Екатеринбург 1 июля 2010 г.
Общие положения
Настоящий Регламент является документом, устанавливающим порядок применения электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота «Диадок».
Настоящий Регламент определяет правовые условия, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе является юридически значимой и признается равнозначной собственноручной подписи.
Сторонами настоящего Регламента являются Владелец системы ЭДО и лицо, направившее Заявление о присоединении к Регламенту (Приложение № 1) в порядке, предусмотренном ст. 428 Гражданского кодекса РФ, что означает принятие всех условий Регламента и согласие с ними.
Регламент распространяет свое действие на отношения Сторон, возникшие с 01 июля 2010 года, независимо от даты получения Владельцем системы ЭДО Заявления о присоединении.
1. Термины и определения
1.1. Система электронного документооборота «Диадок»
(далее – система ЭДО) - корпоративная информационная система, действующая по правилам, установленным Владельцем системы ЭДО, и представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения, созданного с целью обмена электронными документами.
1.2. Пользователи системы ЭДО
Государственные органы, органы местного самоуправления, юридические лица и индивидуальные предприниматели и приравненные к ним другие категории хозяйствующих субъектов, присоединившиеся к настоящему Регламенту путем направления Владельцу системы ЭДО заявления (Приложение № 1). Информация о пользователях размещена в системе ЭДО.
1.3. Владелец Системы ЭДО
- организация, которая регламентирует взаимодействие между Пользователями системы ЭДО. Владельцем системы ЭДО является ЗАО «ПФ «СКБ Контур».
1.4. Владелец сертификата ключа подписи
- уполномоченное Пользователем системы ЭДО физическое лицо, на имя которого Удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом сертификата ключа электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах системы ЭДО.
1.5. Сертификат ключа электронной цифровой подписи
(далее - сертификат) - документ, подтверждающий подлинность ЭЦП и идентифицирующий владельца сертификата ключа подписи в системе ЭДО.
1.6. Электронная цифровая подпись
(далее - ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
2. Удостоверяющий центр и сертификаты открытых ключей
- Перечень Удостоверяющих центров (далее - УЦ), их регламенты и типы сертификатов ключей подписи, принимаемых и признаваемых для использования в системе ЭДО.
- Сертификат ключа подписи признается изданным УЦ, если подтверждена подлинность электронной цифровой подписи уполномоченного лица УЦ с использованием средства электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи уполномоченного лица УЦ, а также реестра сертификатов ключей.
3. Средства применения ЭЦП
- В качестве средства электронной цифровой подписи, обеспечивающего реализацию функций создания электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждения с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создания закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей, используется СКЗИ «КриптоПро CSP».
- Пользователи системы ЭДО должны обеспечить конфиденциальность закрытых ключей электронных цифровых подписей.
4. Документы, подписываемые ЭЦП
- Перечень видов электронных документов, которые могут быть подписаны электронной цифровой подписью и в которых электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной в случае выполнения всех условий равнозначности электронной цифровой подписи собственноручной, определяется и утверждается Владельцем системы ЭДО. Действующая редакция перечня видов электронных документов.
- Пользователь системы ЭДО соглашается с возможностью использования электронной цифровой подписи при обмене электронными документами с другими Пользователями системы ЭДО и Владельцем системы ЭДО.
- Электронная цифровая подпись документа хранится отдельно от электронного документа.
5. Условия равнозначности электронной цифровой подписи собственноручной
- Электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи владельца сертификата ключа подписи, если на момент формирования электронной цифровой подписи электронного документа сертификат ключа подписи присоединившегося к Регламенту пользователя системы ЭДО является действительным.
- Время формирования электронной цифровой подписи определяется по московскому часовому поясу и фиксируется системой ЭДО.
- Условия действительности, порядок выдачи и отзыва, а также порядок действий при компрометации сертификата ключа подписи Пользователя системы ЭДО закреплен в Регламенте УЦ, выпустившего сертификат ключа подписи Пользователя системы ЭДО.
6. Заключительные положения
- Текст Регламента и последующие изменения публикуются на сайте по адресу не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты вступления в силу первоначальной или новой редакции Регламента.
- Стороны договорились признавать юридическую значимость всех электронных документов, отправленных и полученных через систему ЭДО с 01 июля 2010 года.
- Пользователь системы ЭДО вправе предоставить извещение об отзыве Заявления о присоединении (форма извещения – Приложение № 2) не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения, указанной в извещении.
