Екатеринбургэнергосбыт

Решение

«Екатеринбургэнергосбыт» выбрал систему электронного документооборота Контур.Диадок. Аргументами в ее пользу стали:

• 6 140 контрагентов компании (51%), уже зарегистрированных в Диадоке;
• более оперативное реагирование на запросы в рамках выбора оператора ЭДО для реализации проекта.

Интеграция

«Екатеринбургэнергосбыт» пользуется биллинговой системой (разработка компании «Техносбыт»), в которой формируются платежные закрывающие документы. Выгрузка документов из биллинга автоматизирована и происходит через коннектор Диадока.

При внедрении системы ЭДО команда Диадока в течение 2 месяцев успешно доработала API под требования компании. В результате у сервиса появился целый комплекс дополнительных возможностей для работы с контрагентами:

• доступ к идентификаторам контрагентов;
• коллектор, объединяющий файлы из учетных систем по имени для отправки через коннектор;
• контроль статусов контрагентов, которым отправлено приглашение к обмену электронными документами;
• подготовка и отправка дополнительных соглашений для обмена электронными документами;
• контроль статусов дополнительных соглашений;
• внесение изменений в дополнительные соглашения;
• и другие.

Результаты

Внедрение сервиса Диадок позволило компании автоматизировать часть исходящего потока документации: от формирования документов до их отправки потребителям. Таким образом:

• потребители оперативно получают закрывающие и другие документы;
• снизились затраты на бумажный документооборот: при переходе на ЭДО 50% потребителей возможная ежегодная экономия составит порядка 1 960 000 рублей;
• уменьшилось число технических ошибок в документах;
• частично снизилась нагрузка на сотрудников, связанная с подписанием и отправкой первичных документов.

Также сведен к минимуму ручной труд при изменении настроек в договоре с контрагентами, подписавшими дополнительные соглашения о переходе на ЭДО.