Segezha Group отказывается от бумаги в пользу электронного документооборота через Диадок

2 сентября 2021 104

Ежемесячный оборот компании превысил 45 тысяч электронных документов.

Лесопромышленный холдинг Segezha Group перешел на ЭДО, чтобы ускорить документооборот, снизить затраты на трудовые ресурсы, упростить поиск документов и обеспечить к ним полноценный онлайн-доступ.

Интеграция прошла на учетные системы SAP и 1C в 35 структурных подразделениях, для каждого из которых специалисты внесли доработки в соответствии с индивидуальными сценариями. Теперь сотрудники Segezha Group работают с документами через решения Диадока — Контур.ERP и модуль для 1С. Благодаря ERP в том числе удалось обеспечить синхронизацию статусов документов с SAP и добавлять штрихкоды на исходящие документы при архивации.

За три года работы с Диадоком холдинг подключил 1 500 контрагентов, а цикл документооборота и срок выпуска квалифицированной электронной подписи сократился с двух недель до двух рабочих дней. Это снизило расходы на печать и доставку, а также ускорило взаиморасчеты.

Евгения Материкина
руководитель направления по автоматизации «Финансовый и бухгалтерский учет» Segezha Group
 

— Комплекс интеграционных решений от Контур.Диадока позволил обеспечить непрерывную замкнутую цепочку электронного документооборота. Путь каждого электронного документа легко прослеживается на любом этапе от получения до архивирования. Пользователи могут за секунды найти и визуализировать нужный документ. Ручной труд удалось свести к минимуму, что привело к максимальному эффекту в скорости обработки информации. Помимо очевидных эффектов — ускорения документооборота и снижения издержек, благодаря переходу на ЭДО Segezha Group оказалась готова к сложившейся ситуации мировой пандемии. Одним нажатием кнопки «Пригласить к обмену» мы смогли соответствовать условиям заключенных контрактов и сохранить надежные партнерские отношения с поставщиками и клиентами.

Максим Вдовин
ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов
 

— Автоматизация документооборота в крупной холдинговой структуре всегда влечет за собой глобальные изменения бизнес-процессов. Чтобы новая система работала эффективно, а пользователи быстро адаптировались к новым реалиям, решение внедряли поэтапно. Потребовалось предусмотреть десятки различных сценариев работы с документами на производстве, складах, в бухгалтерии и офисах. Одной из основных задач проекта стала организация доступа в Контур.Диадок из учетной системы SAP. Статусы согласования и подписания документов отображаются в режиме реального времени во всех системах. Это позволяет сотрудникам работать в привычном интерфейсе, а руководителям высшего звена — подписывать документы по веб-ссылке, не заходя в учетные системы.


История успеха Kondrashov.Online: как экономить десять рабочих дней в месяц с ЭДО

Веб-студия из Екатеринбурга выиграла премию «ПРО ЭДО — 2022» в категории среднего и малого бизнеса за эффективное подключение контрагентов. Как удалось привлечь 90% контрагентов к ЭДО и какие это дало результаты, читайте в статье.

Агентство делового туризма АО «ГЦБиТ» отправляет 90% документов без участия сотрудников

Обработка электронных документов в компании роботизирована. Ежедневно через ЭДО в Диадоке отправляется от 1800 до 5000 пакетов документов — их формируют роботы исходя из индивидуальных договоренностей с клиентами.

Транспортная компания «Байкал Сервис» поделилась опытом внедрения ЭДО с помощью сервисов Контура

«Байкал Сервис» отправляет в электронном виде через Контур.Диадок более 360 тыс. документов ежемесячно, что позволяет сократить расходы по сравнению с бумажным документооборотом в два раза.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке