Подключитесь к ЭДО с Диадоком и обменивайтесь документами с контрагентами онлайн
Система Docsvision в 2019 году вошла в топ-3 самых популярных российских СЭД-платформ в России по версии TAdviser. С компанией сотрудничают больше 1500 частных и государственных организаций из России, Латвии, Казахстана, Узбекистана и других стран.
Эта система внедрена в правительствах Мурманской и Ивановской областей, на производственных предприятиях, банках и в других компаниях. В 2016 году СЭД Docsvision была включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения при Минкомсвязи РФ. Компания входит в Ассоциацию разработчиков программных продуктов «Отечественный софт».
Возможности СЭД Docsvision
СЭД Docsvision — это система внутреннего электронного документооборота. Она упрощает и автоматизирует работу с приказами, заявками, отчетами, обращениями, договорами. В системе можно обрабатывать, согласовывать и обмениваться документами между отделами. Использование СЭД Docsvision дает доступ к следующим функциям:
- хранение и учет бумажных и электронных документов;
- регистрация и рассмотрение документов;
- обмен документами с контрагентами через интеграцию с оператором ЭДО;
- оформление, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде;
- автоматизация HR-процессов и системы управления персоналом;
- автоматизация электронного делопроизводства;
- управление задачами и поручениями внутри команды, контроль их исполнения;
- интеграция с популярными учетными системами.
В едином архиве пользователям доступны быстрый поиск, установка связей между документами, уведомления о ходе исполнения и настройка прав доступа. Это помогает работать оперативнее и упрощает процесс документооборота.
Система Docsvision позволяет работать с документами с любого устройства: компьютера, мобильного телефона или планшета. Интерфейс адаптируется под разные экраны и делает работу комфортной.
Упростите работу компании с внешними документами
Интеграция с Диадоком
Интеграция с системой ЭДО Диадок может обеспечить дополнительные возможности для пользователей Docsvision 5. Помимо работы с внутренней документацией, компании станет доступен электронный обмен документами с контрагентами. Договоры, счета, акты можно будет отправлять и подписывать онлайн. Функциональность Диадока будет доступна прямо в интерфейсе Docsvision. Сотрудники смогут работать с внешней документацией в привычной им системе для ведения внутреннего документооборота.
Подключение к Диадоку позволит:
- согласовывать, подписывать, отправлять внешние документы;
- видеть статус каждого документа в любой момент времени;
- обеспечивать договорам, актам, УПД и другим документам юридическую силу при отправке через интернет;
- получать файлы от контрагентов быстро и по безопасному каналу;
- оперативно находить нужные файлы;
- выгружать электронные документы для представления в ФНС;
- настроить роуминг с другими операторами ЭДО и начать обмен с их клиентами.
Диадок обеспечивает юридическую силу для всех документов, которые пользователи Docsvision отправляют и получают в системе. Это возможно при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она подтвердит подлинность документации для всех участников документооборота. Такие электронные документы не нужно дублировать на бумаге.
С системой Диадок передача данных всегда будет безопасной — документы защищены шифрованием от любых третьих лиц. А весь архив файлов пользователя надежно хранится сразу на нескольких серверах, чем защищен от утери.
ЭДО поможет сократить время на обмен документами с контрагентами. Доставка в Диадоке занимает всего несколько секунд, а количество отправляемых документов не влияет на скорость их передачи. После подписания второй стороной статус документа изменится — документооборот будет завершен.
Кроме этого, в Диадоке есть опции для автоматизации обработки документов. Так, всю внешнюю документацию можно согласовывать внутри компании. Для этого нужно создать подразделения и настроить маршруты согласования, что поможет оперативно обрабатывать документы. В дополнительной функциональности Диадока для пользователей доступна автоматизированная сверка взаиморасчетов. Она позволяет сопоставлять акты сверки и выявлять расхождения с контрагентами без ручных операций. Другие дополнительные опции помогают упростить создание, обработку и хранение документов в Диадоке.
Таким образом, интеграция СЭД Docsvision с Контур.Диадоком открывает пользователям большое количество возможностей, которые позволяют упростить и автоматизировать документооборот с партнерами.