Девелоперская компания реализует масштабный проект по переводу в электронный вид технического, юридического и финансового документооборота.
Группа Компаний ПИК запустила проект ЭДО в 2018 году в рамках стратегии по диджитализации бизнеса. Она подразумевает комплексный подход — обмен электронными документами с контрагентами и автоматизацию процессов документооборота.
В электронный вид уже удалось перевести порядка 20 % от общего объема документов, по некоторым направлениям — до 50 %.
Благодаря автоматизации срок обработки первичных документов сократился до трех дней, строительных актов — до семи дней. Бухгалтерия тратит в два раза меньше времени на заведение документов в учетную систему.
Проект ЭДО выполнен на базе API Диадока — проведена интеграция с внутренней системой электронного документооборота (СЭД) и учетными системами 1С и 1С:ERP.
Сергей Фуксман
технический директор ПИК Digital— ПИК активно развивает собственные цифровые продукты. Перевод технического, юридического и финансового документооборота в электронный вид позволяет не только добиться максимальной прозрачности бизнес-процессов, но и значительно ускорить их.
Наш проект по переходу на электронный документооборот — единственный в своем роде в строительной сфере: на данный момент он является самым масштабным и быстрым. Мы не только перешли на электронное подписание документов, но и строим поверх дополнительную автоматизацию: это контроль корректности актов, сокращение числа участников в процессе согласования документов, расчеты с подрядчиками, автоматическая генерация платежей и так далее.
Ирина Штейнварг
руководитель отдела внедрения Диадока СКБ Контур— Проект ЭДО для ПИК имеет две особенности. Первая связана с отраслевой спецификой: подрядчики направляют компании-девелоперу акты КС-2, в которых отчитываются о выполненных работах. Эти документы часто имеют внушительный объем и проходят несколько этапов проверок и согласования. Важно и не пропустить ошибки, и соблюсти сроки, чтобы придерживаться плана по строительству объектов.
Вторая особенность проекта ЭДО — это масштабы Группы ПИК, которая включает больше двухсот юридических лиц. Автоматизация документооборота компании отвечает на оба вызова, предоставляя комплексное решение своим сотрудникам, а также подрядчикам и поставщикам. Инновационные разработки ПИК высоко оценил экспертный совет премии «ПРО ЭДО» и присудил компании победу в главной номинации конкурса проектов ЭДО «Про успех: проект года» в 2019 году.
