Отчет комитенту — это документ с данными о проделанной работе, который содержит сведения обо всех продажах и полученных средствах по сделкам. Его составляет комиссионер и передает комитенту.
Что такое отчет комитенту
Отчет комитенту используют, чтобы сообщить об успешно завершенных сделках. В нем указаны две стороны — комитент и комиссионер.
Комитент передает комиссионеру товар под реализацию и платит за это вознаграждение после принятия отчета. Комиссионер — это организация, которая за комиссию реализует товар комитента покупателям. Например, компания «Ромашка» производит матрасы. Часть продает в собственных магазинах, а часть отдает компании «Василек». Последняя занимается тем, что помогает продать матрасы через другие каналы сбыта. Выставляет продукцию в магазины товаров для дома, сбывает в гостиницы или реализует своим клиентам. Тот, кто отпускает матрасы, — комитент. Тот, кто получает матрасы и помогает их продать, — комиссионер. Посредника можно привлекать и для продажи услуг.
Когда комиссионные товары или услуги успешно реализованы, организация-комиссионер готовит отчет. В нем перечисляются все совершенные сделки с наименованием покупателя, суммами продажи и вознаграждения для посредника. Документ формируют в течение 30 дней с момента последней сделки или в даты, указанные в договоре. Если за месяц после передачи отчета комитент не заявит возражений, документ будет считаться принятым. Это отражено в ст. 999 ГК РФ.
Если комиссионер не удерживает вознаграждение из прибыли комитента, он должен выставить счет: сформировать акт оказанных услуг или счет-фактуру.
Как сделать отчет комитенту
Для отчета на данный момент нет унифицированной формы. Компания может составлять документ произвольно или разработать собственный шаблон. Но в отчете комитенту обязательно должны присутствовать реквизиты:
- дата и номер документа;
- дата и номер договора-основания;
- наименование сторон;
- наименование товаров;
- количество товаров;
- расходы, понесенные комиссионером в процессе реализации товара;
- вознаграждение;
- данные о сопроводительных документах;
- данные поставщиков.
В конце документа прописывают информацию о сроке принятия возражений от комитента. Принятый отчет комитенту и договор-основание компания обязана хранить в бумажном или электронном виде не менее трех лет.
Как заполнить отчет комитенту в Диадоке
Поскольку у отчета нет унифицированной формы и утвержденного формата электронного документа, в редакторе Диадока нет возможности создать его с нуля. Пользователь может составить отчет в любой информационной системе и загрузить файл в сервис, чтобы отправить своему контрагенту. Сделать это можно в веб-версии или модуле для 1С 8.3 и других версий.
Кто подписывает отчет комитенту
Документ подписывает комиссионер перед передачей его комитенту. В Диадоке это можно сделать после загрузки отчета в систему. Для этого необходимо:
- ввести название или ИНН контрагента;
- выбрать тип документа «Неформализованный документ»;
- заполнить номер и дату документа;
- нажать «Подписать и отправить».
Как провести отчет комитенту
Провести отчет бухгалтерия может, например, через программу 1С 8.3 с функциональностью комиссионной торговли.
- Когда компания получит товары от комитента, оформите документ о поступлении. Они автоматически перейдут на забалансовый счет.
- Для дальнейшей продажи продукции понадобится стандартный документ о реализации.
- После завершения сделки сформируйте отчет комитенту. В нем должны быть отражены все сделки и процент комиссионера. Его будут подписывать обе стороны, для этого указаны реквизиты «Отпустил» и «Принял». Отпускает отчет комиссионер, а принимает — комитент.
- Создайте счет-фактуру на вознаграждение. Не забудьте позже отразить документ в журнале учета счетов-фактур.
Чем отличается отчет комиссионера от отчета комитенту
Отчет комиссионера — это второе название документа, который отражает сделки посредника и его вознаграждение. От отчета комитенту он ничем не отличается, это один и тот же документ. Он составляется комиссионером для фиксации проделанной работы. На его основе выплачивается процент с продаж.
Отправляйте отчет комитенту через Диадок
Подпишите отчет электронной подписью и отправьте его в один клик. Контрагент получит документ всего за несколько секунд.