Вопросы и ответы — Диадок

Вопросы и ответы

Что такое ЭДО: основные понятия

  • Что такое электронный документооборот?

    Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.

    Что такое ЭДО? Электронный документооборот между организациями. Как это работает?

    Сначала поясним понятие «электронный документ». Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

    Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

    Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

    Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам.

    Для чего нужен электронный документооборот компаниям:

    • уменьшить количество бумажных документов в офисе;
    • сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива;
    • снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов;
    • уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса;
    • избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново.
  • Что такое электронный документ?

    Это файл, в который входит КЭП (квалифицированная электронная подпись). Электронный документ — это оригинал документа, обладающий юридической значимостью. Его можно представлять в ФНС и суды. Распечатка будет уже копией.

    Компании стремятся перевести в электронный вид прежде всего те документы, из которых формируется отчетность в ФНС: счета-фактуры, акты приемки, накладные ТОРГ-12. Они называются формализованными, так как для них ФНС разработала формат. Остальные документы могут передаваться в форматах jpg или pdf.

    Законодательную базу по электронным документам составляют:

  • Электронный документооборот. Как это работает?

    Электронный документооборот — обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.

    Как работает электронный документооборот через Диадок? Для пользователей работа в веб-версии Диадока схожа с работой с электронной почтой. В ящике организации есть папки «Входящие», «Исходящие», «Черновики», «Удаленные» и другие, обусловленные тем, что в данном случае речь идет о работе с юридически значимыми оригиналами: «Требующие обработки», «Обработанные», а также кнопки «Согласовать», «Подписать и отправить» и т.д.

    Отличие Диадока от e-mail — полная прозрачность. Отправитель видит в ящике актуальный статус каждого исходящего документа: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи». Диадок автоматически формирует протокол передачи по каждому циклу документооборота, в котором фиксирует любой действие, произведенное сторонами с документом. Протокол передачи можно скачать или распечатать.

    Поставщик формирует документы в редакторе Диадока или загружает их с ПК, при необходимости отправляет на согласование внутри компании. Последним звеном цепочки согласования становится подписант, который нажимает кнопку «Подписать и отправить». Как работает система электронного документооборота в этот момент? Диадок автоматически проверяет:

    • сертификат электронной подписи: легитимность, срок действия;
    • формат документов;
    • соответствие данных в конкретном документе.

    Если Диадок находит ошибки, пользователь получает на них указание и подсказки, как их исправить. Если все в норме, документ уходит контрагенту, который видит его в папке «Входящие». Он его открывает и просматривает.

    Если документ требует двусторонней подписи и не вызывает вопросов у получателя, получатель подписывает его. В этот момент Диадок, так же как и при отправке, автоматически проверяет его сертификат. Отправитель видит статус документа «Подписан». К подписанному документу имеют доступ обе стороны. Если документ нуждается в корректировке или исправлении, получатель отказывает в подписи. Отправитель видит соответствующий статус и изменяет документ.

    После того как документы подписали и поставщик, и покупатель, в него невозможно внести изменения. Если документ должен подписать только поставщик, например, счет-фактуру, документооборот по нему считается завершенным после того, как покупатель получил его, а оператор ЭДО зафиксировал этот факт.

  • Как подписать документ электронной подписью?

    Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись.

    на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

    Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

    Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи. Если у пользователя облачный сертификат — то есть подпись хранится на сервере удостоверяющего центра, — то при клике на кнопку «Подписать» система запрашивает код из sms, которое придет пользователю на мобильный телефон; этот код нужно ввести в появившееся диалоговое окно.

    Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

    Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

    Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.

     

  • Виды электронных документов

    В электронный вид можно перевести почти любой документ. Но в первую очередь компании чаще всего переходят на электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные ТОРГ-12, так как для этих документов ФНС разработала форматы. Поэтому они называются формализованными. Документы, для которых форматы не разработаны, называются неформализованными. Неформализованными документами можно обмениваться в любом виде, например, в формате pdf, doc и др.

Работа с электронными документами

  • Как вести журнал учета и книги покупок и продаж, если часть счетов-фактур бумажная, а часть электронная?

    Согласно постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137в книгах и журнале единой регистрации подлежат все счета-фактуры: первичные, исправленные, корректировочные, составленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

    Подробнее об учете и хранении счетов-фактур.

  • Какая дата в электронном счете-фактуре важна для учета?

