Универсальный передаточный документ

Универсальный передаточный документ является и первичным учетным документом, и документом, на основании которого можно получить вычет НДС. С помощью УПД можно оформлять любые операции хозяйственной жизни:

  • передачу материальных ценностей по договору купли-продажи (поставки);
  • отгрузки;
  • оказание услуг;
  • выполнение работ;
  • передачу имущественных прав.

Его легитимность закреплена письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры». В этом же письме рекомендована форма бумажного единого универсального передаточного документа (УПД).

Электронный формат УПД утвержден Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ и действует с 7 мая 2016 года. Это универсальный формат, с помощью которого можно формировать:

  • универсальный передаточный документ;
  • счет-фактуру;
  • первичный учетный документ.

Электронный УПД должен содержать обязательные реквизиты и счета-фактуры, перечисленные в статье 169 НК РФ, и первичного документа, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». УПД подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передается только через оператора ЭДО.

В силу того, что универсальный передаточный документ заменяет два документа, он:

  • уменьшает объем документооборота;
  • снижает затраты на документооборот;
  • избавляет от расхождений между счетом-фактурой и первичным документом;

упрощает и ускоряет оформление сделки.

К данному формату разработана «коррректировочная пара», которая утверждена Приказом ФНС РФ от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@ и действует с 31 мая 2016 года. По этому формату можно сформировать корректировочные документы всех выше названных типов.