Расскажем о наших партнерах по роумингу, познакомим с системой Saby (ранее — СБИС) и объясним, как обмениваться документами с ее пользователями с помощью Диадока. Далее в тексте будем использовать старое название системы ЭДО.
Система ЭДО Saby (СБИС): возможности и роуминг
О системе СБИС
Система электронного документооборота СБИС оператора ЭДО Тензор используется многими организациями. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. СБИС предлагает интеграцию с учетными системами, например, 1С, SAP или Docsvision.
С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.
Оцените возможности Диадока
Легко передавайте документы пользователям любых операторов ЭДО. Скидка 20% по промокоду CO20 специально для вас.
Подключиться
Роуминг ЭДО с Диадоком
Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.
Роуминг с Диадоком доступен для пользователей более 20 систем, в том числе СБИС.
Настройка роуминга
- В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
- Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор».
- Если с оператором контрагента доступен автороуминг, отобразится кнопка «Отправить приглашение». Нажмите на кнопку и дождитесь, пока приглашение примут.
- Если с оператором не доступен автороуминг, отобразится кнопка «Оставить заявку на настройку». Нажмите на кнопку, чтобы заполнить заявку и дождитесь сообщения о ее выполнении.
Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку.
Обычно настройка роуминга занимает около 2 рабочих дней. Но возможно, придется подождать до 8 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов.
Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.
Подключение к ЭДО
Чтобы взаимодействовать с контрагентами, использующими СБИС, не обязательно подключать эту же систему. Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.
Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке:
- Создание и отправка юридически значимых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
- Безопасный обмен: перехват или подмена документа невозможны.
- Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов и накладных.
- Согласование документов внутри организации.
- Распределение входящих. Все документы можно отсортировать и отправить определенным работникам. У разных сотрудников и подразделений могут отличаться настройки доступа: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему.
- Подключение к системе любого количества работников.
- Хранение документов без ограничения по объему. Для безопасности файл дублируется в нескольких экземплярах на разных серверах.
- Возможность передачи документов в контролирующие органы по требованию.
- Фиксация каждого этапа передачи в протокол: когда и кем документ был отправлен, получен, согласован, подписан.
- Круглосуточная поддержка.
Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета:
- Готовые модули для 1С.
- Интеграционные решения для других учетных систем.
- Инструменты API.
- Настройка маршрутов согласования.
- Теги для быстрого и точного поиска.
- Опции для обработки отраслевых документов.
- Создание структурированного архива.
Вопрос-ответ
Как узнать идентификатор участника ЭДО СБИС?
Посмотреть идентификатор организации в СБИС можно в разделе «Настройки/Наша компания». Также идентификатор ЭДО указан в карточке организации. Чтобы посмотреть его, наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с идентификатором.
Как отправить в СБИС приглашение?
Чтобы из Диадока отправить приглашение в СБИС, перейдите на вкладку «Контрагенты». Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор». Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
Где в СБИС посмотреть приглашения к ЭДО?
Если компания зарегистрирована в СБИС, она может принять приглашение к ЭДО одним из способов:
- открыть сообщение и нажать «Принять»;
- на главной странице кликнуть на свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажать «Принять».
Как отправить документы в СБИС?
Способы отправки немного отличаются в зависимости от интерфейса системы, но принцип одинаковый:
- Перейдите в раздел «Документы/Исходящие».
- На вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите тип документа.
- Проверьте отправителя, если их несколько.
- Выберите получателя.
- Загрузите документ и нажмите «Отправить».
Ответ на письмо вы получите в разделе «Входящие/Письма».