Электронные документы в судебном разбирательстве — Диадок

Электронные документы в судебном разбирательстве

Разбирательства, связанные с экономической или предпринимательской деятельностью, находятся в компетенции арбитражных судов Российской Федерации. Арбитражные суды субъектов РФ разрешают споры между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в качестве суда первой инстанции. В ходе разбирательства суд истребует документы, которые стороны могли составить в электронном виде. 

В любом судебном разбирательстве выделяют несколько этапов:

  1. Досудебное урегулирование.
  2. Предъявление иска (заявления):
    1) подготовка заявления и документов, подтверждающих требования;
    2) представление документов в суд.
  3. Судебное разбирательство:
    1) подготовительная часть;
    2) рассмотрение дела по существу (исследование доказательств);
    3) вынесение и оглашение судебного акта (решение, определение суда).
  4. Пересмотр судебных актов в апелляционной и кассационной инстанциях.

1. Досудебное урегулирование

Прежде чем обратиться в суд, стороны, согласно п. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ), обязаны попытаться уладить конфликт самостоятельно. Это и есть досудебное урегулирование.

Этот этап необязателен, если рассматривается дело:

  • об установлении фактов, имеющих юридическое значение;
  • о компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок;
  • о несостоятельности (банкротстве);
  • о корпоративном споре (гл. 28.1 АПК РФ);
  • о защите прав и законных интересов группы лиц;
  • о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования;
  • об оспаривании решений третейских судов.

Досудебное урегулирование подразумевает, что одна сторона направляет другой стороне документ — претензию, ― в котором высказывает свои требования и просит добровольно их исполнить. Документ подается в письменном виде, факт доставки получателю должен быть подтвержден. На практике обычно:

  • истец отправляет заказное письмо с уведомлением о вручении;
  • налоговая инспекция передает требование под роспись;
  • получатель груза формирует перевозчику претензионный акт в момент получения груза и т.д.

Если вторая сторона отказывается исполнить требования, отправитель претензии вправе обратиться в суд. Однако истец имеет право обратиться туда только спустя 30 календарных дней со дня направления претензии (требования).

Также порядок досудебного урегулирования может быть прописан в договоре сторон. Так, например, стороны могут зафиксировать в нем электронный вариант предъявления претензии с указанием электронных адресов сторон и определить срок ответа на нее.

2. Предъявление иска (заявления)

Подготовка заявления и документов, подтверждающих требования

Чтобы обратиться в суд, нужно сформировать исковое заявление и определить суд, который будет разрешать возникший спор. По общему правилу иск подается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Иной порядок определения подсудности указан в гл. 4 АПК РФ, а также может быть установлен соглашением между сторонами. Содержание искового заявления установлено ст. 125 АПК РФ.

Согласно ст. 126 АПК РФ, к исковому заявлению прилагаются следующие документы:

  1. Уведомление о вручении или иные документы, которые подтверждают, что другим лицам, участвующим в деле, направлены копии искового заявления и приложенных к нему документов.
  2. Документ об уплате государственной пошлины.
  3. Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования.
  4. Копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  5. Доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления.
  6. Копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска.
  7. Документы, которые подтверждают, что истец пытался урегулировать спор в досудебном порядке, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  8. Проект договора, если заявлено требование заключить договор.
  9. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, в котором указаны места нахождения или жительства истца и ответчика, приобретения физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Также это может быть иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых. Эти документы суд должен получить не ранее чем за 30 дней до дня обращения истца в арбитражный суд.

Согласно п. 3 ст. 125 АПК РФ, истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов заказным письмом с уведомлением о вручении. Аналогичное положение содержится и в ст. 65–66 АПК РФ: истец обязан заблаговременно оповестить участников о начале судебного разбирательства и предоставить им документы.

Представление документов в суд

В соответствии с ч. 7 ст. 4 АПК РФ исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы можно подать в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и подан посредством заполнения формы на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети интернет.

Документы в электронном виде подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр». Доступ к нему осуществляется посредством идентификации и аутентификации через учетную запись физического лица на портале госуслуг.

Электронные документы подразделяются на два вида:

  1. Электронный образ документа.

Это скан-копия оригинального документа, созданного в бумажном виде. Такой документ заявитель может подписать простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

  1. Электронный документ.

