Как перейти на новый формат электронных документов — Диадок

Как перейти на новый формат электронных документов

3 декабря 2019
Законодательство

С 1 января выставлять счета-фактуры и УПД можно только в новом формате по приказу ФНС № 820. Перейти на него должны все организации, работающие с электронными документами.

Система электронного документооборота Диадок поддержала изменения. Чтобы работать в актуальном формате, пользователям нужно установить обновления до 1 января 2020 года.

Шаги по переходу на новый формат зависят от интеграционного решения:

  • Пользуетесь модулем для 1С — скачайте обновление прямо в интерфейсе модуля.
  • Решение через API или коннектор обновите, следуя рекомендациям.
  • В веб-версии Диадока обменивайтесь документами, как обычно.

Налоговая служба утвердила новый формат для первичных документов, счета-фактуры и УПД в Приказе ФНС № 820. Изменения связаны с введением обязательной маркировки и прослеживаемости товаров. Приказ ФНС № 155 утратит силу с 1 января.


Все решения Диадока уже поддерживают работу с документами в новом формате.

39 комментариев
Когда будет реализована возможность обмена электронного документооборота по форме Накладная в системе Диадок?
Добрый, день Венера. Этот тип документа поддержан в Диадоке очень давно. Если у вас есть какие-то конкретные вопросы по обмену этим типом или печатной форме документа, вам следует обратиться в техническую поддержку https://www.diadoc.ru/support
7 и 16 октября пытались отправить контрагенту файл соответствующий требованиям Приказу
от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@ (накладную формировали непосредственно в системе Диадок). Контрагент получал файл в виде УПД в поле "Статус"-2. Тех. поддержка дала пояснения, что данный формат пока не реализован в системе Диадок.
TOVTORG хотели получить, а вышло в формате УПД?
TOVTORG что это?)) в системе Диадок -Документы-+Новый документ- Накладная
Константинов Александр 5 декабря 2019
Венера, сейчас в Диадоке нет редактора для документов в 551 формате, можно отправить только готовый файл.

Накладную в формате 155 можно создать по ссылке https://diadoc.kontur.ru/96339010-4c66-462d-a917-7f31bb8d80c4/DocumentEdit/NewTorg12

Накладные можно отправлять в обоих форматах, это не влияет на их юридическую значимость
префикс имени файла, тов.накладной... по 551 приказу
Кристина 16 декабря 2019
В веб-интрфейсе нельзя отправить готовый файл 551\552 формата
Добрый день!
Уточню по возможности отправки 551/552. Действительно, готовый файл 551/552 форматов в веб-интерфейсе отправить нельзя, прошу прощения за неточную информацию ранее. Отправка документов в формате 551/552 доступна через API. По возможностям отправки в интеграционных решениях обратитесь в техническую поддержку https://www.diadoc.ru/support.
Добрый день! Чтобы выгружать из Диадока документы в 1С надо покупать модуль 1С?
Добрый день!
Да, надо покупать модуль. Без модуля документы можно вносить в 1С только вручную.
Добрый день! А если выгрузка из 1С? Схема такая же?
Добрый день. Да, такая же.
Если у вас пара документов в месяц, то вам достаточно веб-интерфейса. Если документов много, то стоит купить модуль.
Добрый день! Сколько стоит модуль 1С для выгрузки из Диадока?
Добрый день.
Стоимость модуля можно узнать у менеджера.
Если у вас нет менеджера, то можно оставить заявку на сайте Диадока https://www.diadoc.ru/integrations/1c. Вам позвонят и проконсультируют по цене.
если УПД полученный не формализованный он не загружается в модуль?
Неформализованные документы можно просмотреть в модуле, но создать по ним документы в 1С не получится.
Добрый день. Поясните пожалуйста является ли обязательным к заполнению реквизит:
Сведения о лице, передавшем товар (груз) (СвЛицПер)
при отгрузке товаров или эти поля можно не заполнять?

<СвЛицПер>
<РабОргПрод Должность="Директор">
<ФИО Фамилия="Козлов" Имя="Владимир" Отчество="Владимирович" />
</РабОргПрод>
</СвЛицПер>
Все реквизиты обязательны для заполнения. Реквизит "Сведения о лице, передавшем товар (груз)" необходим для подтверждения реальности сделки (как показывает практика выездных и камеральных налоговых проверок), а так же на это обращают внимание ревизоры.
Константинов Александр 5 декабря 2019
Согласно формату 820 - этот элемент не обязателен для заполнения
У нас облачная 1С.
Модуль куда устанавливать и будет ли он работать?
Володькин Данила 6 декабря 2019
Если у вас просто виртуальная машина в облаке, и в ней установлена 1С, то модуль ставите как обычно.
Если у вас база расположена в 1C-Fresh, то модуль в ней работать не будет.
Добрый день!

Если выставлять УПД за 19 год после 01.01.2020 их нужно в формате 820 приказа, или можно по 155?
Константинов А 16 декабря 2019
Добрый день. Если документ формируется после нового года, то он должен быть в 820 формате вне зависимости от даты сделки
За работы по внедрению данных изменений в наш модуль нужно доплачивать? Нам пришел счет на 7000 руб
Анастасия 19 декабря 2019
Свяжитесь с вашим менеджером. Вероятно, у вашей 1С нестандартная конфигурация и потребуется платное участие технического специалиста. Без ИНН и изучения версий УС и Модуля - ничего сказать нельзя. Да, есть случаи, когда нужно доплачивать за внедрение изменений на переписанных клиентом 1С
Здравствуйте, а почему методы API для формирования УПД/УКД не помечены, как устаревшие? УКД всё ещё будет формироваться теми методами?
Константинов А 27 декабря 2019
Добрый день. Методы продолжают свою работу до отдельного уведомления. Как минимум, до выхода нового формата УКД методы продолжат работать.
Тем не менее, мы рекомендуем переходить на использование метода GenerateTitleXml
Здравствуйте. Подскажите, редактирование УПД в формате 820 в Web-интерфейсе когда будет доступно?
Добрый день, Михаил. Мы очень стараемся, чтобы редактирование УПД в 820 формате появилось в веб-интерфейсе до конца 2019 года. Осталось совсем немного. Если мы не успеем, то редактирование появится в первые дни после январских праздников.
Константинов А 31 декабря 2019
Добрый день. Редакторование УПД в 820 формате доступно
а тем кто работает на прием им тоже надо обновлять обработку?
на отправку мы не работаем
Данила 13 января
Да, для приемки документов в формате 820 приказа надо обновить обработку.
Владислав 16 января
Добрый день! Есть у кого нибудь возможность поделиться новым XML файлом , как наглядный пример ?
Владислав, вы можете скачать пример файла на странице https://www.diadoc.ru/docs/forms/upd по ссылке "По приказу №820" -> "Скачать пример XML-файла"
Дмитрий 23 января
Добрый день. А в веб версии уже реализована возможность создавать документы по данному приказу?
Дмитрий, добрый день.
Да, в веб-версии уже есть возможность создавать документы в 820 формате.
Наталья 28 августа
Добрый день! В диадоке загружают документы ,задваивают доки в системе, как нам это увидеть эти за двоения.
Анастасия 28 августа
Наталья, добрый день! Обратитесь, пожалуйста, в техподдержку, мы вам поможем. Контакты можно посмотреть тут: https://www.diadoc.ru/support