С февраля 2015 г. ОАО «Липецкая энергосбытовая компания» предлагает своим клиентам перейти на электронный документооборот (ЭДО) и получать документы в электронном виде без дублирования на бумаге в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.
Юридическая значимость электронных документов
Вы сможете обмениваться счетами-фактурами, накладными, актами, договорами и другими документами за считанные секунды. Их не нужно распечатывать. Юридическую значимость электронных документов обеспечивают:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая заменяет собственноручную;
- факт их передачи через оператора ЭДО.
Электронные документы принимают контролирующие органы и суды. С законодательством по ЭДО вы можете ознакомиться здесь.
Форматный контроль Диадока позволяет избежать ошибок в документах.
Преимущества электронного документооборота:
- Сокращение сроков получения документов;
- Снижение затрат на обработку полученных документов за счет быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему предприятия;
- Сокращение издержек, связанных с печатью и хранением бумажной документации;
- Подготовка базы для полного перехода на безбумажное взаимодействие с партнерами Вашей компании и налоговыми органами;
- Снижение налоговых рисков, поскольку доставка документов гарантирована, а значит, исчезают риски, связанные с несвоевременной доставкой платежных документов.
Подключение к ЭДО
Получение документов бесплатно.
Для работы необходим только компьютер с выходом в интернет и действующая квалифицированная электронная подпись.
Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся электронную подпись (используется для сдачи электронной отчетности), или получить новую в ЗАО «ПФ СКБ Контур».
Для перехода на электронный документооборот Вашей организации необходимо выполнить следующие действия:
Если вы являетесь пользователем системы Контур. Экстерн:
- У вас уже есть личный кабинет в Диадоке. Войти в него вы сможете прямо из системы, нажав на кнопку в меню «Первичка» и выберете вкладку «Диадок»:
- После нажатия кнопки «Первичка», вы попадете на главную страницу системы «Диадок». Перейдя в раздел «Контрагенты», вы найдете приглашение от ОАО «Липецкая энергосбытовая компания» с вложенным информационным письмом. Ознакомьтесь с письмом и примите приглашение обмену электронными документами.
- Со следующего отчетного периода ОАО «ЛЭСК» начнет отправлять в ваш адрес документы в электронном виде.
Если вы не являетесь пользователем системы Контур. Экстерн:
- Вы можете войти в систему через сайт diadoc.ru. Для этого необходимо:
a. Вставить носитель с сертификатом квалифицированной электронной подписи в компьютер.
b. Открыть сайт системы Диадок diadoc.ru и нажать кнопку «Войти в систему» в правом верхнем углу.
c. Выбрать пункт «По сертификату»:
d. Скачать и установить инструмент Toolbox, если это будет предложено системой:
e. В открывшемся окне выбрать сертификат нужной организации:
f. После этого откроется основная страница системы Диадок — страница входящих документов. Аккаунт в Диадок успешно зарегистрирован.
- В разделе «Контрагенты» вы найдете приглашение от ОАО «Липецкая энергосбытовая компания» с вложенным информационным письмом. Ознакомьтесь с письмом и примите приглашение обмену электронными документами.
Использование системы Диадок позволит Вам получать и обрабатывать все входящие документы в электронном виде как от ОАО «Липецкая энергосбытовая компания», так и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.