    Для продавца важна дата составления и выставления счета-фактуры. По этой дате идет регистрация счета-фактуры и отнесение его к налоговому периоду. Для покупателя же важна дата получения счета-фактуры, по которой его нужно будет отнести к соответствующему налоговому периоду, и которая будет служить доказательством получения и отнесения счета-фактуры к налоговому периоду (по ст. 172).

  • Важна ли дата подписания электронного акта при учете документов?

    Нет. При налоговом учете расходы принимаются по дате приема работ/услуг, если иное не прописано в договоре (ст. 172 НК РФ). Законодательно утвержденного порядка передачи электронных первичных документов, к которым относится и акт, нет. Поэтому работа с ними строится на тех же принципах, что и с бумажными. Таким образом, при электронном документообороте дата принятия услуг также является главной для налогового учета.

    Казалось бы, все довольно четко. Но понятно, почему такой вопрос появился именно в контексте ЭДО. При бумажном документообороте понятия «даты приема» и «даты подписи» смешиваются и подменяют друг друга. Как это происходит? Обычно акт — что бумажный, что электронный — подписывается позже фактической даты приема. Но на бумаге чаще всего при подписании все равно ставили дату приема. Момент подписи нигде не фиксировался.

    При ЭДО дата подписания электронного документа фиксируется и часто расходится с датой приема. Это и порождает вопросы и сомнения. Нужно снова взглянуть на ст. 172 НК РФ. Никаких нормативных актов, которые отменяли бы принцип учета расходов по дате принятия работ или услуг, нет. При ЭДО бухгалтеру просто нужно указать в акте число, когда фактически произошла приемка, независимо от того, когда подписывается документ.

    Таким образом, первичной и значимой для налогового учета является дата в электронном первичном документе — не подписи, а фактической приемки.

  • Можно ли выставить электронный счет-фактуру «задним числом»?

    Согласно Порядку обмена электронными счетами-фактурами, оператор электронного документооборота как независимая третья сторона фиксирует дату выставления электронного счета-фактуры в сопутствующем выставлению технологическом документе. Такие документы при проверке налоговая может запросить как у участников электронного документооборота, так и у оператора. Таким образом, составить счет-фактуру задним числом получится, а выставить нет.

  • Какие сертификаты электронной подписи подходят для работы в Диадоке?

    Подписывать электронные документы в Диадоке можно только с квалифицированными сертификатами электронной подписи, которые соответствуют требованиям ст. 17 федерального закона  от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Последствия использования неквалифицированного сертификата:

    – счета-фактуры не будут юридически значимыми (п. 6 ст. 169 Налогового Кодекса РФ);

    – остальные типы документов тоже не будут юридически значимыми без дополнительного соглашения между контрагентами на применение таких сертификатов (п. 2 ст. 6 закона 63-ФЗ).

    – документы, представленные в электронном виде в налоговый орган, не будут приняты (Приказ ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@).

    Неквалифицированный сертификат можно использовать только для доступа в систему Диадок и просмотра документов. Для подписания документов и отправки контрагенту необходимо  получить квалифицированный сертификат электронной подписи. 

    Для получения квалифицированного сертификата отправьте заявку.

  • Как составить счет-фактуру по новым правилам Постановления 1137?

    Ознакомьтесь с примером заполнения новой формы счета-фактуры с подробными комментариями и пояснениями.

  • Что такое облачная электронная подпись?

    Разница между облачной электронной подписью и традиционной «железной» электронной подписью — в носителе, на котором она содержится. То есть — что такое облачная подпись? Это квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая идентифицирует подписанта и придает электронному документу юридическую значимость, заменяет собственноручную визу и печать. Но ключ к ней хранится не на токене, флешке или компьютере, как у «железной» КЭП, а на сервере удостоверяющего центра. Как и «железная» электронная подпись, облачная — уникальна.

    Облачная подпись привязана к номеру мобильного телефона владельца. Когда ему нужно завизировать документ, он получает на мобильный телефон sms-сообщение с кодом, который он вводит в диалоговое окно. Документ подписан.

    Плюсы облачной подписи:

    • не потеряется и не повредится;
    • не попадет в чужие руки;
    • экономичнее, так как в цену не входит стоимость носителя;
    • дает возможность подписывать документы в мобильном приложении;
    • не требует устанавливать дополнительное ПО на компьютере, непривередлива в отношении операционной системы.

    Инструкция по получению облачной подписи

  • Как хранить электронные документы?

    Законодательство обязует компании хранить документы разных типов на протяжении определенных сроков. Минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета закреплен ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и составляет пять лет. Счета-фактуры требуется хранить четыре года, это предусмотрено Налоговым кодексом РФ (п. 8 п. 1 ст. 23). Сроки хранения не зависят от того, в каком виде составлен документ — бумажном или электронном.

    Но если по срокам хранения все понятно, то на вопросы по организации хранения электронных документов законодательство не дает четких ответов. Сегодня действует ряд нормативных актов, которые содержат отрывочные и разрозненные рекомендации на этот счет. Среди них Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации». Он не учитывает современных реалий, так как был издан более 10 лет назад, когда электронные документы с электронными подписями еще не были широко распространены в России.

    21 сентября 2015 года вступил в силу Приказ Министерства Культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении Правил комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». В нем выделены отдельные требования для хранения электронных документов. Минфин России документом № ПЗ-13/2015 сообщил, что придерживаться этих правил при организации хранения электронных документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов), подписанных электронной подписью, должны и представители бизнеса.

    Для электронных документов в приказе обозначены следующие обязательные условия хранения:

    • в организации должно быть не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов, которые находятся на разных физических устройствах;
    • компания должна иметь технические и программные средства для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния;
    • компании нужно обеспечить надежный режим хранения электронных документов, который исключает их утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение содержания (п.2.30 правил).

    Пробелы в «Правилах»

    Казалось бы, появление четких правил, закрепленных на законодательном уровне, должно было внести ясность в вопросы хранения электронных документов и помочь организациям навести порядок. Но, к сожалению, документ учитывает далеко не все важные моменты, связанные с электронными документами. Все перечисленные правила в основном касаются сохранности документов, но не затрагивают тему подтверждения их легитимности. А одно без другого практически бессмысленно.

    Во-первых, не предусмотрена процедура проверки электронной подписи (ЭП). Чаще всего сертификат ЭП действует год, тогда как срок хранения документов значительно больше. При этом организация должна иметь возможность при необходимости подтвердить их юридическую значимость, то есть — подлинность электронной подписи на момент подписания документа.

    Если документ был передан через систему ЭДО Диадок — это не проблема. Оператор ЭДО СКБ Контур проверяет действительность ЭП в момент подписи документа, а также может подтвердить ее валидность на этот момент спустя любой промежуток времени. Если же электронный документ был передан, например, по e-mail, то проверить подпись будет уже гораздо сложнее.

    Во-вторых, в «Правилах» сказано: «Передача текстовых электронных документов для хранения в архив организации, являющейся источником комплектования государственного и муниципального архива, осуществляется в формате PDF/A» (п. 2.31). При этом не все электронные документы можно в полной мере преобразовать в этот формат. Например, если документ составлен в другом формате и подписан электронной подписью, то его преобразование повлечет потерю юридической силы.

    В-третьих, согласно «Правилам», при хранении электронных документов в архиве не реже одного раза в пять лет производится технический контроль физического состояния носителей и воспроизводимости электронных документов. Если проверка показывает, что физическое состояние носителей изменено, то электронные документы перезаписывают на новые носители (п. 2.32 «Правил»). Но не стоит забывать, что физические носители стареют очень быстро и могут стать неработоспособными уже через пару лет. Оптические и полупроводниковые накопители со временем могут потерять контент, магнитные диски изнашиваются. Да и в целом за 5 лет может произойти смена технологий.

    Как быть?

    Получается, что на 100% выполнить требования законодательства по хранению электронных документов проблематично. Возникает закономерный вопрос — чем чревато несоблюдение требований?

    Законодательство обязует хранить документы в том числе для того, чтобы их можно было представить по требованию налоговой службы, судов и других ведомств. При этом, в первую очередь, проверяется наличие документа, его соответствие формату, подлинность электронной подписи, а также соблюдение правил оформления и регламентов передачи. Если документ хранился неправильно, но был представлен по требованию, то вопросов у контролирующих органов, скорее всего, не возникнет.

    А вот если документ не был представлен по требованию, компания понесет ответственность. При этом будет неважно, правильно или неправильно хранился документ и при каких условиях был утерян. Есть очень небольшая вероятность, что ответственности получится избежать, если все требования по хранению были соблюдены, но документ все равно был утрачен (например, оба носителя оказались сбойными). Но она крайне низкая.

