Отчет комитенту (отчет комиссионера)

Отчет комитенту — это документ с данными о проделанной работе, который содержит сведения обо всех продажах и полученных средствах по сделкам. Его составляет комиссионер и передает комитенту.

Что такое отчет комитенту

Отчет комитенту используют, чтобы сообщить об успешно завершенных сделках. В нем указаны две стороны — комитент и комиссионер. 

Комитент передает комиссионеру товар под реализацию и платит за это вознаграждение после принятия отчета. Комиссионер — это организация, которая за комиссию реализует товар комитента покупателям. Например, компания «Ромашка» производит матрасы. Часть продает в собственных магазинах, а часть отдает компании «Василек». Последняя занимается тем, что помогает продать матрасы через другие каналы сбыта. Выставляет продукцию в магазины товаров для дома, сбывает в гостиницы или реализует своим клиентам. Тот, кто отпускает матрасы, — комитент. Тот, кто получает матрасы и помогает их продать, — комиссионер. Посредника можно привлекать и для продажи услуг.

Когда комиссионные товары или услуги успешно реализованы, организация-комиссионер готовит отчет. В нем перечисляются все совершенные сделки с наименованием покупателя, суммами продажи и вознаграждения для посредника. Документ формируют в течение 30 дней с момента последней сделки или в даты, указанные в договоре. Если за месяц после передачи отчета комитент не заявит возражений, документ будет считаться принятым. Это отражено в ст. 999 ГК РФ.

Если комиссионер не удерживает вознаграждение из прибыли комитента, он должен выставить счет: сформировать акт оказанных услуг или счет-фактуру.

Как сделать отчет комитенту

Для отчета на данный момент нет унифицированной формы. Компания может составлять документ произвольно или разработать собственный шаблон. Но в отчете комитенту обязательно должны присутствовать реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • дата и номер договора-основания;
  • наименование сторон;
  • наименование товаров;
  • количество товаров;
  • расходы, понесенные комиссионером в процессе реализации товара;
  • вознаграждение;
  • данные о сопроводительных документах;
  • данные поставщиков.

В конце документа прописывают информацию о сроке принятия возражений от комитента. Принятый отчет комитенту и договор-основание компания обязана хранить в бумажном или электронном виде не менее трех лет. 

Как заполнить отчет комитенту в Диадоке

Поскольку у отчета нет унифицированной формы и утвержденного формата электронного документа, в редакторе Диадока нет возможности создать его с нуля. Пользователь может составить отчет в любой информационной системе и загрузить файл в сервис, чтобы отправить своему контрагенту. Сделать это можно в веб-версии или модуле для 1С 8.3 и других версий.

Кто подписывает отчет комитенту

Документ подписывает комиссионер перед передачей его комитенту. В Диадоке это можно сделать после загрузки отчета в систему. Для этого необходимо:

  • ввести название или ИНН контрагента;
  • выбрать тип документа «Неформализованный документ»;
  • заполнить номер и дату документа;
  • нажать «Подписать и отправить».

Как провести отчет комитенту

Провести отчет бухгалтерия может, например, через программу 1С 8.3 с функциональностью комиссионной торговли.

  1. Когда компания получит товары от комитента, оформите документ о поступлении. Они автоматически перейдут на забалансовый счет.
  2. Для дальнейшей продажи продукции понадобится стандартный документ о реализации.
  3. После завершения сделки сформируйте отчет комитенту. В нем должны быть отражены все сделки и процент комиссионера. Его будут подписывать обе стороны, для этого указаны реквизиты «Отпустил» и «Принял». Отпускает отчет комиссионер, а принимает — комитент.
  4. Создайте счет-фактуру на вознаграждение. Не забудьте позже отразить документ в журнале учета счетов-фактур.

Чем отличается отчет комиссионера от отчета комитенту

Отчет комиссионера — это второе название документа, который отражает сделки посредника и его вознаграждение. От отчета комитенту он ничем не отличается, это один и тот же документ. Он составляется комиссионером для фиксации проделанной работы. На его основе выплачивается процент с продаж.

diadoc

Отправляйте отчет комитенту через Диадок

Подпишите отчет электронной подписью и отправьте его в один клик. Контрагент получит документ всего за несколько секунд.

Частые вопросы


Проверьте XML-файл на соответствие формату

Загрузить файл...

Начать работать в Диадоке просто.
Оставьте заявку

Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.