Электронный документ изначально создается в электронной форме. Электронной подписью его подписывает человек, который указан в тексте документа как подписант.

Порядок подачи документов в электронной форме в арбитражные суды Российской Федерации, в том числе в форме электронного документа, утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252.

Обращение в суд и прилагаемые к нему документы можно подписать только усиленной квалифицированной электронной подписью. Она должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). Если документ подписали несколько человек, то каждая электронная подпись также должна быть в отдельном файле. Порядок подачи документов не предусматривает подачи документов:

  • с присоединенными электронными подписями;
  • с простыми электронными подписями;
  • с усиленными неквалифицированными электронными подписями.

Документы представляются в суд в том формате, в котором они были подготовлены и подписаны:

  • с текстовым содержанием — в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT;
  • с графическим содержанием — в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Однако не все электронные документы могут соответствовать форматным требованиям. Например, электронные счета-фактуры законодательно могут быть только в XML-формате. Выход такой: электронный документ нужно распечатать, заверить бумажную копию, отсканировать ее и перевести в нужный формат. При этом может быть назначена экспертиза для проверки подлинности электронных документов.

3. Судебное разбирательство

Подготовительная часть

На этом этапе суд рассматривает заявление и документы, определяет, имеются ли процессуальные условия для назначения судебного заседания. Если суд установит, что имеются основания для отказа в принятии искового заявления (например, дело не подсудно арбитражному суду) или для его возвращения (например, не был соблюден досудебный претензионный порядок урегулирования спора между сторонами), данное заявление по существу судом рассматриваться не будет.

Рассмотрение дела по существу (исследование доказательств)

Электронные документы являются письменными доказательствами.

Согласно п. 3 ст. 75 АПК РФ, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети интернет, а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, могут быть письменными доказательствами в случаях и порядке, которые предусмотрены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

В виде электронных документов в суд можно представить договоры, дополнительные соглашения (на основании ст. 160 и 434 ГК РФ), первичные учетные документы (на основании ч. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и иные документы (ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Документы, переданные по электронной почте (электронная переписка), признаются судами в качестве доказательств, если можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

Если документы были поданы в электронном виде, суд также проверяет, сделано ли это по утвержденному порядку. Он устанавливает, является ли поступившее исковое заявление действительным, проверяет, на самом ли деле его подало лицо, которым оно подписано.   В целях подтверждения суд может предложить этому лицу явиться на предварительное судебное заседание или представить оригинал иска. Факт его подлинности может быть также установлен на основании иных документов, представленных этим лицом. Если указанное обстоятельство не подтверждается либо имеются иные основания, указанные в ст. 148 АПК РФ, суд оставляет заявление без рассмотрения.

Судебная экспертиза

Если в ходе рассмотрения дела возникают вопросы, требующие специальных знаний, арбитражный суд назначает экспертизу.

Согласно ст. 82 АПК РФ, экспертизу назначает арбитражный суд по своей инициативе, если это предписано законом или договором, по ходатайству лица (каждая из сторон вправе указать своего эксперта) или с согласия лиц, участвующих в деле. Суд определяет круг вопросов для эксперта, участники также имеют право представить свои вопросы. Сроки и стоимость экспертизы также устанавливает суд.

Вынесение и оглашение судебного акта (решения, определения суда)

После исследования доказательств по делу и судебных прений арбитражный суд выносит решение, которое удовлетворяет или отказывает в удовлетворении полностью или в части каждого из заявленных требований, указывает на распределение между сторонами судебных расходов, срок и порядок обжалования решения.

Решение выполняется в форме электронного документа. Дополнительно выполняется экземпляр данного решения на бумажном носителе, который приобщается к делу.

В случаях, установленных законом, арбитражный суд выносит определение (в виде отдельного судебного акта или протокольного определения). Оно выполняется в форме электронного документа, дополнительно выполняется экземпляр данного определения на бумажном носителе

4. Пересмотр судебных актов в апелляционной и кассационной инстанциях

Если решение суда не устраивает одного из участников разбирательства, он имеет право в течение одного месяца обжаловать его, подав апелляцию, а в дальнейшем и кассацию.

Форма и содержание апелляционной и кассационной жалобы установлены в ст. 260 и 277 АПК РФ соответственно.

Апелляционную и кассационную жалобы также можно подать посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети интернет. И документы, прилагаемые к жалобе, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде.