Группа Компаний ПИК в два раза ускорила оформление документов

2 июня 2020

Девелоперская компания реализует масштабный проект по переводу в электронный вид технического, юридического и финансового документооборота.

Группа Компаний ПИК запустила проект ЭДО в 2018 году в рамках стратегии по диджитализации бизнеса. Она подразумевает комплексный подход — обмен электронными документами с контрагентами и автоматизацию процессов документооборота.

В электронный вид уже удалось перевести порядка 20 % от общего объема документов, по некоторым направлениям — до 50 %.

Благодаря автоматизации срок обработки первичных документов сократился до трех дней, строительных актов — до семи дней. Бухгалтерия тратит в два раза меньше времени на заведение документов в учетную систему.

Проект ЭДО выполнен на базе API Диадока — проведена интеграция с внутренней системой электронного документооборота (СЭД) и учетными системами 1С и 1С:ERP.

Сергей Фуксман
технический директор ПИК Digital
 

— ПИК активно развивает собственные цифровые продукты. Перевод технического, юридического и финансового документооборота в электронный вид позволяет не только добиться максимальной прозрачности бизнес-процессов, но и значительно ускорить их.

Наш проект по переходу на электронный документооборот — единственный в своем роде в строительной сфере: на данный момент он является самым масштабным и быстрым. Мы не только перешли на электронное подписание документов, но и строим поверх дополнительную автоматизацию: это контроль корректности актов, сокращение числа участников в процессе согласования документов, расчеты с подрядчиками, автоматическая генерация платежей и так далее.

Ирина Штейнварг
руководитель отдела внедрения Диадока СКБ Контур
 

— Проект ЭДО для ПИК имеет две особенности. Первая связана с отраслевой спецификой: подрядчики направляют компании-девелоперу акты КС-2, в которых отчитываются о выполненных работах. Эти документы часто имеют внушительный объем и проходят несколько этапов проверок и согласования. Важно и не пропустить ошибки, и соблюсти сроки, чтобы придерживаться плана по строительству объектов.

Вторая особенность проекта ЭДО — это масштабы Группы ПИК, которая включает больше двухсот юридических лиц. Автоматизация документооборота компании отвечает на оба вызова, предоставляя комплексное решение своим сотрудникам, а также подрядчикам и поставщикам. Инновационные разработки ПИК высоко оценил экспертный совет премии «ПРО ЭДО» и присудил компании победу в главной номинации конкурса проектов ЭДО «Про успех: проект года» в 2019 году.

Узнать подробности кейса


Диадок помог «Топвизору» перевести отправку счетов и подписание актов в онлайн

Подписание документов после перехода на ЭДО ускорилось с месяца до одного дня. Пользователи быстрее начинают работу в сервисе поисковой аналитики «Топвизор», а компания экономит на отправке бумажных писем.

Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.

Объявляем победителей премии «ПРО ЭДО — 2021»

Финал третьей премии «ПРО ЭДО» состоялся 12 ноября. На торжественной церемонии в Москве стали известны компании с лучшими проектами запуска электронного документооборота в 2021 году.