В Диадоке изменятся печатные формы документов

24 июня 2021
Работа системы

1 июля 2021 вступает в силу новая редакция Постановления Правительства № 1137 — Постановление № 534. Вводится система прослеживаемости товаров, в печатные формы добавляются специальные реквизиты. О прослеживаемости вы можете прочитать в статье Контур.Журнала.

У электронных документов нет определенного стандарта визуализации, как у бумажных. Однако, исходя из пожеланий пользователей, мы ориентируемся на требования и формы, указанные в Постановлении № 1137. Это визуально облегчает переход с бумажного документооборота на электронный.

Диадок изменит визуализацию для формализованных документов по просьбам пользователей. Важно отметить, что Постановление не касается текущиих форматов электронных документов и не меняет их. 

Каких документов это коснется

Будут изменены превью и печатные формы для документов в форматах по Приказам № 820 и 736:

  • счет-фактура, исправление счета-фактуры,
  • корректировочный счет-фактура и исправление корректировочного счета-фактуры,
  • УПД, исправление УПД,
  • УКД, исправление УКД. 

Изменения в форме счета-фактуры

В шапке

  • В правом верхнем углу появятся данные о новой редакции постановления.
  • Добавлено поле «Документ отгрузки».
  • Добавятся реквизиты (номер и дата составления) документа об отгрузке, соответствующего порядковому номеру (порядковым номерам) записи в счете-фактуре. Если документов отгрузки несколько, они указываются через точку с запятой. 

В таблице 
Изменены или добавлены графы:

  • 1: порядковый номер;
  • 11: регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
  • 12, 12а: единица измерения прослеживаемого товара;
  • 13: количество прослеживаемого товара;
  • в графах 11–13 для одной строки номенклатуры заполняются подстроки по количеству регистрационных номеров партий этой номенклатуры.

Изменения в форме корректировочного счета-фактуры

В шапке

  • В правом верхнем углу появятся данные о новой редакции постановления. 

В таблице
Добавлены графы: 

  • 1: порядковый номер;
  • 10, 10а: страна происхождения товара;
  • 11: регистрационный номер декларации или регистрационный номер партии прослеживаемого товара;
  • 12, 12а: единица измерения прослеживаемого товара;
  • 13: количество прослеживаемого товара;
  • в графах 11–13 для одной строки номенклатуры формируются подстроки по количеству регистрационных номеров партий этой номенклатуры.

Как будут выглядеть документы 

Счет-фактура

УПД

КСФ

УКД

Особенности реализации в Диадоке 

  • В Диадоке новая форма будет показываться для документов по формату Приказов № 820 и 736, где дата в документе больше или равна 1.07.2021.
  • Новые формы будут применяться независимо от наличия или отсутствия заполненных сведений по прослеживаемости. 
  • При составлении счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры на товары, не подлежащие прослеживаемости, работы и услуги, имущественные права графы 12–13 не формируются.
  • Графы 12–13 будут показаны в том случае, если заполнена структура СведПрослеж.
  • Изменятся текст в правом верхнем углу и редакция ПП РФ.
  • Текст в правом верхнем углу отображается только для документов с функциями СЧФ, СЧФДОП, КСЧФДИС, КСЧФ.
  • Для зашифрованных документов изменений визуализации не будет. 

Когда произойдут изменения

Веб-интерфейс
Релизы по новым формам будут выкладываться постепенно в течение июня. В июле все изменения станут доступны пользователям.

API и коннекторы
Для интеграторов актуальная форма будет по-прежнему возвращаться через метод GeneratePrintForm. Поскольку коннекторы работают с этим же методом, они тоже сформируют новую форму там, где она необходима пользователю.

Интеграционные модули 1С
В модулях 1С есть собственная библиотека печатных форм. Она используется для отображения превью документа в модуле. Это только визуализация электронных документов, не влияющая на содержание документа в xml.

