Обмен документами на портале «Вагонмастер» настроили через Диадок — Диадок

Обмен документами на портале «Вагонмастер» настроили через Диадок

16 сентября 2020
Клиенты

За два года работы через ЭДО в компании «Гарант Рейл Сервис» отметили его преимущества по сравнению с бумагой: ускорение документооборота в 2 раза, сокращение трудозатрат и экономию на содержании архивов.

При разработке веб-инструмента для организации ремонта вагонов было решено перевести в онлайн обмен документами с клиентами. Наряду с оформлением заказа и контролем выполнения работ на портале «Вагонмастер» можно подписать договор и получить закрывающие документы после ремонта. Интеграция портала с Диадоком выполнена с помощью методов API.

По предварительной оценке, за первый год работы площадки «Вагонмастер» будет оформлено порядка 50 000 электронных документов.

Александр Галицкий
руководитель коммерческого управления ООО «Гарант Рейл Сервис»

— Портал помогает собственникам и операторам подвижного состава организовать ремонт в любой точке России, в странах СНГ и Балтии. «Вагонмастер» — это комплексное интернет-решение, и интеграция с системой ЭДО является важным блоком. Ремонт не начнется, пока не будет подписан договор. Вне зависимости от типа ремонта заказчик сможет отремонтировать подвижной состав в ближайшем депо и избежать простоев. Веб-ресурс разработан так, чтобы заказ услуг по ремонту вагонов был для пользователя максимально удобным, без лишних контактов и обмена бумажными документами.

Федор Родионов
менеджер проектов по внедрению Диадока в Контуре

— На портале можно создавать документы, принимать их, просматривать, подписывать или отказывать в подписи. При обмене счетами-фактурами формируется извещение о получении, так как этот документ не требует подписи второй стороны. Авторизация на портале и подписание происходят с помощью сертификата электронной подписи. Вместе с передачей данных через оператора это гарантирует юридическую значимость документооборота и соблюдение российского налогового законодательства.

Узнать подробности кейса

0 комментариев
Комментировать