2.6. Оператор электронного документооборота, заключивший договор с покупателем, при получении файла счета-фактуры в электронной форме не позднее следующего рабочего дня:
...
г) подписывает подтверждение усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица Оператора электронного документооборота и направляет в адрес покупателя...

Более того - эту подпись уполномоченного лица Оператора участники ЭДО должны проверять.
26 апреля я задал вопрос в тех. поддержку ДИАДОКа: кто именно является уполномоченным лицом ДИАДОКа и на основании какого именно документа (Приказ, Доверенность) он производит эти действия - подписывает много лет сотни миллионов подтверждений по всей России?
Вопрос поверг тех. поддержку в состояние ступора. Мне отвечали на любой другой вопрос, кроме этого. Я объяснял свой вопрос 8 раз, переписка с тех. поддержкой ДИАДОКа по этому вопросу занимает десятки страниц.
24 мая (через месяц!) я получил очередной ответ, цитирую:

По вашему обращению поступил ответ от экспертов:
1. Подписывает уполномоченное лицо Оператора. В случае с ЗАО ПФ «СКБ «Контур», уполномоченным лицом является Филатов. Действует он на основании доверенности.
...
Для того чтобы проверить полномочия уполномоченного лица, вы можете отправить в адрес ЗАО ПФ «СКБ «Контур» официальный запрос на предоставление доверенности, мы им на него ответим и предоставим вам нужную информацию.
Для подготовки официального письма нам потребуется следующая информация:
... список документов
Официальный запрос на имя генерального директора ЗАО "ПФ "СКБ Контур" Мраморова Дмитрия Михайловича с информацией, которую вы хотите получить. Официальный запрос от организации должен быть оформлен на фирменном бланке организации, подписан ответственным лицом организации.

Кто этот загадочный "Филатов" - без должности и даже без инициалов?
Бот-подписант?
Если он производит публичные действия на основании официальной доверенности - почему эта доверенность имеет гриф "Совершенно секретно" и выдается только "по официальному запросу на официальном бланке"?
И в завершении - просто для справки: такой же вопрос к другим операторам ЭДО всегда приводил к ответу с первого раза и с предоставлением копий соответствующих документов. Что и являлось документальным подтверждением реальной юридической значимости ЭДО в соответствии с действующим законодательством.

Ответить
Эдуард Шифман

Эдуард Шифман8 июня 2017, 14:00

Добрый день,
Технологические документы в Диадоке, подписываются квалифицированной электронной подписью, владельцем сертификата которой является ЗАО «ПФ «СКБ Контур», и в который внесены данные нашего уполномоченного физического лица, который действует на основании выданной нами доверенности. Указанная доверенность предоставляется нами на основании официальных запросов участников информационного взаимодействия, а также контролирующего органа ФНС России, правоохранительных органов и по запросам судов, т.к. содержит персональные данные нашего уполномоченного лица, а также предназначена исключительно для подтверждения полномочий перед указанными лицами. Наше уполномоченное лицо не производит никаких публичных действий в процессе подписания технологических документов, т.к. главный признак публичности – нацеленность на неопределенный круг лиц, - в данной ситуации отсутствует. В случае, если Вы являетесь нашим клиентом, и на законном основании получили право на использование нашего программного продукта, то по вашему официальному запросу данный документ будет Вам представлен. Если Вы просто интересуетесь в общеобразовательных целях, то такой документ Вам представлен не будет, также полагаем, что и сообщение нашей техподдержкой Вам информации о фамилии нашего уполномоченного лица является избыточным. Также полагаем, что никто из иных операторов не представил Вам доверенность своего уполномоченного лица, в случае, если такая доверенность подтверждает полномочия в правоотношениях, в которых Вы не участвуете.
Также, нам не совсем понятно, почему так называемая «юридическая значимость» электронных документов связывается Вами исключительно в выяснении полномочий лица, подписывающего технологические документы к таким электронным документам. В общем смысле, юридическая сила документов, т.е. их способность вызывать правовые последствия, складывается из трех факторов: содержания таких документов, наличия в них необходимых реквизитов и полномочий автора документа. Действительно, для отдельных категорий электронных документов, например, налоговых деклараций и тех же счетов-фактур, в соответствии с нормативными документами ФНС России, дополнительно требуется сопровождение электронных документов так называемыми технологическими документами, которые подтверждают те или иные факты документооборота, и некоторые из которых должны быть подписаны третьим независимым лицом: оператором электронного документооборота.
Программа для ЭВМ «Диадок» обеспечивают установленную нормативными актами цепочку документооборота с формированием необходимых технологических документов, а также юридическую силу документов в части наличия в них необходимых реквизитов: квалифицированной электронной подписи, проверяя на программном уровне ее верность: т.е. соответствие файла электронной подписи файлу подписываемого электронного документа, а также действительность квалифицированного сертификата на момент подписания документа. Причем, Диадок осуществляют такую проверку и на электронных документах и на технологических документах, которыми должны сопровождаться электронные документы. Таким образом, пользователи Диадока (равно участники информационного взаимодействия) имеют возможность при скачивании полного документооборота по счету-фактуре получить протокол проверки всех электронных подписей, а также дополнительно проверить наличие всех необходимых технологических документов, предусмотренных приказом 174н. За авторство и содержание документов, безусловно, отвечают сами участники информационного взаимодействия, в частности, оператор ЭДО отвечает за свою подпись и наличие необходимых полномочий у владельца своего сертификата.

Ответить
Спасибо за ваше мнение!
Ваш комментарий