До конца июня выйдут релизы интеграционных модулей, в которых изменения будут учтены. Пользователям нужно будет обновить модуль до актуальной версии. Обновление можно произвести самостоятельно из модуля или скачать его с нашего сайта.

Кастомная визуализация
Для кастомных визуализаций массовых изменений не планируется.

Если у вас была настроена кастомная визуализация электронных документов силами Контура и ее нужно изменить, обратитесь к вашему персональному менеджеру по Диадоку.

78 комментариев
Иван 30 июня
Очень хорошая новость!
Мария 30 июня
у вас в примере сч-ф от 31.03.2021, акт к ней в 5А от апреля ..... изменения только с 01.07.2021
Анна 30 июня
Если можно, два вопроса:
1) Когда в Диадоке появится возможность в режиме редактирования указать Документ отгрузки в УПД?
2) Заменяю в xml-файле <ИнфПолФХЖ1/> на
<ДокПодтвОтгр НомДокОтгр="№ п/п 1-2 № 00000554 от 01.07.2021г."/> - Диадок сообщает, что УПД содержит ошибки. Что делаю не так? (до исправления xml-файл ошибок не выдавал) Как нужно написать, чтобы ошибки не было?
Анна, попробую помочь вам во втором вопросе:) Возможно вы забыли заполнить атрибут НаимДокОтгр , который тоже является обязательным https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&;documentId=328588&;rangeId=2655659
Константин 30 июня
В примерах в строке 5а отсутствует вывод номер "п/п", почему? Как его правильно указать?
Николай 1 июля
Константин, тоже интересует этот вопрос! в техподдержке так и не смогли ответить! Контур дайте ответ пожалуйста!
Константин, добрый день! В графе 5а выводится только номер и дата документа, подтверждающего отгрузку.
Номер п/п это графа 1, она заполняется автоматически.
Анна 1 июля
Мария, ответ не совсем понятен, поясните пжл. В смысле: в графе 5а НУЖНО (по мнению Контура) указывать только номер и дату документа?
Анна 1 июля
Георгий, спасибо, м.б. причина в этом, будем искать.

Не смогла нигде найти образец синтаксиса (или как это назвать) - м.б. сможете дать пример этой строчки? В наименовании следует указать: "УПД"?
Как данные попадают в xml-файл смогла подсмотреть только у другого оператора.
Георгий, получилось.

Заменяю в xml-файле <ИнфПолФХЖ1/> на
<ДокПодтвОтгр НомДокОтгр="АД-00000554 от 01.07.2021 г." НаимДокОтгр="УПД"/> (номера п/п заодно убрала - раз они в Диадоке не предусмотрены) - теперь ошибки нет.
В поле Документ об отгрузке указано: №АД-00000554 от 01.07.2021 г.

Вариант с п/п:
<ДокПодтвОтгр НомДокОтгр=" п/п 1-2 №АД-00000554 от 01.07.2021 г." НаимДокОтгр="УПД"/>
Иван Вятчинов 1 июля
Анна, заполнить структуру ДокПодтвОтгр в исходящих документах можно с помощью интеграционных решений.
Для некоторых случаев могут потребоваться доработки, вы можете обратиться к своему менеджеру за подробностями.

