Более 100 000 входящих документов с начала года: как компания Kari автоматизировала документооборот

13 октября 2021

Сеть магазинов перевела 73,5 % документооборота в электронный вид и настроила распределение документов с помощью системы тегирования. 

В 2021 году с Kari сотрудничает 3723 контрагента, 44 % из них перешли на ЭДО. В июле текущего года объем электронных документов вырос на 59 % в сравнении с таким же периодом в 2020 году.

Задачи Kari при внедрении ЭДО были следующими: ускорение документооборота, снижение нагрузки на сотрудников, исключение риска потери документов и преобразование процессов в максимально простой и прозрачный вид.

Для этого в компании настроили модуль для 1C и все типы Диадок.Коннектора. В модуле реализовали правила создания учетных документов, а также сравнение их реквизитов. Такая настройка при заведении карточки документа в учетной системе сократила объем работы и количество ошибок.

Диадок.Коннектор получает документы, распределяет их по подразделениям и хранит в электронном архиве. Входящий поток попадает в нужные подразделения благодаря системе тегирования: контрагенты прописывают индивидуальные коды в полях доп. сведений. Исходящие документы с помощью коннектора автоматически подписываются и направляются контрагентам.

Венер Сафин
Заместитель директора по ИТ в Kari

Движение документов стало прозрачным — все статусы подписания сотрудники видят в учетной системе. Благодаря внедрению тегирования входящие документы автоматически отправляются в нужное подразделение и не требуют распределения вручную. Как итог ― мы добились существенного сокращения цикла документооборота, увеличения числа контрагентов, с которыми работаем через ЭДО, и повышения экономической эффективности.
Максим Вдовин
Ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов

Результат эффективного запуска проекта складывается из множества факторов. Слаженная работа различных департаментов Контура и Kari ― яркий тому пример. Нам удалось совместить разработку интеграционного решения и подключение бизнес-партнеров. Сеть Kari начала автоматизацию документооборота с исходящего потока, а сейчас запустила решение и для входящих документов. Это позволило добиться перевода в электронный вид более 70 % документооборота.

Узнать подробности кейса


Диадок помог «Топвизору» перевести отправку счетов и подписание актов в онлайн

Подписание документов после перехода на ЭДО ускорилось с месяца до одного дня. Пользователи быстрее начинают работу в сервисе поисковой аналитики «Топвизор», а компания экономит на отправке бумажных писем.

Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.

Объявляем победителей премии «ПРО ЭДО — 2021»

Финал третьей премии «ПРО ЭДО» состоялся 12 ноября. На торжественной церемонии в Москве стали известны компании с лучшими проектами запуска электронного документооборота в 2021 году.