    Резюме

    Несмотря на несовершенство законодательства в области хранения электронных документов, компании широко их используют. Поэтому уже накопилась определенная практика хранения ЭД. Компании прибегают к хранению документов в локальных архивах, в специализированных решениях, разработанных сторонними организациями (системах электронного документооборота), в облачных архивах и др.

    Наиболее перспективный способ — хранение «в облаке». Если организация обменивается электронными документами с контрагентами через оператора СКБ Контур, то все переданные и принятые ею документы хранятся непосредственно в системе ЭДО Диадок. В ней они защищены троекратным копированием. Причем копии хранятся на разнесенных серверах, которые находятся в специализированном data-центре. Там обеспечивается отказоустойчивая система хранения данных, а также жесткий контроль доступа к серверам.

    При этом пользователь может в любое время дня и ночи получить доступ к документам. В случае истребования документа он может легко найти его, используя удобный фильтр.

Электронные документы в Диадоке

Работа с контрагентами

  • Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?

    Согласно ст.160 ГК РФ, «использование при совершении сделок <...> электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

    На данный момент действует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», регламентирующий порядок использования электронной подписи.

    В соответствии с п.1 ст. 6  закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.

    Все передаваемые через Диадок документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через Диадок, юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к Диадоку и подписать лицензионный договор с компанией СКБ Контур.

    Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный  может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающие волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО в Диадоке).

    В случае если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться  документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая, соглашение можно составить в электронном виде и подписать КЭП в Диадоке.

  • Когда появится роуминг между операторами ЭДО?

    Сегодня в России уже имеется определенный успешный опыт сотрудничества операторов электронного документооборота.

    Первый роуминг в 2013 году реализовали операторы СКБ Контур и «КОРУС Консалтинг СНГ». Компании настроили соединение через HTTPS-канал. Данное решение отвечает всем требованиям технологии обмена юридически значимыми документами, которая была утверждена рабочей группой некоммерческого партнерства «Разработчики и операторы систем электронных услуг» («РОСЭУ»). Роумингом между этими операторами пользуются Procter&Gamble, METRO Cash&Carry, «Нестле Россия» и X5 Retail Group.

    В 2014 реализован второй роуминг между операторами ЭДО. На этот раз компании СКБ Контур и «Э-Ком Рус» обеспечили возможность обмена юридически значимый электронными документами между розничной компанией Х5 Retail Group и торговыми сетями.

    Эксперты уверены, что в течение 2015 года роуминг между основными крупными игроками рынка ЭДО будет организован. Компания СКБ Контур, которая поддерживает оба роуминговых соглашения в России,  разработала типовой договор, который регулирует различные аспекты совместной работы операторов, в том числе и технические требования к оборудованию партнера. Это является гарантией того, что качество услуги для клиентов не пострадает при подключении роуминга.

    О состоянии роуминга оператора СКБ Контур с другими операторами ЭДО можно узнать в разделе «Роуминг».

  • Как узнать, кто из контрагентов компании уже подключен к системе Диадок?

    К Диадоку подключено более 300 000 компаний, среди которых есть и ваши контрагенты. Вы можете зарегистрироваться в Диадоке за пару минут, найти своих контрагентов в системе по названию или ИНН и сразу же обменяться с ними любыми тестовыми электронными документами. 

    А если вы захотите подключиться к Диадоку и работать с юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами — просто сообщите нам об этом, отправив заявку.

Юридическая значимость

Взаимодействие с судебными ведомствами

  • Можно ли представить электронные документы в суд?

    Подавать документы в суд в электронном виде дозволяется законом. Это относится и непосредственно к иску, и к сопровождающим документам. Согласно Арбитражному кодексу РФ, электронные документы, соответствующие требованиям юридической значимости, считаются письменными доказательствами. Практика рассмотрения электронных документов в суде имеется. Подача документов в суд в электронном виде должна соответствовать Порядку, действующему с 2017 года.

    При электронной подаче документов в суд вы используете либо электронные образы — отсканированные бумажные документы, либо непосредственно электронные документы — которые обладают юридической силой только в виде файлов. Порядок определяет для них требования. При их несоблюдении документы не примут. При подаче электронных документов в арбитражный суд условий больше.

    Отдельное внимание нужно уделить тому, как подписаны подаваемые документы. Порядок требует, чтобы электронная подпись для подачи документов в суд была отсоединенной. В Диадоке используется именно она, поэтому документы, прошедшие через Диадок, отвечают данному требованию Порядка.

