МосЭДО: ЭДО правительства Москвы

Функциональность МосЭДО

Главная задача системы электронного документооборота МосЭДО — автоматизировать документооборот органов власти столицы, аппарата мэра, правительства и подведомственных организаций. ЭДО правительства Москвы включает служебные документы, обращения граждан и организаций и связан с порталом госуслуг Москвы Мос.ру (mos.ru). Пользователи МосЭДО — должностные лица органов власти, госслужащие, работники столичного правительства и госучреждений.

Среди функций МосЭДО:

• создание, прием, обработка, отправка, хранение документов;
• прием, обработка и хранение обращений граждан, организаций. Формирование и отправка ответов на запросы;
• использование электронной подписи для визирования документов;
• межведомственное взаимодействие с СЭД федеральных органов власти и субъектов, а также организаций;
• оформление поручений сотрудникам, в том числе по обращениям, контроль их исполнения;
• формирование аналитической отчетности;
• удаленный формат работы с электронными документами.

В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.

Новые возможности с Диадоком

Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).

Одна из них — Контур.Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО.

Диадок обеспечит:

• Юридически значимый документооборот. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной.
• Комфортную работу с документами: получение, согласование, подписание, изменение, отправку.
• Форматный контроль. Диадок проверит, соответствуют ли акты, счета-фактуры, УПД и накладные формату, утвержденному ФНС.
• Надежное хранение данных. Копии файлов дублируются сразу на несколько серверов, что гарантирует их сохранность.
• Понятный поиск файлов. В едином архиве найти нужное помогут фильтры.
• Отслеживание статуса документа. Каждый этап фиксируется, поэтому пользователь знает, когда и кем получен, согласован, подписан, отправлен документ.
• Обмен электронными документами с клиентами других систем. Диадок уже настроил роуминг с более чем 20 операторами, с некоторыми подключение автоматическое.

В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.

МосЭДО — это внутренняя система документооборота, ее не используют для обмена с контрагентами. По этой причине роуминг с МосЭДО невозможен. Чтобы вести ЭДО с контрагентом, вам нужно узнать, какую внешнюю систему он использует.