Компания Pirelli перевела на ЭДО всех покупателей и половину поставщиков

21 декабря 2020 1

Производитель шин подготовился к обязательной маркировке, наладив отправку электронных документов всем покупателям. Цель Pirelli — довести до минимума объем бумажных документов.

За 3 года работы в Диадоке компания Pirelli подключила к ЭДО уже 100 % покупателей шин и 46 % поставщиков, с которыми регулярно обменивается документами. В компании отмечают, что использование ЭДО упрощает взаимодействие с контрагентами, сокращает трудозатраты и в 2 раза ускоряет обработку документов.

Введение обязательной маркировки послужило стимулом к переходу на ЭДО для покупателей шин. Все участники оборота маркированного товара должны передавать данные из электронных УПД в систему Честный ЗНАК. Поэтому обмен документами происходит только в электронном виде. Чтобы добавлять коды маркировки в УПД, в Pirelli применяют собственную разработку. А отправка данных в Честный ЗНАК происходит через сервис Диадока.

В Pirelli планируют также обязательный переход на ЭДО со всеми поставщиками услуг, чтобы сократить до минимума количество бумажных документов. Массово рассказать контрагентам о плюсах электронного документооборота помогает команда Диадока.

Андрей Лещинский
ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов
 

— Эффект от автоматизации документооборота становится более ощутимым с ростом контрагентов, подключившихся к ЭДО. Компания уже перешла на стопроцентный обмен электронными документами с покупателями. Команда Диадока помогает перевести поставщиков на ЭДО. Проводятся совместные мероприятия с целью рассказать контрагентам Pirelli об электронном документообороте и установить связи в системе.

Айк Саруханян
сотрудник отдела закупок Pirelli
 

— При запуске проекта ЭДО в 2017 году многие сотрудники скептически относились к переходу и не понимали, зачем это нужно. Спустя 3 года не осталось ни одного противника ЭДО. Коллеги, которые работают с документами, теперь считают, что электронное взаимодействие проще, удобнее и быстрее по сравнению с бумажным документооборотом. В частности, в разы упростился сбор документов при налоговых проверках и подготовке заявок на получение субсидий.

Плюсы ЭДО стали наиболее очевидны во время карантинных ограничений. Пандемия ускорила подключение контрагентов к электронному обмену документами. С теми, кто остался на бумаге, подписание и возвращение оригиналов затягивались. При этом стандартная схема обработки электронных документов для нас не изменилась: за 2–3 дня сотрудники дистанционно проверяли, подписывали, передавали первичку в бухгалтерию и отправляли в архив.

Узнать подробности кейса


Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.

Объявляем победителей премии «ПРО ЭДО — 2021»

Финал третьей премии «ПРО ЭДО» состоялся 12 ноября. На торжественной церемонии в Москве стали известны компании с лучшими проектами запуска электронного документооборота в 2021 году.