КВИН

Решение

Компания решила перейти на электронный документооборот (ЭДО) через сервис Контур.Диадок.

Мы сдаем отчетность через систему Контур.Экстерн компании СКБ Контур. Учитывая положительный опыт работы с этим оператором, мы выбрали его же сервис ЭДО. Кроме того, системы Экстерн и Диадок интегрированы между собой, это очень удобно. Нам очень понравилось веб-версия Диадока — это простой и удобный инструмент, с помощью которого наши контрагенты могут бесплатно и без ограничений получать от нас документы, даже если они используют другой сервис ЭДО

Оксана Мальцева
специалист по сопровождению 1С ООО «КВИН»

Интеграция

«КВИН» пользуется учетной системой 1С 8.3. В Диадоке для нее создан интеграционный модуль, которым и воспользовалась компания. Модуль — это приложение, которое скачивается и устанавливается на рабочие места пользователей. Оно позволяет в привычном интерфейсе 1С:

• подписывать исходящие документы;
• отправлять электронные документы (как из 1С, так и загруженные с компьютера);
• согласовывать документы;
• создавать в 1С документы на основе полученных через Диадок, причем для этого в систему не нужно вводить сведения вручную.

Команда «КВИН» проанализировала схему бумажного документооборота и разработала схему электронного, назначила ответственных за прохождение документов лиц, написала регламент и составила дополнительное соглашение для контрагентов.Специалисты СКБ Контур доработали модуль под особенности учета «КВИН».

Результаты

• Производительность сотрудников, работающих с документами, повысилась на 20 %.
• Документы оперативно согласовываются и подписываются внутри компании.
• Полный цикл документооборота, включая подпись контрагента, занимает сутки. При бумажном это было две и более недели.
• Если документы корректируются, то цикл документооборота удлиняется всего на сутки, а не на месяц.

Переходите на ЭДО

Ускорьте документооборот с бизнес-партнерами, начните экономить время и деньги с Диадоком

Подключиться