Как правильно указать адрес в счете-фактуре? — Диадок

Как правильно указать адрес в счете-фактуре?

11 октября 2017
Законодательство

Главное, чтобы его легко можно было идентифицировать.

После публикации о том, как заполнять графу 11 счета-фактуры, вы попросили дать аналогичные разъяснения по графам 2а и 6а, в которых указываются адреса продавца и покупателя.

В прежней редакции Постановления Правительства РФ № 1137 юридическим лицам нужно было указывать адрес из учредительных документов. С 01.10.2017, согласно Постановлению Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, это должны быть сведения из ЕГРЮЛ. Индивидуальные предприниматели используют адрес из ЕГРИП.

Речь идет именно о том, какие данные используются для заполнения граф 2а и 6а, из какого источника они берутся, а не о том, в какой форме они указываются. Как в прежней редакции Постановления РФ № 1137, так и в новой не оговаривается:

  • порядок записи адресов в счетах-фактурах, то есть сокращения, которые можно использовать, очередность сведений и т.д.;
  • соответствие друг другу форматов записей в графах 2а и 6а.

При этом в п. 2 ст. 169 НК РФ сказано о том, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в вычете по НДС.

Таким образом, главное — заполнить графы 2а и 6а так, чтобы адреса были понятны и их невозможно было спутать с другими. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 443-ФЗ, основными адресообразующими элементами являются наименования и типы субъектов РФ, городов и населенных пунктов, элементы улично-дорожной сети населенных пунктов, номера домов, корпусов, сооружений, помещений, земельных участков, а также индекс отделения почтовой связи, обслуживающего территорию, на которой расположен объект адресации. Также можно ориентироваться на сокращения адресов в приложении 1 к описанию Классификатора адресов РФ (КЛАДР), введенного в действие с 01.12.2005 Приказом ФНС РФ от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594@.

Если в ваших учредительных документах и ЕГРЮЛ указан один и тот же адрес, то просто заполняйте адресные графы так, как делали это раньше.

5 комментариев
Олег Л.

Олег Л.12 октября 2017, 16:11

Спасибо за разъяснение!

Ответить
Алексей

Алексей13 октября 2017, 07:42

что делать если контрагент допустил ошибку в атрибутах адреса? не верно указал индекс или номер дома и улицу.

Ответить
Ольга Дёмина

Ольга Дёмина16 октября 2017, 14:57

Согласно ст. 169 НК РФ, п. 2 такие ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Ответить
Юлия

Юлия13 октября 2017, 12:44

А как быть, если у клиента в адресе есть дополнения, которых нет в разделах кладра(например этаж, склад и т.д) и соответственно в диадоке при отправке документов эти дополнения не отражаются?

Ответить
Ольга Дёмина

Ольга Дёмина16 октября 2017, 15:25

в печатной форме документов в Диадоке визуализируется адресная информация, которая заполнена отправителем в файле документа. Форматы документов, установленные приказами ФНС, позволяют заполнять адрес тремя разными способами, в том числе текстовым полем до 255 символов, в это поле можно занести всю необходимую информацию об адресе.

Ответить
Спасибо за ваше мнение!
Ваш комментарий