Более 100 000 входящих документов с начала года: как компания Kari автоматизировала документооборот

13 октября 2021 121

Сеть магазинов перевела 73,5 % документооборота в электронный вид и настроила распределение документов с помощью системы тегирования. 

В 2021 году с Kari сотрудничает 3723 контрагента, 44 % из них перешли на ЭДО. В июле текущего года объем электронных документов вырос на 59 % в сравнении с таким же периодом в 2020 году.

Задачи Kari при внедрении ЭДО были следующими: ускорение документооборота, снижение нагрузки на сотрудников, исключение риска потери документов и преобразование процессов в максимально простой и прозрачный вид.

Для этого в компании настроили модуль для 1C и все типы Диадок.Коннектора. В модуле реализовали правила создания учетных документов, а также сравнение их реквизитов. Такая настройка при заведении карточки документа в учетной системе сократила объем работы и количество ошибок.

Диадок.Коннектор получает документы, распределяет их по подразделениям и хранит в электронном архиве. Входящий поток попадает в нужные подразделения благодаря системе тегирования: контрагенты прописывают индивидуальные коды в полях доп. сведений. Исходящие документы с помощью коннектора автоматически подписываются и направляются контрагентам.

Венер Сафин
Заместитель директора по ИТ в Kari

Движение документов стало прозрачным — все статусы подписания сотрудники видят в учетной системе. Благодаря внедрению тегирования входящие документы автоматически отправляются в нужное подразделение и не требуют распределения вручную. Как итог ― мы добились существенного сокращения цикла документооборота, увеличения числа контрагентов, с которыми работаем через ЭДО, и повышения экономической эффективности.
Максим Вдовин
Ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов

Результат эффективного запуска проекта складывается из множества факторов. Слаженная работа различных департаментов Контура и Kari ― яркий тому пример. Нам удалось совместить разработку интеграционного решения и подключение бизнес-партнеров. Сеть Kari начала автоматизацию документооборота с исходящего потока, а сейчас запустила решение и для входящих документов. Это позволило добиться перевода в электронный вид более 70 % документооборота.

Узнать подробности кейса


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
История успеха Kondrashov.Online: как экономить десять рабочих дней в месяц с ЭДО

Веб-студия из Екатеринбурга выиграла премию «ПРО ЭДО — 2022» в категории среднего и малого бизнеса за эффективное подключение контрагентов. Как удалось привлечь 90% контрагентов к ЭДО и какие это дало результаты, читайте в статье.

Агентство делового туризма АО «ГЦБиТ» отправляет 90% документов без участия сотрудников

Обработка электронных документов в компании роботизирована. Ежедневно через ЭДО в Диадоке отправляется от 1800 до 5000 пакетов документов — их формируют роботы исходя из индивидуальных договоренностей с клиентами.

Транспортная компания «Байкал Сервис» поделилась опытом внедрения ЭДО с помощью сервисов Контура

«Байкал Сервис» отправляет в электронном виде через Контур.Диадок более 360 тыс. документов ежемесячно, что позволяет сократить расходы по сравнению с бумажным документооборотом в два раза.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке