Транспортная компания «Байкал‑Сервис» сэкономила 650 тысяч рублей за три месяца работы в Диадоке

25 декабря 2019 1

Переход на ЭДО помог уменьшить почтовые расходы и ускорить обмен документами.

В компании «Байкал-Сервис» посчитали экономический эффект от запуска системы ЭДО. За три месяца контрагентам отправлено 350 тысяч документов в Диадоке. Перевод документов в электронный вид принес экономию в 650 тысяч рублей.

От работы с исходящими документами удалось освободить одного сотрудника и полностью снять эту обязанность с представителей филиалов компании. Теперь первичные документы по всем филиалам готовят и отправляют клиентам только три специалиста.

Получателям не приходится ждать почтовую доставку в течение одной-двух недель — документы приходят в ящик Диадока за несколько секунд.

Виолетта Примакова
заместитель финансового директора ООО «Байкал-Сервис ТК»
 

— Мы стремимся отвечать ожиданиям клиентов и текущим IT-тенденциям в сфере взаиморасчетов, так как понимаем, что применение современных методов в этой сфере, безусловно, способствует повышению уровня лояльности наших клиентов.

Николай Женишек
руководитель сектора развития Диадока в центре по работе с федеральными клиентами СКБ Контур
 

— Специфика оказания транспортно-логистических услуг подразумевает удаленность компании от ее клиентов. Еще одна отраслевая особенность — большое число контрагентов и внушительный объем документооборота.

Благодаря использованию готового модуля для интеграции с 1С удалось достаточно быстро запустить ЭДО в организации с годовым документооборотом в 3 млн документов. Возможности Диадока позволили автоматизировать обработку документов и формирование пакетов для отправки. Результатом стала экономия времени и ресурсов на почтовую доставку, а также снижение нагрузки на сотрудников.

Узнать подробности кейса


Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.

Объявляем победителей премии «ПРО ЭДО — 2021»

Финал третьей премии «ПРО ЭДО» состоялся 12 ноября. На торжественной церемонии в Москве стали известны компании с лучшими проектами запуска электронного документооборота в 2021 году.