    При необходимости оператор ЭДО может участвовать в процессе. Например, представить суду технологические документы, сопровождающие отправку счетов-фактур и свидетельствующие об этапах их прохождения: кто и во сколько их подписал.

    Как и любой электронный документооборот, электронная подача документов в суд общей юрисдикции экономит время участников.

  • Какой пакет документов предоставляется в суд при разбирательстве со стороны Оператора?

    В случае возникновения спора между двумя сторонами оператор выступает в качестве третьей независимой стороны и может предоставить в суд ряд документов. Состав пакета документов, представляемых в качестве свидетельства со стороны оператора, зависит от сути ведущегося разбирательства. Например, если в качестве письменных доказательств в деле фигурируют электронные счета-фактуры, то оператор электронного документооборота может представить технологические документы (подтверждения оператора, извещения продавца и покупателя, сертификаты электронной подписи). 

  • Существует ли арбитражная практика в области электронных документов?

    Да. Например, ФАС Волго-Вятский округа признал юридическую силу электронного документа, подписанного ЭЦП (Постановление от 11 августа 2010 г. по делу № А43-5226/2010). В деле истец требовал взыскать задолженность с ответчика за неоплаченный товар. Ответчик не хотел признавать электронные документы, подписанные ЭЦП, утверждал, что они были подписаны неуполномоченным лицом. Суд установил, что документы составлены в соответствии с требованиями, между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором стороны предусмотрели применение электронного документооборота с использованием ЭЦП при составлении первичной учетной документации. Также в суде был представлен сертификат ЭЦП подписанта. Таким образом, суд правомерно пришел к выводу о подписании первичных документов надлежащим образом уполномоченным лицом ответчика.

    Подробнее о прецеденте

    Более свежий пример судебной практики с привлечением электронных документов относится к 2014 году. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.11.2014 отменило решение Арбитражного суда города Москвы от 29.09.2014 об отказе в удовлетворении иска по взысканию долга.

    Компания-истец требовала от компании-ответчика уплаты суммы за поставленный товар. Факт поставки зафиксирован электронными товарными накладными, подписанными электронной подписью сотрудника компании-ответчика.

    Суд первой инстанции признал недоказанным факт передачи продавцом товара покупателю, так как не принял в качестве доказательств электронные товарные накладные. Суд аргументировал это тем, что данные документы не содержат подписей и печатей сторон. Акт о передаче товара суду представлен не был и в материалах дела отсутствует. Суд не принял во внимание аргумент истца о том, что накладные получены в процессе электронного документооборота между продавцом и покупателем в соответствии с п. 7.4 договора между ними.

    Апелляционный же суд рассмотрел представленные истцом копии товарных накладных с доказательствами их подписания электронной подписью ответчиком, отчеты о подтверждении подлинности электронной подписи и бланк сертификата открытого ключа. Суд установил, что представленные электронные накладные легитимны и говорят о том, что истец выполнил свои обязанности по поставке товара. А вот покупатель не представил доказательств его оплаты. Довод ответчика о том, что на спорных накладных не могла быть использована электронная подпись, суд отклонил как основанный на неверном толковании норм действующего законодательства и противоречащий соглашению сторон об использовании электронного документооборота.

    Подробнее о прецеденте

    Девятый арбитражный апелляционный суд отменил решение Арбитражного суда г. Москвы по иску ЗАО Фирма ЦВ «ПРОТЕК» к ООО «Фармстиль». ЗАО Фирма ЦВ «ПРОТЕК» подало иск о взыскании с ООО «Фармстиль» 797 674 руб. 14 коп., из которых 734 689 руб. 10 коп. — задолженность, 9 841 руб. 41 коп. — проценты за пользование чужими денежными средствами и 53 143 руб. 63 коп. — проценты за пользование коммерческим кредитом.

    Решением от 31.03.2015 в удовлетворении исковых требований отказано. Суд первой инстанции решил, что не подтверждена подлинность электронной подписи, сертификатов ключей проверки электронной подписи, из представленных документов невозможно установить, действительно ли уполномоченное лицо ответчика подписало представленные товарные накладные.

    Апелляционный суд не согласился с данными выводами, поскольку представленные доказательства, в том числе:

    • электронные товарные накладные;
    • сведения о подписании каждой из них генеральными директорами истца и ответчика;
    • отчет ООО «Компания «Тензор» — оператора ЭДО, через которого стороны обменивались электронными документами,
    • и ряд других, по мнению апелляционного суда, подтверждают факт поставки товара.

    Подробнее о прецеденте