Заполнить в веб-интерфейсе в редакторе пока нет возможности.
Александр 2 июля
Иван Вятчинов, подскажите вы говорите про интеграционное решение Контур.Диадок? Можно ли это сделать через Контур.EDI?
Иван Вятчинов 2 июля
Александр, да, про интеграционное решение Контур.Диадок.
Зависит от вашего способа работы с Контур.EDI. В некоторых случаях могут потребоваться доработки. Вы можете обратиться к вашему персональному менеджеру за подробностями.
Марина 1 июля
Добрый день. Документ за июнь или предыдущий период выгружаю после 1 июля 2021 г. Уже Новый вид документа должен быть или он не распространяется на документы до 1 июля? Я совсем запуталась :-)
Мария 1 июля
Марина, добрый день! Новая форма документов будет автоматически применяться для документов, дата в которых больше или равна 1 июля.
Виктория 1 июля
Как в режиме редактирования указать Документ отгрузки в УПД?
Мария 1 июля
Виктория, добрый день! В редакторе в веб-версии на данный момент нет возможности заполнить эту строку.
Также уточню, что по приказу ФНС 820 документ, подтверждающий отгрузку товаров, является необязательным элементом.
Анна 1 июля
Мария, планируется ли эту возможность добавить? Слышала, что она будет включаться по желанию пользователя. Для УПД, конечно, информация о документе отгрузки кажется ненужной - но ведь у наших покупателей м.б. другое видение. Потому что есть разъяснения от ФНС: Письмо от 17 июня 2021 г. N ЗГ-3-3/4368.
Валентина 1 июля
Анна, Мария, разве данное письмо распространяется на утвержденный формат эл. документа ( Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@)? Согласно этому приказу ДокПодтвОтгр не обязателен к заполнению. А в указанном письме фигурирует УПД со статусом 1, такого документа в электронном обмене нет. Есть счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость и первичный учетный документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны (функция "СЧФДОП"). Но это не "УПД со статусом 1".
Анна 1 июля
Валентина, не понимаю, почему - только потому, что название разное? Но даже в данной статье фигурирует термин "УПД" - а речь не о бумажных документах.
Валентина 1 июля
Анна, не исключаю что я трактую изменения неверно. Но в моем понимании, Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ описывает формат документа УПД, передаваемого по ЭДО. И в нем поле ДокПодтвОтгр не обязателен к заполнению. То что вы видите в виде визуализации печатной формы на xml файл в Диадок, это только для удобства пользователя, не более. Сам же документ это XML файл, в котором по текущему приказу поле ДокПодтвОтгр не обязательно. А пояснительное письмо относится именно к бумажной форме, так как "УПД со статусом 1" не фигурирует в Приказе ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ , который и описывает формат документа УПД, передаваемого по ЭДО.
Иван Вятчинов Изменен 1 июля
Несмотря на письмо ФНС от 17 июня 2021 г. N ЗГ-3-3/4368, формат электронных документов 820 не изменился. Сведения в документах, подтверждающих отгрузку в нём по прежнему необязательны к заполнению.

Как было написано в начале статьи, у электронных документов нет определённого стандарта визуализации, в отличие от бумажных.
Для бумажных документов - Счет-Фактуры и УПД в строке 5А добавлены реквизиты:
- Документ об отгрузке № п\п
- №
- от

В электронных документах 820 формата указать реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров (работ, услуг, имущественных прав) можно, заполнив структуру ДокПодтвОтгр . Структура необязательна к заполнению.
Структура содержит атрибуты:
- НаимДокОтгр
- НомДокОтгр
- ДатаДокОтгр

В визуализации электронных документов в Диадоке в строке 5а отображаются атрибуты НомДокОтгр и ДатаДокОтгр.
Для заполнения номера п\п в xsd-схеме нет специального атрибута.

Заполнение структуры ДокПодтвОтгр возможно в интеграционных решениях. В некоторых случаях могут потребоваться доработки интеграционного решения, подробности можно уточнить у персонального менеджера.

