Группа Компаний ПИК в два раза ускорила оформление документов

2 июня 2020 112

Девелоперская компания реализует масштабный проект по переводу в электронный вид технического, юридического и финансового документооборота.

Группа Компаний ПИК запустила проект ЭДО в 2018 году в рамках стратегии по диджитализации бизнеса. Она подразумевает комплексный подход — обмен электронными документами с контрагентами и автоматизацию процессов документооборота.

В электронный вид уже удалось перевести порядка 20 % от общего объема документов, по некоторым направлениям — до 50 %.

Благодаря автоматизации срок обработки первичных документов сократился до трех дней, строительных актов — до семи дней. Бухгалтерия тратит в два раза меньше времени на заведение документов в учетную систему.

Проект ЭДО выполнен на базе API Диадока — проведена интеграция с внутренней системой электронного документооборота (СЭД) и учетными системами 1С и 1С:ERP.

Сергей Фуксман
технический директор ПИК Digital
 

— ПИК активно развивает собственные цифровые продукты. Перевод технического, юридического и финансового документооборота в электронный вид позволяет не только добиться максимальной прозрачности бизнес-процессов, но и значительно ускорить их.

Наш проект по переходу на электронный документооборот — единственный в своем роде в строительной сфере: на данный момент он является самым масштабным и быстрым. Мы не только перешли на электронное подписание документов, но и строим поверх дополнительную автоматизацию: это контроль корректности актов, сокращение числа участников в процессе согласования документов, расчеты с подрядчиками, автоматическая генерация платежей и так далее.

Ирина Штейнварг
руководитель отдела внедрения Диадока СКБ Контур
 

— Проект ЭДО для ПИК имеет две особенности. Первая связана с отраслевой спецификой: подрядчики направляют компании-девелоперу акты КС-2, в которых отчитываются о выполненных работах. Эти документы часто имеют внушительный объем и проходят несколько этапов проверок и согласования. Важно и не пропустить ошибки, и соблюсти сроки, чтобы придерживаться плана по строительству объектов.

Вторая особенность проекта ЭДО — это масштабы Группы ПИК, которая включает больше двухсот юридических лиц. Автоматизация документооборота компании отвечает на оба вызова, предоставляя комплексное решение своим сотрудникам, а также подрядчикам и поставщикам. Инновационные разработки ПИК высоко оценил экспертный совет премии «ПРО ЭДО» и присудил компании победу в главной номинации конкурса проектов ЭДО «Про успех: проект года» в 2019 году.

Узнать подробности кейса


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
История успеха Kondrashov.Online: как экономить десять рабочих дней в месяц с ЭДО

Веб-студия из Екатеринбурга выиграла премию «ПРО ЭДО — 2022» в категории среднего и малого бизнеса за эффективное подключение контрагентов. Как удалось привлечь 90% контрагентов к ЭДО и какие это дало результаты, читайте в статье.

Агентство делового туризма АО «ГЦБиТ» отправляет 90% документов без участия сотрудников

Обработка электронных документов в компании роботизирована. Ежедневно через ЭДО в Диадоке отправляется от 1800 до 5000 пакетов документов — их формируют роботы исходя из индивидуальных договоренностей с клиентами.

Транспортная компания «Байкал Сервис» поделилась опытом внедрения ЭДО с помощью сервисов Контура

«Байкал Сервис» отправляет в электронном виде через Контур.Диадок более 360 тыс. документов ежемесячно, что позволяет сократить расходы по сравнению с бумажным документооборотом в два раза.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке