Тайле Рус — Диадок

Тайле Рус Тайле Рус

Компания Тайле — российский производитель и дистрибьютор сетевого оборудования. Компания помогает клиентам строить надежные IT-сети, поставляя кабельные системы и короба, телекоммуникационные шкафы и стойки, коммутаторы, медные, оптические, беспроводные технологии.

Тайле Рус

Задачи

  • Сократить количество распечатываемых документов.
  • Ускорить обработку документов.
  • Автоматически формировать документы в 1С и исключить ошибки из-за человеческого фактора.
  • Равномерно распределить нагрузку между сотрудниками.
  • Быстро доставлять в бухгалтерию головной организации документы по ежемесячным расходам филиалов.
  • Уменьшить затраты на почтовые отправления.

Компания отправляет заказы в разные города, из-за удаленности клиентов приходилось долго ждать подписанные оригиналы документов. Сбор и проверка оригиналов требовали больших трудозатрат и расходов на почтовые услуги.

Решение

Для перехода на ЭДО компания Тайле выбрала Диадок, опираясь на критерии:

  • удобство интерфейса, 
  • надежность и безопасность системы,
  • отличная обратная связь от партнеров.

Интеграция

Для работы с электронными документами из учетной системы подошел модуль Диадока для 1С. Чтобы автоматизировать выгрузку документов и формировать электронный архив, используется коннектор Диадока.

Результаты 

На начальном этапе в электронный вид переведено 5 % документопотока, в планах подключить к ЭДО максимум контрагентов.

Пользу от внедрения электронного документооборота в компании уже заметили:

  • Больше не нужно ждать, когда бумажные оригиналы вернутся от контрагентов.
  • Заметно сократилось время обработки документов.
  • Нагрузка на сотрудников стала более равномерной.

Еще истории успеха