Заполнение в веб-интерфейсе в редакторе пока не реализовано. Задача в работе.
Максим 15 июля
Иван Вятчинов, формат (и xsd-схема) не изменились, но элемент ДокПодтвОтгр стал обязателен (не технически, а юридически) при функциях СЧФ и СЧФДОП в связи с вступлением в силу новой редакции Налогового Кодекса, в которой в СФ должы быть указаны "реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав;" (пп.4 п.5 ст.169 НК). А вот указание "5а" при визуализации вы делаете зря, провоцируете запросы указывать в этой строке не требуемый НК и Форматом (применительно к документу об отгрузке) "N п/п". Понятия "форма, "строка 5а" и требование "N п/п"существует только для СФ на бумажном носителе. У электронного СФ нет формы, у него только утверждённый приказом ФНС Формат и утверждённый Приказом Минфин Порядок выставления и получения (п.9 ст.169 НК).
Иван, спасибо. Поясните пжл, по поводу "Для заполнения номера п\п в xsd-схеме нет специального атрибута". Нельзя ли информацию о п/п включить таким образом:
<ДокПодтвОтгр НомДокОтгр=" п/п 1-2 №АД-00000554 от 01.07.2021 г." НаимДокОтгр="УПД"/>
- или это будет совсем некорректно?
Юлия 1 июля
Анна, НомДокОтгр должен содержать номер документа об отгрузке. Включать в него п/п не кажется корректным.
Анна 1 июля
Юлия, тоже так думаю. Да и вообще это поле для УПД не нужно, на мой взгляд. Интересуюсь - как это сделать технически - на случай, если клиенты будут требовать.
Иван Вятчинов 2 июля
Анна, пример заполнения ДокПодтвОтгр:
<ДокПодтвОтгр НаимДокОтгр="Торг-12" НомДокОтгр="Д-000564" ДатаДокОтгр="01.07.2021" />
Еленка 1 июля
Добрый день!Хотелось бы уточнить, когда в режиме редактирования появится Документ отгрузки в УПД?
Иван 6 июля
Еленка, задача по расширению редактора в веб-интерфейсе - заполнению информации о документах, подтверждающих отгрузку - в работе. Сроки завершения сможем назвать позже.
Юлия 8 июля
Еленка, планируем вывести в начале августа доработки редактора для заполнения сведений по документу об отгрузке.
Павел Стогов 2 июля
"Когда произойдут изменения
Веб-интерфейс
Релизы по новым формам будут выкладываться постепенно в течение июня. В июле все изменения станут доступны пользователям."

Июль, второе число. Загружаю в тестовый ящик xml'ку УПД со строкой [<ДокПодтвОтгр НаимДокОтгр="№№ п/п 1-71" НомДокОтгр="СфД-211247" ДатаДокОтгр="28.06.2021" />], но в препросмотре графы 5а нет вообще.
Павел Стогов 2 июля
Mea culpa! Не изменил дату документа. Прошу прощения.
Юлия 2 июля
Добрый день!
Прошу уточнить-на основании чего при составлении счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры на товары, не подлежащие прослеживаемости, работы и услуги, имущественные права графы 12–13 не формируются? В Постановлении № 534 сказано, что данные графы не формируются при оформлении счета-фактуры на БУМАЖНОМ носителе.
Иван 6 июля
Юлия, постановление 534 не упоминает электронные документы. Законодательство на данный момент не регламентирует визуализацию электронных документов.

Графы 12-13 для электронных документов в Диалоге визуализируются, если заполнены сведения по прослеживаемости.
Ирина 19 июля
Иван, а можно уточнить какими законодательными актами, письмами или иными документами, Диадок руководствуется, утверждая, что законодательно визуализация электронных документов не регламентируется ? В Постановлении 534 четко сказано о формировании граф 12, 12а и 13 в счет-фактурах на бумажных носителях, но об электронных ничего не сказано. А раз не сказано, значит данные графы должны формироваться.
Лидия 20 июля
Ирина, под электронными документами понимаются документы в формате xml. Если вы имеете в виду визуализацию документов в формате pdf - это визуализация, аналогичная визуализации на бумажном ностеле.
Елена 22 июля
Иван, Добрый день. Не вижу в редакторе УПД граф 12-13. Не нашла где в редакторе можно указать, что товар прослеживаемый?
Мария Юдина 22 июля
Елена, добрый день! На данный момент в редакторе веб-версии нет возможности заполнить эти графы.
Можно внести данные вручную в xml файл или приобрести доработку для модуля 1С, для помощи обратитесь, пожалуйста, в нашу техподдержку.
Анна 2 июля
Уважаемые сотрудники Контура, вы не подскажете: Озон уже принимает УПД по новой форме? У них ведь свои доп.требования - а нам обновленные не прислали.
Мария 2 июля
Анна, добрый день! Меняются только печатные формы, содержимое документов не меняется, поэтому новых требований появиться не должно, но вам лучше уточнить этот момент непосредственно у Озона.
Анна 2 июля
Мария, только что ответили - тоже про изменение печатных форм. И еще написано: "Структура и спецификация документов УПД изменяться не будут".

