Диадок укрепил позиции на международном уровне

7 февраля 2019 6

К трансграничному электронному документообороту (ЭДО) подключились ПАО «МТС» и Эрикссон АБ.

Российская телекоммуникационная компания и ее шведский партнер обмениваются юридически значимыми документами в Диадоке с ноября 2018 года. К концу года организации перешли на безбумажные технологии при подписании всех заказов на поставку оборудования.

Бумажный документооборот отнимал много времени и требовал затрат на дорогостоящую международную доставку. Обмен оригиналами документов занимал от двух недель до одного месяца. В ЭДО та же самая процедура длится от пары минут до двух рабочих дней.

Наша компания уже давно использует ЭДО при обмене документами с российскими поставщиками. Сейчас мы постепенно переходим на электронный документооборот с нерезидентами РФ. Мы видим, что это действительно помогает ускорить бизнес-процессы, уменьшить время подписания, сократить затраты на формирование бумажных документов и международную доставку

Дмитрий Нестурх
руководитель группы сопровождения закупок основного оборудования категории «Техника» ПАО «МТС»

Представители Эрикссон уже назвали преимущества от использования ЭДО: освобождение сотрудников от выполнения рутинных процедур, сокращение расходов на пересылку документов и их хранение, а также равный доступ к документам для работников в России и Швеции. В любой момент и из любой точки мира сотрудники, имеющие доступ, могут подключиться к Диадоку.

После перехода на ЭДО работать с заказами стало проще. Чтобы найти интересующий документ или провести работу по согласованию, достаточно войти в систему, настроить фильтр поиска и выполнить нужное действие буквально в один клик. При работе с бумажными документами сотрудникам приходилось постоянно отслеживать статус заказов и при необходимости запрашивать копии оригиналов из архива, который находится в Швеции. Сейчас все упорядочено и находится в одной системе. Благодаря уведомлениям, поступающим на электронную почту, можно оперативно проверить новый заказ, согласовать его и отправить на подпись

Оксана Стручкова
руководитель группы по ведению текущего бизнеса c заказчиками Восточной Европы и Центральной Азии компании Эрикссон

ПАО «МТС» и Эрикссон АБ планируют развивать международный ЭДО: обмениваться счетами на оплату и актами приема-передачи, а в будущем перевести на ЭДО других своих зарубежных партнеров.

Обмен документами между резидентом РФ и нерезидентом полностью легитимный. Мы как оператор ЭДО обеспечиваем безопасное перемещение документов и их юридическую значимость. Данные передаются по зашифрованному каналу, это исключает утечку информации. Кроме того, доступ к документам получают только лица, имеющие электронную подпись. По российскому законодательству оригиналами признаются электронные документы, которые подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью с российской стороны и аналогом КЭП — усиленной неквалифицированной электронной подписью — со стороны нерезидента. Документы, подписанные таким образом и переданные через Диадок, считаются юридически значимыми. Их можно представлять в таможенную службу, налоговые органы и банки, которые являются агентами валютного контроля для предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность

Юлия Королёва
менеджер проектов развития международного ЭДО компании СКБ Контур

Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.

Объявляем победителей премии «ПРО ЭДО — 2021»

Финал третьей премии «ПРО ЭДО» состоялся 12 ноября. На торжественной церемонии в Москве стали известны компании с лучшими проектами запуска электронного документооборота в 2021 году.

Начните работу в Диадоке