Электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем организации или доверенным лицом. Электронный счет-фактуру необходимо регистрировать в журнале учета и книгах покупок и продаж. Организация обязана хранить его в электронном виде в течение 4 лет. Счет-фактура является основанием для получения вычета по НДС.
Согласно порядку обмена, утвержденному Приказом Минфина № 14Н, электронный счет-фактуру можно передавать только в установленном ФНС формате через оператора электронного документооборота. Формат электронного счета-фактуры утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
Правила работы с электронным счетом-фактурой отличаются от работы с его бумажным аналогом. Государство заинтересовано в переводе первичных документов в электронный вид и поэтому разработало полную нормативную базу по работе с электронными счетами-фактурами.
Порядок передачи счетов-фактур утвержден Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н.
Отличие бумажного и электронного счета-фактуры
Как работать с электронными счетами-фактурами в «1С»
