Интра.татар.ру: СЭД Правительства Республики Татар

В автоматизации документооборота заинтересован не только бизнес. К электронному делопроизводству переходят и государственные структуры. Система электронного документооборота (СЭД) Интра обеспечивает работу электронного правительства Республики Татарстан.

О сервисе электронного правительства Татарстана

Татарстан одним из первых субъектов России начал переход на электронный документооборот. Межведомственная система электронного документооборота запущена там с 2005 года. Уже в конце 2010 года 70–80 % документооборота в министерствах и ведомствах Татарстана велось в электронном виде, а многие документы в принципе не имели бумажной версии.

На базе системы межведомственного электронного документооборота действует сервис «Электронное правительство Республики Татарстан». Его официальный сайт — intra.tatar.ru (интра.татар.ру). На портале:

  • Сотрудники получают, регистрируют, отправляют документы. Доступны систематизация, хранение, пересылка в другие отделы и ведомства.
  • Можно работать с документами всех видов: постановлениями, отчетами, уставами, заявлениями граждан, другими.
  • Обеспечивается конфиденциальность и безопасность данных. Сотрудники работают только с теми документами, которые относятся к их структуре или отделу.

Доступ к единой межведомственной СЭД есть только у конкретного числа сотрудников Правительства Татарстана. Они входят в личный кабинет с указанием организации (министерства, ведомства), Ф. И. О. и персонального пароля. После этого получают доступ к корреспонденции и файлам своего отдела.

В личном кабинете на портале intra.tatar.ru (интра.татар.ру) сотрудникам доступны четыре раздела: «Открытый Татарстан», «Государственные услуги», «Информационно-аналитическая система», «Электронный документооборот». В последнем из них и происходит работа с документами. Он поделен на категории:

  • Документы в работе. В их числе — недавно поступившие, находящиеся на рассмотрении без резолюции и отметок, рассмотренные.
  • Документы для согласования (вкладки «новые поступившие», «в работе», «я готовлю к отправке», «даны замечания/предложения», «вам вернули на доработку», «требующие собственноручной подписи»).
  • Исполнение документов. Отслеживаются сроки исполнения по документам и обращениям граждан.

Благодаря СЭД сотрудники могут быстро находить нужные документы или обращения граждан, отслеживать статус и сроки каждого файла, вносить изменения.

Возможности для обмена документами с другими организациями

Описанная система автоматизирует внутреннее делопроизводство и передачу документации внутри правительства Республики Татарстан. Так действуют СЭД — они предназначены только для внутреннего документооборота.

Но часто у компаний, госструктур и бюджетных организаций, использующих СЭД, возникает потребность в обмене документами с контрагентами. Например, если необходимо подписать закрывающие документы с поставщиком услуг — скажем, клининговой, транспортной компанией. Для этого понадобится система юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) — к примеру, Контур.Диадок.

Настроить документооборот с ней можно двумя способами:

  • Параллельное подключение. Делопроизводство внутри компании или ведомства обеспечит СЭД, а взаимодействие с клиентами и поставщиками — система ЭДО. Причем в Диадоке можно наладить обмен документами с клиентами других систем ЭДО с помощью настройки роуминга.
  • Интеграция СЭД и системы ЭДО. Связка двух сервисов позволит подписывать документы с контрагентами в той же программе, где происходит работа с внутренними данными. Чтобы настроить интеграцию, подойдет решение на базе Диадок.Коннектора.

В обоих случаях можно отправлять и получать документы, согласовывать и подписывать их, следить за изменением статусов, безопасно передавать, надежно хранить и легко находить нужные файлы. Для юридически значимого документооборота с контрагентами в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись.

Предложим варианты интеграции с СЭД и поможем запустить ЭДО с контрагентами