В соответствии с порядком после получения электронного требования (которое налоговая направляет через спецоператора связи) бухгалтер формирует и отправляет в налоговую квитанцию о приеме. Она служит уведомлением о том, что требование дошло.
После этого необходимо подготовить документы. От того, в каком виде они изначально были составлены, будет зависеть последовательность действий:
- бумажные документы необходимо будет отсканировать (или выгрузить из электронного архива) и перевести в форматы.tif или.jpg;
- электронные документы в утвержденных ФНС xml-форматах — выгрузить из системы оператора электронного документооборота (или из учетной системы);
- электронные документы в произвольных форматах можно перевести в форматы.tif или.jpg имеющимися программными средствами или же распечатать и снова отсканировать.
Далее нужно сформировать опись (в xml-формате) и прикрепить к ней документы. Это можно сделать либо в системе электронной отчетности, в которой пришло требование, либо самостоятельно (например, в учетной системе). В последнем случае за соответствие всем необходимым форматам и правильное составление пакета документов отвечает сам бухгалтер. Электронные документы в утвержденных xml-форматах можно прикрепить к описи сразу же: все данные о документе распознаются автоматически. Для отсканированных документов придется дополнительно заполнить поля метаинформации.
В конце пакет документов необходимо подписать сертификатом электронной подписи и направить в налоговую. Если пакет был составлен верно, то он пройдет через приемный комплекс и попадет в систему ИФНС, где документы уже будут просматриваться инспектором. В противном случае пользователю в системе придет уведомление об отказе с перечислением непринятых документов. Их нужно будет исправить, прикрепить к описи и снова направить в налоговую.