Правильно я понимаю, что им сведения о документе отгрузки не нужны?
И что при загрузке в Диадок выгруженного из 1С (конфигурацию как раз на днях обновили) файла (мы его еще дополнительно обрабатываем в целью указания заявки и т.п.) и его отправки в Озон все должно быть в порядке, как и прежде?
Иван Вятчинов 5 июля
Анна, это лучше уточнить у Озона, у них свои доп.требования, как вы и говорили.
Меня тоже интересует редактирование документов, так как документ иногда печатается на трех листах, при этом много свободного места, итак столько за год макулатуры, что класть не куда, да и бумагу жалко!
Иван Вятчинов 5 июля
Т М, электронный документооборот как раз существует для того, чтобы уменьшить архивы документов, обрабатывать данные в электронном виде. Контролирующие органы также принимают документы по требованию в машиночитаемом виде, в виде xml-документов.

Если же вам нужно индивидуально изменить визуализацию электронных документов, мы можем это сделать. Вы можете обратиться к своему персональному менеджеру за подробностями.
Анна 30 июля
Иван Вятчинов, уверена, что очень многие клиенты распечатывают визуализацию и одобрили бы сокращение количества страниц.
Максим 5 июля
Если в xml в разделе "СвСчФакт" укзываю два узла "ИнфПолФХЖ1" и "ДокПодтвОтгр", то при загрузке документа получаю ошибку: /Файл[1]/Документ[1]/СвСчФакт[1]/ДокПодтвОтгр[1] The element 'СвСчФакт' has invalid child element 'ДокПодтвОтгр'.
Если удалить один из указанных узлов, то загрузка проходит.
А как указать оба узла?
Спасибо.
Лидия Александрова 6 июля
Максим, Чтобы ошибка не воспроизводилась, важен порядок: сначала должен идти узел "ДокПодтвОтгр", после него - узел "ИнфПолФХЖ1". Если их поменять местами, то будет воспроизводится указанная ошибка.
Пример заполнения:
<ДокПодтвОтгр НаимДокОтгр="наим" НомДокОтгр="номер" />
<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Идентиф="доп свед ко всему док" Значен="доп свед ко всему док - значение" />
</ИнфПолФХЖ1>
Максим 6 июля
Лидия Александрова, Спасибо, всё получилось!
Ольга 7 июля
"Изменения в форме счета-фактуры
В шапке

В правом верхнем углу появятся данные о новой редакции постановления.
Добавлено поле «Документ отгрузки».
Добавятся реквизиты (номер и дата составления) документа об отгрузке, соответствующего порядковому номеру (порядковым номерам) записи в счете-фактуре. Если документов отгрузки несколько, они указываются через точку с запятой"
Прошу уточнить когда же все таки появится в строке 5"а" порядковые номера записи в счете-фактуре!!! Вопрос очень важный. Клиенты отказываются подписывать документы без данного реквизита. Прошу не напоминать, что для электронного документа требования к форме в 534 носят больше рекомендательный характер. Есть новые правила и следует их соблюдать!!! Очень жду решение вопроса. Спасибо.
Анна Еремина 8 июля
Ольга, добрый день!
Ранее в комментарии Иван пояснял, что для заполнения номера п\п в xsd-схеме нет специального атрибута - https://www.diadoc.ru/blog/7973#comments_71932
Как только в формате появятся соответствующие поля, мы это поддержим.