В ногу с законодательством: еще легитимнее, еще удобнее

24 февраля
Работа системы

В прошлую пятницу Диадок полностью перешел на формирование всех документов, относящихся к документообороту электронными счетами-фактурами, по новым утвержденным формам или форматам.

Отличие «формы» от «формата»:

Любой электронный документ отличается от бумажного тем, что состоит из двух структурных элементов. Первый элемент — то, с чем работает пользователь, что он видит на экране и в каком виде может распечатать документ — это форма электронного документа. Второй элемент — то, что «видит» система электронного документооборота, с чем она может работать и что может пересылать по каналам связи — это формат электронного документа

Также, при обмене электронными документами системой формируются различные служебные документы — извещения и подтверждения (как если бы пользователь расписывался за получение срочного письма, только система создает эти документы автоматически, без участия пользователя). Эти документы не имеют формы – пользователь не замечает, как они создаются. Однако они имеют формат, хранятся вместе с созданным пользователем электронным документом, и все вместе образуют нечто, называемое юридически значимым электронным документом.

Нововведения в законодательстве и Диадоке:

Подготовка к запуску юридически значимых  электронных счетов-фактур идет полным ходом, и Диадок не отстает от меняющихся реалий электронного документооборота: все документы, относящиеся к обмену электронными счетами-фактурами, с настоящего момента реализованы в нашей системе по утвержденным новым формам и форматам, а именно: все служебные документы создаются в новых утвержденных форматах (см. Приказ ФНС России № ММВ-7-6/36@ от 30.01.12.), а счет-фактура выводится на просмотр, редактирование и печать по новой форме (см. Постановление Правительства №1137, вступившее в силу 26.12.2011). Окончательный формат электронного счета-фактуры, однако, пока еще не утвержден: поэтому обмен счетами-фактурами в Диадоке до сих пор происходит в тестовом режиме.

Посмотреть образец заполнения новой формы счета-фактуры можно в подробной инструкции. Счет-фактуру можно создать непосредственно в Диадоке либо автоматически выгрузить из учетной системы 1С с помощью модуля «Диадок», разработанного специально для работы в 1С. Легко преобразовать счет-фактуру, созданную в любой учетной системе по старой форме, в новую поможет специально разработанное бесплатное приложение «Диадок-принтер».

Также в ближайшем будущем через Диадок можно будет обмениваться корректировочными и исправленными счетами-фактурами, создавать и редактировать их непосредственно в системе.

Изменения в редакторе счета-фактуры системы «Диадок»:

В связи с изменением печатной формы счета-фактуры в редакторе счета-фактуры системы «Диадок» тоже произошли обновления:

  • В случае, если реквизиты грузоотправителя совпадают с реквизитами продавца, в форме счета-фактуры необходимо в явном виде указывать «Он же». Для этого достаточно открыть форму заполнения реквизитов поля «Грузоотправитель» и поставить галочку напротив «Совпадает с продавцом».

  • В поле «К платежно-расчетным документам» с настоящего времени можно указывать несколько значений

* Напомним, в случае, если продавец получает авансы или иные платежи в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), то в строке 5 счета-фактуры он указывает номер платежно-расчетного документа, на основании которого поступила оплата. При совершении операции, по которой поступает предоплата, нужно оформлять счет-фактуру дважды: при получении аванса и при отгрузке товара (работ, услуг), передаче имущественных прав. Номер платежно-расчетного документа указывается как при оформлении «авансового» счета-фактуры, так и «отгрузочного».

Некоторые поля счета-фактуры в редакторе заполняются автоматически и поэтому не выводятся в момент редактирования. Однако, в момент печати, предварительного просмотра и отправки документа формируется абсолютно легитимная форма счета-фактуры. Таким образом, редактор стал еще проще, понятнее и удобнее.

Подробнее о редакторе счета-фактуры Вы можете прочитать в «Руководстве пользователя системы «Диадок».

0 комментариев

Будьте первым!

Комментировать
Ваш комментарий