Электронные счета-фактуры

Электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж, и хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

Согласно порядку обмена (утвержденному Приказом Минфина №174н), электронный счет-фактура может быть передан только через оператора электронного документооборота в установленном ФНС формате.  Приказ ФНС РФ от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@ утвердил обновленные форматы.

Предыдущий формат был утвержден приказом ФНС России № ММВ-7-6/138 от 5.03.2012, вступившим в силу 23.05.2012.

Правила работы с электронным счетом-фактурой отличаются от работы с его бумажным аналогом. Государство заинтересовано в переводе первичных документов в электронный вид и поэтому разработало полную нормативную базу по работе с электронными счетами-фактурами.