Диадок развивается в качестве платформы международного электронного документооборота — Диадок

Диадок развивается в качестве платформы международного электронного документооборота

27 сентября 2018
Клиенты

С успешным переходом «Мегафона» в начале 2018 года на электронный документооборот (ЭДО) с нерезидентами Диадок стал системой международного ЭДО. Теперь уже две компании используют Диадок для юридически значимого обмена документами с зарубежными контрагентами — к системе подключился «Нижнекамскнефтехим». Сейчас «Нижнекамскнефтехим» и 50 его иностранных партнеров успешно передают друг другу документы в электронном формате.

С переходом на трансграничный ЭДО контрагенты уменьшают расходы на создание, хранение и международную передачу бумажных документов. Процесс документооборота становится значительно проще, стороны тратят время только на процедуру согласования. В результате подписание документов происходит за минуты вместо нескольких дней. Компании ускоряют бизнес-процессы, взаимодействовать с контролирующими и исполнительными организациями им становится проще.

Дмитрий Кузьмин
главный специалист автоматизации бизнес-процессов логистики «Нижнекамскнефтехима»

Подключение к международному ЭДО через Диадок стало шагом вперед — мы не только перешли на электронный документооборот, но и изменили бизнес-процессы. В момент перестройки процесса оформления международных накладных мы обнаружили преграду: на территории РФ наши зарубежные партнеры не могли быстро оформлять и передавать российским водителям доверенности на продукцию. Международный ЭДО от СКБ Контур позволил нашим контрагентам отправлять доверенности в электронном формате. За четыре месяца нам удалось оптимизировать процессы как внутри, так и вне компании и перейти к ЭДО. Результат внедрения международного ЭДО мы уже почувствовали — сотрудничать с иностранными партнерами проще. Сейчас контрагент-нерезидент отправляет нам доверенность, спустя несколько минут мы ее получаем, после чего доверенность помещается в электронный архив, доступ к которому есть у всех сотрудников, которые участвуют в процессе

В Диадоке предприятия могут обмениваться юридически значимыми документами. Причем как формализованными, так и неформализованными. То есть через Диадок можно отправлять доверенности, контракты, бухгалтерские документы, чертежи, пояснительные письма. В результате документооборот ускоряется, а международная деятельность организации упрощается.

Юлия Королёва
менеджер проектов развития международного ЭДО компании СКБ Контур

При международном взаимодействии организаций каждая ошибка и даже опечатка в документах строгой отчетности стоит сторонам существенных денег. Дело в том, что ошибки в документах типа доверенности в условиях трансграничного обмена становятся причиной простоев, денежных взысканий со стороны контролирующих органов и прочих неприятностей. Диадок дает организациям с обеих сторон возможность за несколько минут исправить любой недочет в документах и избежать негативных последствий. Вот почему для „Нижнекамскнефтехима“ особенно важно было настроить электронную передачу доверенностей. Трансграничный ЭДО в целом предполагает отправку и получение любых документов. Учитывая безлимитный трафик, многим компаниям присоединение к международному ЭДО через Диадок откроет новые возможности и упростит жизнь. Мы, в свою очередь, готовы подключить любое предприятие и его зарубежных партнеров к ЭДО
11 комментариев
Оксана

Оксана3 октября 2018, 12:24

Подскажите, пожалуйста, когда это будет массовой настройкой?У нас есть нерезиденты, с которыми мы бы хотели настроить ЭДО, а также будет ли это все проходить через ИФНС или возможна пока только отправка/приемка документов, которые не являются подтверждением факта совершения сделки, например, УПД, ТОРГ-12, Акты, сч/ф и т.п.? И как в этом случае работают ЭЦП с нашей стороны и со стороны нерезидента?

Ответить
Юлия Королёва

Юлия Королёва3 октября 2018, 15:58

Оксана, добрый день!

Сам модуль "Трансграничный ЭДО" - это доп.функциональность Диадока, которая доступна в зависимости от того, подключаете Вы этот тариф себе или нет.

В массовые продажи этот модуль уже поступил, каждая компания, которая хочет упорядочить свой документооборот с заграницей, может подключить ТЭДО.

Модуль налаживается между юрлицом в РФ и юрлицом заграницей, через ИФНС отправка-получение не осуществляются, документы идут по каналу юрлицо-юрлицо. На другой стороне (заграницей) также компания работает через Диадок.

