Ценовой лист оформляют как дополнение к основному соглашению между продавцом и покупателем. Цена выносится в отдельное приложение к договору.
Что такое ценовой лист и зачем его используют
В ценовом листе указывают перечень доступных к покупке товаров и их стоимость. Документ используют для согласования цен с покупателем. На ценообразование может влиять количество приобретаемого товара. Например, мороженое стоит 50 рублей за штуку, но при заказе от 100 штук цена снижается до 48 рублей.
При составлении бумажного ценового листа стороны закрепляют согласие подписанием основного соглашения. Если документ электронный и для его передачи используется сервис ЭДО, ценовой лист подписывается отдельно.
Как создать и заполнить ценовой лист
Создать и заполнить ценовой лист можно в любой информационной системе, например в формате XLSX в GoogleDocs или Excel, и передать через Контур.Диадок. Печатная форма в начале статьи может служить образцом.
Документ должен содержать следующие данные:
-
название товара;
-
код товара;
-
цену за единицу (с НДС или без).
На усмотрение компании могут вносится дополнительные сведения:
-
валюта;
-
количество товара;
-
краткая характеристика товара;
-
состояние товара (новый или б/у);
-
весовой или штучный;
-
вес товара;
-
минимальное количество для заказа;
-
общую стоимость (с НДС или без);
-
производитель;
-
страна происхождения.
Относятся ли ценовые листы к первичным документам
Ценовой лист — это не первичный документ. Он не является основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете. Документ используется только для согласования цен между поставщиком и покупателем. На основе данных из ценового листа может формироваться спецификация по поставке, которая относится к первичным документам.
Как загрузить и отправить ценовой лист через Диадок
Чтобы начать работать с ценовым листом в Диадоке, необходимо создать документ в любой информационной системе. Например, в формате XLSX в Excel. Вы можете воспользоваться печатной формой с этой страницы как шаблоном. Заполните данные о юрлице и информацию о товарах, а потом загрузите его в сервис. Это просто — войдите в Диадок, нажмите кнопку «Новый документ» и перетащите файл для отправки в активное окно.
После загрузки ценового листа в систему необходимо:
-
ввести название или ИНН контрагента;
-
выбрать тип документа «Ценовой лист»;
-
заполнить номер и дату документа;
-
выбрать, когда документ вступает в силу;
-
указать номер и дату договора;
-
нажать «Подписать и отправить».
Где находятся исходящие ценовые листы
Исходящие ценовые листы, как и все отправленные документы, хранятся в разделе «Исходящие документы». Чтобы быстро найти все ценовые листы, которые были отправлены контрагентам, воспользуйтесь фильтром по типу документа. Откройте «Расширенный поиск» и в строке «Тип документа» выберите вариант «Ценовой лист».
Ценовые листы безопасно хранятся в Диадоке. Репликация данных, то есть хранение и возможность доступа к одинаковым данным на нескольких серверах сразу, позволяет обеспечить надежную защиту для файлов пользователей.
Обменивайтесь ценовыми листами в Диадоке
Подпишите ценовой лист электронной подписью и отправьте его в один клик. Контрагент получит документ уже через несколько секунд.