«КЭТ Логистик» перешла на ЭДО через Контур.Диадок с 20 % клиентов

13 октября 2017 373

Электронный документооборот (ЭДО) помогает компании экономить деньги и рабочее время сотрудников.

«КЭТ Логистик» входит в группу компаний «Омега» — одного из ведущих российских дистрибьюторов запасных частей к европейским грузовым автомобилям. Ежемесячно она формирует для клиентов 30 000 закрывающих документов, которые отправляются вместе с грузами. Документы могут потеряться в пути или стать нечитаемыми.

Контрагенты часто просят продублировать документы. Мы печатаем и отправляем их заново, это увеличивает трудозатраты. Нашему бухгалтеру приходится отслеживать недоставленные «долги», возникает риск не закрыть сделки в налоговом периоде, возникает масса неудобств. Это заставило нас задуматься об электронном документообороте. Он обеспечивает гарантированную и быструю доставку документов

Алексей Ширяев
руководитель IT-службы ООО «КЭТ Логистик»

По подсчетам «КЭТ Логистик», печать документа обходится в 70 копеек. Это 252 000 руб. в год. Ежегодно архив компании прирастает на 360 000 документов, которые нужно хранить и периодически представлять в налоговые органы. Чтобы делать это быстро, необходимо вести бумажный архив, что также требует затрат.

Константин Козлов
руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур

Компания ведет учет в системе 1С. В Диадоке для нее разработан типовой интеграционный модуль, которым воспользовалась «КЭТ Логистик». В результате ее сотрудники подписывают и отправляют электронные документы в привычном интерфейсе 1С и в режиме «единого окна»: им не нужно выгружать их из учетной системы, заходить в Диадок и т.д., все делается прямо в 1С

«КЭТ Логистик» внедрила ЭДО в 2016 году и направляла клиентам электронные счета-фактуры и ТОРГ-12. С 1 июля 2017 года компания перешла на новый формат электронных документов и воспользовалась возможностью, которую он предоставляет, — заменила счета-фактуры и ТОРГ-12 универсальным передаточным документом (УПД). Тем самым она еще сократила затраты на документооборот, так как теперь снизился исходящий трафик.

Сейчас мы обмениваемся электронными документами через Диадок с 20 % клиентов. Наша цель — все контрагенты. Параллельно мы работаем над тем, чтобы перевести в электронный вид и другие типы документов. Главное — мы получили быстрый и полностью контролируемый документооборот, который экономит нам время и деньги

Алексей Ширяев
руководитель IT-службы ООО «КЭТ Логистик»

История успеха Kondrashov.Online: как экономить десять рабочих дней в месяц с ЭДО

Веб-студия из Екатеринбурга выиграла премию «ПРО ЭДО — 2022» в категории среднего и малого бизнеса за эффективное подключение контрагентов. Как удалось привлечь 90% контрагентов к ЭДО и какие это дало результаты, читайте в статье.

Агентство делового туризма АО «ГЦБиТ» отправляет 90% документов без участия сотрудников

Обработка электронных документов в компании роботизирована. Ежедневно через ЭДО в Диадоке отправляется от 1800 до 5000 пакетов документов — их формируют роботы исходя из индивидуальных договоренностей с клиентами.

Транспортная компания «Байкал Сервис» поделилась опытом внедрения ЭДО с помощью сервисов Контура

«Байкал Сервис» отправляет в электронном виде через Контур.Диадок более 360 тыс. документов ежемесячно, что позволяет сократить расходы по сравнению с бумажным документооборотом в два раза.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке