Диадок укрепил позиции на международном уровне — Диадок

Диадок укрепил позиции на международном уровне

7 февраля 2019
Клиенты

К трансграничному электронному документообороту (ЭДО) подключились ПАО «МТС» и Эрикссон АБ.

Российская телекоммуникационная компания и ее шведский партнер обмениваются юридически значимыми документами в Диадоке с ноября 2018 года. К концу года организации перешли на безбумажные технологии при подписании всех заказов на поставку оборудования.

Бумажный документооборот отнимал много времени и требовал затрат на дорогостоящую международную доставку. Обмен оригиналами документов занимал от двух недель до одного месяца. В ЭДО та же самая процедура длится от пары минут до двух рабочих дней.

Дмитрий Нестурх
руководитель группы сопровождения закупок основного оборудования категории «Техника» ПАО «МТС»

Наша компания уже давно использует ЭДО при обмене документами с российскими поставщиками. Сейчас мы постепенно переходим на электронный документооборот с нерезидентами РФ. Мы видим, что это действительно помогает ускорить бизнес-процессы, уменьшить время подписания, сократить затраты на формирование бумажных документов и международную доставку

Представители Эрикссон уже назвали преимущества от использования ЭДО: освобождение сотрудников от выполнения рутинных процедур, сокращение расходов на пересылку документов и их хранение, а также равный доступ к документам для работников в России и Швеции. В любой момент и из любой точки мира сотрудники, имеющие доступ, могут подключиться к Диадоку.

Оксана Стручкова
руководитель группы по ведению текущего бизнеса c заказчиками Восточной Европы и Центральной Азии компании Эрикссон

После перехода на ЭДО работать с заказами стало проще. Чтобы найти интересующий документ или провести работу по согласованию, достаточно войти в систему, настроить фильтр поиска и выполнить нужное действие буквально в один клик. При работе с бумажными документами сотрудникам приходилось постоянно отслеживать статус заказов и при необходимости запрашивать копии оригиналов из архива, который находится в Швеции. Сейчас все упорядочено и находится в одной системе. Благодаря уведомлениям, поступающим на электронную почту, можно оперативно проверить новый заказ, согласовать его и отправить на подпись

ПАО «МТС» и Эрикссон АБ планируют развивать международный ЭДО: обмениваться счетами на оплату и актами приема-передачи, а в будущем перевести на ЭДО других своих зарубежных партнеров.

Юлия Королёва
менеджер проектов развития международного ЭДО компании СКБ Контур

Обмен документами между резидентом РФ и нерезидентом полностью легитимный. Мы как оператор ЭДО обеспечиваем безопасное перемещение документов и их юридическую значимость. Данные передаются по зашифрованному каналу, это исключает утечку информации. Кроме того, доступ к документам получают только лица, имеющие электронную подпись. По российскому законодательству оригиналами признаются электронные документы, которые подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью с российской стороны и аналогом КЭП — усиленной неквалифицированной электронной подписью — со стороны нерезидента. Документы, подписанные таким образом и переданные через Диадок, считаются юридически значимыми. Их можно представлять в таможенную службу, налоговые органы и банки, которые являются агентами валютного контроля для предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность
4 комментария
Олег    8 февраля, 08:50
Не верю: МТС по России документы в Диадоке не выставляет: им проще напечатать в Новосибирске и прислать почтой в Екатеринбург. Если у организации дла договора, то будет и два письма.
Королёва Юлия    8 февраля, 10:40
Олег, а Ваша организация уже пользователь Диадока?)

советую задать этот вопрос напрямую МТС.
можно же обмениваться не только юридически значимыми документами (УПД, СФ, договоры), но и письмами, удовемлениями и т.д.

Факт остается фактом, у МТС есть Диадок, а теперь еще и международный обмен в нем.
Денис    8 февраля, 12:06
Прошу опубликовать статью по международному документообороту чтобы убрать базовые вопросы по теме
Королёва Юлия    8 февраля, 13:55
Денис, могу посоветовать посмотреть мой вебинар по теме: в открытом доступе на нашем сайте https://www.diadoc.ru/webinars/mo-edo-2

Также, были пресс-релизы больших кейсов международного ДО:
Нижнекамскнефтехим - https://www.diadoc.ru/blog/7827
Мегафон и Хуавэй - https://www.diadoc.ru/blog/7802

Если у Вас вопросы, касающиеся именно специфики процессов Вашего предприятия (а они специфичны в 90% случаев) - лучше обратиться через техподдержку, либо написать напрямую мне с запросом.