В российских офисах SCHNEIDER GROUP документооборот ускорился на 30 %

17 декабря 2019

Международная консалтинговая компания перешла на ЭДО и автоматизировала оплату счетов с помощью возможностей Диадока.

SCHNEIDER GROUP использует Диадок для отправки и получения документов. При переходе на ЭДО перед компанией стояли задачи: автоматизировать работу со входящими счетами, а также упростить и ускорить передачу первичных документов клиентам.

В российских офисах IT-специалисты компании самостоятельно установили модуль Диадока для 1С. Бухгалтеры SCHNEIDER GROUP готовят документы в учетной системе и обмениваются ими с клиентами через интерфейс 1С. В результате специалисты бухгалтерии тратят меньше времени на ручную обработку данных и не ждут, когда подписанные оригиналы доставят почтовые или курьерские службы.

Настройка маршрутов согласования для входящих счетов позволила исключить участие сотрудников в рутинных операциях: документы перемещаются между ними автоматически. Когда счета согласованы и подписаны, бухгалтеру приходит оповещение, что их можно оплачивать.

За несколько месяцев к обмену документами в системе ЭДО подключились 350 контрагентов SCHNEIDER GROUP. Затраты на ведение документооборота уменьшились на треть. Обработка документов ускорилась на 30 %.

Юрий Красильников
менеджер IT-проектов по бизнес-приложениям SCHNEIDER GROUP
 

— При реализации проекта ЭДО были достигнуты поставленные цели по повышению эффективности документооборота и сокращению затрат. Мы трансформировали в электронный вид бизнес-процессы по обработке входящих и исходящих документов. В результате добились прозрачности документооборота и ускорения обмена с клиентами, подрядчиками и поставщиками.

Сотрудникам понравился простой и понятный интерфейс сервиса, оперативное решение вопросов службой поддержки в случае ошибок. Офисы SCHNEIDER GROUP находятся в восьми странах, поэтому для нас важна бесперебойная работа системы ЭДО из любой точки мира.

Ольга Кулагина
менеджер по развитию корпоративных клиентов СКБ Контур
 

— Эффективность перехода на ЭДО определяется в том числе грамотным проведением подготовительного этапа. Мы с коллегами из SCHNEIDER GROUP предварительно проанализировали цепочку бумажного документооборота. В существующей схеме работы заменили звенья курьерской доставки на электронный транспорт документов, а также провели интеграцию с помощью модуля для 1С и настроили маршрутизацию документов. Благодаря этому переход на ЭДО получился плавным. Сотрудники продолжили решать свои рабочие задачи, параллельно адаптируясь к новому сервису.

Узнать подробности кейса


Бумагозамещение: кому это выгодно

Три кейса компаний, которые перешли на электронный документооборот и начали экономить. Публикуем текст статьи, размещенной ранее в издании «Коммерсантъ».

В России на треть вырос обмен через сервисы электронного документооборота

По данным аналитиков Контура, в первые три месяца 2023 года передано на 35% больше электронных документов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Пользователей сервиса ЭДО Контур.Диадок стало больше на 21%. Материал опубликовало информационное агентство ТАСС — делимся текстом новости.

Как в ООО «Мерц Фарма» ускорили обработку пакетов с отраслевым документом

Помимо стандартных документов на отгрузку, для лекарственных препаратов из списка жизненно необходимых прикладывают дополнительный документ — протокол согласования цен. В Диадоке удалось настроить пакетную отправку и хранение, а протокол перевести в XML. Какие опции для этого использовали, узнаете из кейса.

Как Диадок оказался в далеком будущем

К Дню смеха подготовили материал, в котором собрали все вариации на тему того, как пользователи называют Диадок. Кто-то отправляет сервис в эпоху динозавров, а кто-то в далекое будущее. Расскажем, как бы работала система документооборота от Контура под другими именами. 

Успешный кейс: как МТС перевела 100 % актов МХ в электронный вид с Диадоком

Компания МТС смогла перевести все акты МХ-1 и МХ-3 в электронный вид. Это значительно упростило документооборот со складами ответственного хранения. В новости рассказываем о том, как реализовывался проект, и как пример МТС может помочь в развитии любого бизнеса. Дочитайте до конца, чтобы получить скидку 50% на возможность работы с актами МХ в Диадоке.