Обмен документами на портале «Вагонмастер» настроили через Диадок

16 сентября 2020

Компания «Гарант Рейл Сервис» перенесла положительный опыт работы с ЭДО на собственную интернет-площадку.

За два года работы через ЭДО в компании «Гарант Рейл Сервис» отметили его преимущества по сравнению с бумагой: ускорение документооборота в 2 раза, сокращение трудозатрат и экономию на содержании архивов.

При разработке веб-инструмента для организации ремонта вагонов было решено перевести в онлайн обмен документами с клиентами. Наряду с оформлением заказа и контролем выполнения работ на портале «Вагонмастер» можно подписать договор и получить закрывающие документы после ремонта. Интеграция портала с Диадоком выполнена с помощью методов API.

По предварительной оценке, за первый год работы площадки «Вагонмастер» будет оформлено порядка 50 000 электронных документов.

Александр Галицкий
руководитель коммерческого управления ООО «Гарант Рейл Сервис»
 

— Портал помогает собственникам и операторам подвижного состава организовать ремонт в любой точке России, в странах СНГ и Балтии. «Вагонмастер» — это комплексное интернет-решение, и интеграция с системой ЭДО является важным блоком. Ремонт не начнется, пока не будет подписан договор. Вне зависимости от типа ремонта заказчик сможет отремонтировать подвижной состав в ближайшем депо и избежать простоев. Веб-ресурс разработан так, чтобы заказ услуг по ремонту вагонов был для пользователя максимально удобным, без лишних контактов и обмена бумажными документами.

Федор Родионов
менеджер проектов по внедрению Диадока в Контуре
 

— На портале можно создавать документы, принимать их, просматривать, подписывать или отказывать в подписи. При обмене счетами-фактурами формируется извещение о получении, так как этот документ не требует подписи второй стороны. Авторизация на портале и подписание происходят с помощью сертификата электронной подписи. Вместе с передачей данных через оператора это гарантирует юридическую значимость документооборота и соблюдение российского налогового законодательства.

Узнать подробности кейса


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
История успеха Kondrashov.Online: как экономить десять рабочих дней в месяц с ЭДО

Веб-студия из Екатеринбурга выиграла премию «ПРО ЭДО — 2022» в категории среднего и малого бизнеса за эффективное подключение контрагентов. Как удалось привлечь 90% контрагентов к ЭДО и какие это дало результаты, читайте в статье.

Агентство делового туризма АО «ГЦБиТ» отправляет 90% документов без участия сотрудников

Обработка электронных документов в компании роботизирована. Ежедневно через ЭДО в Диадоке отправляется от 1800 до 5000 пакетов документов — их формируют роботы исходя из индивидуальных договоренностей с клиентами.

Транспортная компания «Байкал Сервис» поделилась опытом внедрения ЭДО с помощью сервисов Контура

«Байкал Сервис» отправляет в электронном виде через Контур.Диадок более 360 тыс. документов ежемесячно, что позволяет сократить расходы по сравнению с бумажным документооборотом в два раза.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке