Попробуйте работу с МХ‑1 и МХ‑3 в Диадоке

Кому подходят электронные акты МХ

Компаниям, которые регулярно и в большом объеме обмениваются складскими документами: актами о приеме-передаче товарно-материальных ценностей МХ-1 и о возврате МХ-3. Если вы регулярно сталкиваетесь с проблемами при работе на бумаге:

• Ручной перенос данных в информационные системы занимает много времени.
• Контрагенты задерживают возврат оригиналов документов.
• Поиск документов вручную увеличивает срок их обработки.

Почему стоит попробовать функциональность

При работе с МХ-1 и МХ-3 в Диадоке вы сможете:

• Отказаться от ручной обработки документов. Данные из электронного документа можно сразу загрузить в учетную систему, это исключит ошибки ручного ввода и увеличит скорость обработки.
• Контролировать подписание. В системе всегда виден статус, что позволяет ускорить закрытие сделки.
• Быстро находить нужные документы. С помощью поиска по типу документа сотрудники сэкономят много времени.
• Выгружать документы для представления в ФНС. МХ-1 и МХ-3 можно представить в электронном виде через любую систему отчетности, поскольку электронные документы реализованы на базе формата приказа ФНС № 820.

Как подключаются акты МХ

Акты МХ-1 и МХ-3 в Диадоке — это дополнительная функциональность, которая подключается в виде опции «Свои типы документов» (СТД). После активации типа документа пользователю становится доступна работа с ним:

• загрузка в личный кабинет;
• визуализация;
• подписание;
• отправка контрагентам.

О том, как работает опция СТД, мы подготовили короткое видео.

Актами МХ-1 и МХ-3 не получится обмениваться в роуминге. Эта возможность пока не реализована. Если вы попытаетесь отправить акт, Диадок выдаст ошибку.

Функциональность доступна в веб-версии и API Диадока. Если вы хотите работать с МХ-1 и МХ-3 в модуле для 1С или других интеграционных решениях, понадобятся доработки.

Условия акции

Акция проходит с 13 января по 31 марта 2023 года. Принять участие могут только пользователи, которые раньше не пользовались функциональностью. Лицензия со скидкой 50 % приобретается отдельно по каждому документу. Чтобы подключить функциональность, обратитесь к своему менеджеру. Подробные условия акции.

Вам будут доступны стандартные печатные формы: МХ-1 и МХ-3. Корректировки вносятся по запросу.

Как начать пользоваться актами МХ в Диадоке

1. Приобретите функциональность. Для этого обратитесь к своему менеджеру — он предоставит вам скидку по акции и поможет все подключить.

2. Разработайте XML-файлы для каждого акта. Сделать это можно по XSD-схемам на основе формата по приказу ФНС № 820.

3. Загрузите готовые файлы в XML-формате в ящик Диадока. Примеры XML-файлов: МХ-1 и МХ-3.

4. Диадок по умолчанию определяет акты МХ-1 и МХ-3 как УПД. Выберите правильный тип документа из выпадающего списка перед подписанием и отправкой.

5. Зайдите в раздел «Исходящие» и раскройте выпадающий список «Расширенный поиск» в правом верхнем углу. В строке «Тип документа» у вас появятся варианты «Акт МХ-1» и «Акт МХ-3».

6. Начните работать с документами в сервисе: подписывать и отправлять.

Если у вас остались вопросы по функциональности, вы можете задать их своему менеджеру.