Segezha Group отказывается от бумаги в пользу электронного документооборота через Диадок

2 сентября 2021

Ежемесячный оборот компании превысил 45 тысяч электронных документов.

Лесопромышленный холдинг Segezha Group перешел на ЭДО, чтобы ускорить документооборот, снизить затраты на трудовые ресурсы, упростить поиск документов и обеспечить к ним полноценный онлайн-доступ.

Интеграция прошла на учетные системы SAP и 1C в 35 структурных подразделениях, для каждого из которых специалисты внесли доработки в соответствии с индивидуальными сценариями. Теперь сотрудники Segezha Group работают с документами через решения Диадока — Контур.ERP и модуль для 1С. Благодаря ERP в том числе удалось обеспечить синхронизацию статусов документов с SAP и добавлять штрихкоды на исходящие документы при архивации.

За три года работы с Диадоком холдинг подключил 1 500 контрагентов, а цикл документооборота и срок выпуска квалифицированной электронной подписи сократился с двух недель до двух рабочих дней. Это снизило расходы на печать и доставку, а также ускорило взаиморасчеты.

Евгения Материкина
руководитель направления по автоматизации «Финансовый и бухгалтерский учет» Segezha Group
 

— Комплекс интеграционных решений от Контур.Диадока позволил обеспечить непрерывную замкнутую цепочку электронного документооборота. Путь каждого электронного документа легко прослеживается на любом этапе от получения до архивирования. Пользователи могут за секунды найти и визуализировать нужный документ. Ручной труд удалось свести к минимуму, что привело к максимальному эффекту в скорости обработки информации. Помимо очевидных эффектов — ускорения документооборота и снижения издержек, благодаря переходу на ЭДО Segezha Group оказалась готова к сложившейся ситуации мировой пандемии. Одним нажатием кнопки «Пригласить к обмену» мы смогли соответствовать условиям заключенных контрактов и сохранить надежные партнерские отношения с поставщиками и клиентами.

Максим Вдовин
ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов
 

— Автоматизация документооборота в крупной холдинговой структуре всегда влечет за собой глобальные изменения бизнес-процессов. Чтобы новая система работала эффективно, а пользователи быстро адаптировались к новым реалиям, решение внедряли поэтапно. Потребовалось предусмотреть десятки различных сценариев работы с документами на производстве, складах, в бухгалтерии и офисах. Одной из основных задач проекта стала организация доступа в Контур.Диадок из учетной системы SAP. Статусы согласования и подписания документов отображаются в режиме реального времени во всех системах. Это позволяет сотрудникам работать в привычном интерфейсе, а руководителям высшего звена — подписывать документы по веб-ссылке, не заходя в учетные системы.


Диадок помог «Топвизору» перевести отправку счетов и подписание актов в онлайн

Подписание документов после перехода на ЭДО ускорилось с месяца до одного дня. Пользователи быстрее начинают работу в сервисе поисковой аналитики «Топвизор», а компания экономит на отправке бумажных писем.

Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.