Счет‑фактура

Счет-фактура — это документ, налогового учета по исчислению НДС. В нем подтверждается сумма НДС, которую продавец выставляет покупателю. То есть сумма налога, которую продавец включил в стоимость отгруженного товара.

Электронный счет-фактура

Электронный счет-фактура регистрируется в книгах покупок и продаж, в журналах учета счетов-фактур и хранится в электронном виде в течение пяти лет. Отсчет срока хранения начинается после налогового периода, в котором документ использовался последний раз для вычета НДС.

Согласно порядку обмена, утвержденному Приказом Минфина от 05.02.2021 № 14Н, электронный счет-фактура — это формализованный документ. Передавать его можно только через оператора электронного документооборота в формате, установленном ФНС Приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.

Как заполнить счет-фактуру

При составлении счета-фактуры укажите в документе следующие реквизиты:

  • порядковый номер и дату составления;
  • сведения о продавце;
  • сведения о грузоотправителе и грузополучателе;
  • реквизиты документов на оплату;
  • сведения о покупателе;
  • наименование и код валюты;
  • наименование и коды товаров, работ, услуг;
  • количество и стоимость товаров;
  • сведения об импортных товарах.

Полный перечень реквизитов содержится в п.5 ст. 169 НК РФ.

Как работать со счетом-фактурой в Диадоке

Диадок позволяет отправить счет-фактуру, созданный в самом сервисе или сформированный в другой системе. Мы написали подробную инструкцию о том, как сформировать и отправить счет-фактуру в сервисе.

diadoc

Обменивайтесь счетами‑фактурами в Диадоке

Формируйте счета-фактуры в электронном виде, согласно утвержденному формату ФНС, прямо в Диадоке с помощью встроенного редактора. Он подскажет, как правильно заполнить поля и проверит документ на ошибки.

Частые вопросы


Проверьте XML-файл на соответствие формату

Загрузить файл...

Начать работать в Диадоке просто.
Оставьте заявку

Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.