Акт применяется при оформлении приема-передачи ТМЦ от поклажедателей (организаций или ИП) на хранение организации-хранителю. В качестве хранителя могут выступать как:
- профессиональные хранители — ломбарды, гостиницы, банки, склады и т д. При этом договор хранения заключается на определенный срок или «до востребования».
- непрофессиональные хранители — поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и др..
Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 г. для акта была утверждена унифицированная форма МХ-1.