Документы можно отправлять абсолютно любые, и акты, и счф, и накладные, а также договоры, инвойсы, транспортные документы, отчеты и пр.

Вы продолжаете использовать тот КЭП, который у Вас уже есть, а нерезиденту выпускается сертификат подписи нашим Удостоверяющим центром, и с помощью него нерезиденту аналогично подписывает документы для отправки Вам.

Ответить
Иван Сергеевич

Иван Сергеевич16 ноября 2018, 20:20

Добрый день.
У меня контрагент в Риге. Хочу их подключить к ТЭДО.

Ответить
Кирилл

Кирилл19 ноября 2018, 13:02

Добрый день!

Иван Сергеевич, передал адрес вашей электронной почты менеджеру. Он с свяжется и сообщит подробности по подключению контрагента.

Ответить
Андрей

Андрей4 октября 2018, 19:30

Получил новость, здорово, но есть вопросы:
"а нерезиденту выпускается сертификат подписи нашим Удостоверяющим центром"
И что, этот сертификат будет иметь юридическую силу.??? На стороне нерезидента другое законодательство и другие алгоритмы шифрования. Как все это стыкуется?
И еще вопрос, ваша система адаптирована к другим языкам?

Ответить
Ольга

Ольга5 октября 2018, 12:26

Добрый день, Андрей.
1. Международный ЭДО гарантирует юр.значимость для российской стороны полностью. Гарантирует ли значимость для другой стороны - обычно нерезидент клиента консультируется в своих налоговых\таможенных органах. Если документы должны быть подписаны с обеих стороны - КЭПом с российской и НЭПом с зарубежной - и должны вернуться в РФ, то здесь полная юридическая значимость для РФ имеет место быть, и партнеру не надо ничего уточнять.
2. По поводу шифрования - мы используем шифрование реализованное криптопровайдером КриптоПро, и если вдруг есть конфликт с шифрованием другой страны - то тут разбираются технические специалисты. по опыту - выход есть всегда.
3. У нас есть интерфейс на английском.

Ответить
ООО "ПЛОТОВ ГРУПП"

ООО "ПЛОТОВ ГРУПП"10 октября 2018, 13:38

Вы конечно молодцы! Но если бы еще проработали вопрос с внедрением ЭДО в гос структуры России (суды, судебные приставы, фас, полиции, федеральные и муниципальные организации и т.п.) - цены бы вам не было!!!

Ответить
Марис

Марис14 ноября 2018, 01:37

Подскажите, в Диадоке возможно обмениваться договорами с физ лицами других стран? Нерезидентов РФ? Про юр лица я прочитал, такая возможность имеется. Меня интересует обмен с физ лицами - подписание лицензионных договоров на использование объектов авторского права. Вопрос: Диадок может выдать электронную подпись нерезиденту физ лицу? Чтобы он этой подписью удостоверял договора со мной, индивидуальным предпринимателем в РФ, в Диадоке?

Ответить
Ольга Дёмина

Ольга Дёмина14 ноября 2018, 12:55

Добрый день, Марис.
Да, в Диадоке можно подписывать документы с физическим лицом - гражданином другой страны. Для этого в нашем удостоверяющем центре необходимо получить неквалифицированную электронную подпись и в Диадоке произвести обмен и подписание документов.

Ответить
Марис

Марис14 ноября 2018, 01:37

Подскажите, в Диадоке возможно обмениваться договорами с физ лицами других стран? Нерезидентов РФ? Про юр лица я прочитал, такая возможность имеется. Меня интересует обмен с физ лицами - подписание лицензионных договоров на использование объектов авторского права. Вопрос: Диадок может выдать электронную подпись нерезиденту физ лицу? Чтобы он этой подписью удостоверял договора со мной, индивидуальным предпринимателем в РФ, в Диадоке?

Ответить
Ольга Дёмина

Ольга Дёмина14 ноября 2018, 12:57

Марис, выше ответила. Да, возможно. нерезидент получает неквалифицированную электронную подпись, вы получаете квалифицированную электронную подпись и после этого в Диадоке подписываете документы.

Ответить
Спасибо за ваше мнение!
Ваш комментарий