Более 100 000 входящих документов с начала года: как компания Kari автоматизировала документооборот

13 октября 2021
Клиенты

Сеть магазинов перевела 73,5 % документооборота в электронный вид и настроила распределение документов с помощью системы тегирования. 

В 2021 году с Kari сотрудничает 3723 контрагента, 44 % из них перешли на ЭДО. В июле текущего года объем электронных документов вырос на 59 % в сравнении с таким же периодом в 2020 году.

Задачи Kari при внедрении ЭДО были следующими: ускорение документооборота, снижение нагрузки на сотрудников, исключение риска потери документов и преобразование процессов в максимально простой и прозрачный вид.

Для этого в компании настроили модуль для 1C и все типы Диадок.Коннектора. В модуле реализовали правила создания учетных документов, а также сравнение их реквизитов. Такая настройка при заведении карточки документа в учетной системе сократила объем работы и количество ошибок.

Диадок.Коннектор получает документы, распределяет их по подразделениям и хранит в электронном архиве. Входящий поток попадает в нужные подразделения благодаря системе тегирования: контрагенты прописывают индивидуальные коды в полях доп. сведений. Исходящие документы с помощью коннектора автоматически подписываются и направляются контрагентам.

Венер Сафин
Заместитель директора по ИТ в Kari

Движение документов стало прозрачным — все статусы подписания сотрудники видят в учетной системе. Благодаря внедрению тегирования входящие документы автоматически отправляются в нужное подразделение и не требуют распределения вручную. Как итог ― мы добились существенного сокращения цикла документооборота, увеличения числа контрагентов, с которыми работаем через ЭДО, и повышения экономической эффективности.

Максим Вдовин
Ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов

Результат эффективного запуска проекта складывается из множества факторов. Слаженная работа различных департаментов Контура и Kari ― яркий тому пример. Нам удалось совместить разработку интеграционного решения и подключение бизнес-партнеров. Сеть Kari начала автоматизацию документооборота с исходящего потока, а сейчас запустила решение и для входящих документов. Это позволило добиться перевода в электронный вид более 70 % документооборота.

Узнать подробности кейса

Комментировать